5 Inköpsstrategier för att bekämpa inflation och volatilitet

Globala händelser har en direkt inverkan på din nettovinst. Tänk bara på följderna av pandemier, geopolitiska konflikter och ekonomiska nedgångar.

Dessutom rapporterar en nyligen kuraterad artikel från Flexe Institute att stora störningar i leveranskedjan inträffar med en frekvens på 3,7 år.

Och när dessa händelser inträffar, fluktuerar priserna.

Faktum är att samma artikel rapporterar att störningar i leveranskedjan kan påverka 6-10% av din genomsnittliga årliga omsättning.

Självklart lägger detta mycket tryck på inköpsproffs som dig att implementera en riskfri inköpsstrategi som förblir kostnadseffektiv i inför inflation och volatilitet.

Den goda nyheten är att det finns nyckelpraktiker du kan implementera i dina inköpsprocesser för att uppnå operativ effektivitet. Här är de 5 inköpsstrategier som vi kommer att täcka i denna artikel:

1. Leverantörshantering
2. Hantering av kontraktslivscykeln (CLM)
3. Kategorihantering
4. Användning av E-inköp
5. Arbeta med en pålitlig partner för hantering av leveranskedjan

Supplier Management 

Leverantörshantering

Leverantörshantering är en systematisk, företagsomfattande strategi utformad för att spåra, utvärdera och förbättra ditt nätverk av leverantörer. Istället för att endast övervaka dina leverantörer, lägger denna strategi tonvikten på att bygga starka relationer, säkerställa effektivitet vid varje kontaktpunkt och främja samarbete som driver gemensam framgång.

Enligt ledande forskning är organisationer som prioriterar effektiv leverantörshantering bättre rustade att navigera ekonomiska utmaningar, såsom inflation och pris, tack vare en kombination av:

• Strategiska relationer: En kärnkomponent i leverantörshantering är att främja strategiska band med leverantörer. Dessa partnerskap kan leda till förhandlingar om långsiktiga kontrakt, vilket säkerställer att dina priser förblir relativt stabila även om marknaden svajar.
  
  
• Operativ effektivitet: Minns du de föråldrade, arbetsintensiva manuella metoderna? När du lär dig behärska moderna lösningar för leverantörshantering, kommer det att vara lättare att eliminera överflöd, effektivisera processer och potentiellt kompensera för vissa kostnader som orsakas av inflation.
  

• Segmentering av leverantörer: Denna metod innebär att klassificera leverantörer baserat på nyckelfaktorer som leveransrisk och totala utgifter. På så sätt kommer du att kunna prioritera relationer med leverantörer som erbjuder inflationsresistenta villkor och utforska partnerskap med leverantörer i ekonomiskt stabila regioner.

Du kan läsa mer om effektiv leverantörshantering i vår artikel: Vad är Supplier Management: Viktiga komponenter och bästa praxis

Hantering av kontraktslivscykeln (CLM)

Kontraktslivscykeln (även känd som CLM) avser den noggranna processen att hantera ett kontrakt från dess att den skapats tills dess att den blivit uppfylld, inklusive steg som genomförande, efterlevnad och förnyelse.

Sammantaget är detta ett heltäckande tillvägagångssätt för traditionell kontraktshantering som garanterar optimal leverantörsprestanda och stark efterlevnad av villkor.

Så, hur kan CLM hjälpa dig att bekämpa inflation och pris i upphandlingen?

• Förhandlingskraft: Genom att utnyttja den detaljerade historiska datan och marknadspriser i realtid från CLM kan din förhandlingskraft förbättras. Specifikt, med CLM:s omfattande databas till hands, kan du proaktivt identifiera och agera på möjligheter att omförhandla kontrakt och ligga steget före inflationen.
  

• Effektiv övervakning: Rapporteringsverktygen i ett CLM-system gör det möjligt att regelbundet bedöma leverantörsprestanda. Att tidigt känna igen trender, såsom en leverantörs konsekventa förseningar av leveranser eller prisökningar, kan ge dig möjligheten att proaktivt hantera priserna.
  

• Datadrivna beslut: Med ett CLM-system kan du ta fram analyser om leverantörsprissättning, vilket tillåter en mer grundad och datadriven omförhandlingsprocess.

Du kan läsa mer om effektiv hantering av kontraktslivscykeln i vår artikel: Vad är Contract Lifecycle Management (CLM)?

Kategorihantering

Kategorihantering är en förfinad upphandlingsstrategi där liknande produkter eller tjänster grupperas i olika kategorier och hanteras som enskilda enheter. Detta möjliggör för upphandlingsproffs som du själv att effektivare navigera och utnyttja olika marknadssegment.

Så, vad är kopplingen mellan kategorihantering och motverkande av inflation och volatilitet inom upphandling?

För det första kan du och ditt team genom kategorihantering snabbt få tillgång till specifik data om varje produktgrupp. Detta detaljerade tillvägagångssätt avslöjar vilka leverantörer som konsekvent höjer priserna eller vilka produktkategorier på marknaden som är mest utsatta för prissvängningar.

Dessutom kommer du, istället för att vara reaktiv, att kunna förhandla fasta kontraktspriser för kategorier med hög inflationsrisk, diversifiera din leverantörspool för att undvika regionala prishöjningar eller strategiskt söka efter alternativa produkter som är mindre benägna att påverkas av pris.

Du kan läsa mer om effektiv kategorihantering i vår artikel: Vad är kategoristyrning inom upphandling?

Användning av E-inköp

Skulle du tro någon som sa att nyckeln till att bekämpa pris kanske redan finns till hands?

Termen e-upphandling står helt enkelt för ‘elektronisk upphandling’, en modern metod för att hantera och effektivisera inköp av varor och tjänster med hjälp av internetbaserad programvara och plattformar.

• Data till hands: Realtidsåtkomst till leverantörsdata, historisk prissättning och marknadstrender ger dig makt. I tider av upphandlingsinflation gör omedelbara insikter att du snabbt kan justera strategier för att alltid säkerställa bästa möjliga värde.
  

• Minskning av mänskliga misstag: Inflation driver redan upp kostnaderna; du vill inte att manuella fel gör detsamma. Med standardiserade datainmatningar och valideringsprocesser säkerställer e-upphandling noggrannhet i varje transaktion, vilket skyddar mot onödiga utgifter.
  

• Strategiska inköp: Verktyg för e-upphandling är utrustade med funktioner som låter dig och ditt team utvärdera och omvärdera era inköpsstrategier baserade på rådande marknadsförhållanden. När inflationen slår till kan du dyka ner i datan och vända dig till leverantörer eller regioner som erbjuder bättre värde.
  

• Effektiva processer: Tid är pengar. Effektiva, papperslösa processer innebär snabbare beslutsfattande och snabbare reaktionstider på marknadsförändringar. Inför inflation och pris kan denna smidighet göra hela skillnaden.

Du kan läsa mer om effektiv kategorihantering i vår artikel: Vad är e-upphandling och vilka fördelar erbjuder det?

Arbeta med en pålitlig partner för hantering av leveranskedjan

Vi lever i ett dynamiskt affärslandskap där globala störningar, vare sig det är en pandemi eller geopolitiska konflikter, kan påverka dina leveranskedja och upphandling negativt.

Ett proaktivt förhållningssätt, rätt verktyg, regelbundna översyner och de upphandlingsstrategier vi hittills listat är konkreta steg du kan ta för att bekämpa de ekonomiska påfrestningarna av inflation.

Med det sagt, vi vet att du redan har många bollar i luften.

Att balansera leverantörsförhandlingar, övervaka leveransscheman, säkerställa produktkvalitet och vårda leverantörsrelationer kan vara överväldigande, särskilt när man ställs inför fluktuerande priser.

Men, tänk om du kunde få expertishjälp utan kostnad?

På Droppe tror vi på att erbjuda dig det stöd du behöver för att lyckas, därför erbjuder vi dig en kostnadsfri dedikerad Supply Chain Manager som kan assistera dig med skräddarsydd vägledning och hjälpa dig att identifiera besparingsmöjligheter.

Vårt expertteam har redan hjälpt många upphandlingschefer att uppnå upp till 30 % besparingar på årliga upphandlingsutgifter och bygga en smidig försörjningskedja som kan stå emot inflation.

Och vår framgång är alltid knuten till din – med andra ord, vi lyckas när du gör det.

Vår affärsmodell låter dig köpa direkt från tillverkare, medan vi hanterar alla aspekter av din leverantörshantering, produktanskaffning, logistik och finansiering. Denna aktiva ansats kombinerat med vårt nätverk bestående av över 100 granskade europeiska tillverkare gör det möjligt för oss att garantera betydande kostnadsbesparingar på upp till 30 %, med bara en 15 % provisionsavgift (jämfört med branschens typiska 45 %).

Missa inte denna riskfria möjlighet att transformera din upphandlingsstrategi och framför allt, låt inte fluktuerande priser fortsätta att urholka din organisations lönsamhet.
Du kan kolla in våra framgångsberättelser för att se verkliga exempel på hur vi hjälpt företag som ditt att uppnå betydande besparingar och optimera deras upphandlingsstrategi.

Slutsats  

I en värld där störningar i försörjningskedjan är frekventa och oförutsägbar, och medför vågor av inflation, är det ingen enkel uppgift att göra din upphandlingsstrategi riskfri.

De strategier som diskuteras i denna artikel, från effektiv leverantörshantering till kategorihantering, fungerar som konkreta steg för att lindra effekterna av inflation och volatilitet.

Utöver dessa taktiker finns det ett enormt värde i att samarbeta med erfarna experter inom försörjningskedjan, som det team vi har på Droppe som bidrar med en stor kunskap och stöd.

Utmaningarna är verkliga, men med rätt strategier och partnerskap är möjligheterna att uppnå motståndskraft och lönsamhet det också.