5 Inköpsstrategier för att bekämpa inflation och volatilitet

Globala händelser har en direkt inverkan på ditt resultat. Tänk bara på konsekvenserna av pandemier, geopolitiska konflikter och ekonomiska nedgångar. 

Dessutom rapporterar en nyligen publicerad artikel sammanställd av Flexe Institute att stora störningar i leveranskedjan sker med en frekvens på 3,7 år. 

Och när dessa chocker slår till, svänger priserna.

Faktum är att samma artikel rapporterar att störningar i leveranskedjan kan påverka 6–10 % av din genomsnittliga årliga omsättning. 

Detta sätter naturligtvis inköpare som du under stor press att implementera en risksäkrad inköpsstrategi som förblir kostnadseffektiv trots inflation och prisvolatilitet.

Den goda nyheten är att det finns viktiga metoder du kan implementera i dina inköpsprocesser för att uppnå operativ effektivitet. Här är de 4 inköpsstrategier som vi kommer att gå igenom i den här artikeln: 

1. Supplier Management 
2. Contract Life Cycle Management (CLM)
3. Category Management
4. Leveraging E-procurement
5. Working With A Trusted Supply Chain Management Partner

Supplier Management 

Leverantörshantering är ett systematiskt, företagsövergripande tillvägagångssätt utformat för att spåra, utvärdera och förbättra ditt nätverk av leverantörer. Istället för att bara övervaka dina partnerleverantörer lägger denna strategi tonvikten på att odla starka relationer, säkerställa effektivitet vid varje kontaktpunkt och främja samarbete som driver ömsesidig framgång. 

Som framgår av ledande forskning är organisationer som prioriterar effektiv leverantörshantering bättre rustade att navigera genom ekonomiska utmaningar, såsom inflation och prisvolatilitet, med en kombination av:

• Strategiska relationer: En kärnkomponent i leverantörshantering är att främja strategiska band med leverantörer. Dessa partnerskap kan leda till förhandlingar om långsiktiga kontrakt, vilket säkerställer att dina priser förblir relativt stabila även om marknaden svänger.
  
  
• Operativ effektivitet: Kommer du ihåg de där föråldrade, arbetsintensiva manuella metoderna? När du lär dig att bemästra moderna lösningar för leverantörshantering blir det lättare att eliminera redundans, effektivisera processer och potentiellt kompensera för vissa inflationsdrivna kostnader.
  
  
• Leverantörssegmentering: Denna praxis innebär att klassificera leverantörer baserat på nyckelfaktorer som leveransrisk och totala utgifter. På så sätt kommer du att kunna prioritera alla relationer med leverantörer som erbjuder inflationsbeständiga villkor och utforska partnerskap med leverantörer baserade i ekonomiskt stabila regioner.

Du kan läsa mer om effektiv leverantörshantering i vår artikel: Vad är leverantörshantering: Nyckelkomponenter och bästa praxis

Contract Life Cycle Management (CLM)

Contract Life Cycle Management (även känt som CLM) avser den grundliga processen att hantera ett kontrakt från dess skapande till dess avslutande, inklusive stadier som genomförande, efterlevnad och förnyelse. 

Sammantaget är detta ett holistiskt tillvägagångssätt för traditionell kontrakthantering som garanterar optimal leverantörsprestanda och stark efterlevnad av regler och villkor.

Så, hur kan CLM hjälpa dig att bekämpa inflation och prisvolatilitet i inköpsprocessen?

• Förhandlingsstyrka: Genom att utnyttja detaljerad historisk data och marknadspriser i realtid från CLM kan du stärka din förhandlingsstyrka. Specifikt, med CLM:s omfattande databas till hands, kan du proaktivt identifiera och agera på möjligheter att omförhandla kontrakt och ligga steget före prisinflationen.
  

• Effektiv övervakning: Rapporteringsverktygen i ett CLM-system kan göra det möjligt för dig att regelbundet mäta leverantörernas prestationer. Att tidigt identifiera trender, såsom en leverantörs återkommande leveransförseningar eller pristoppar, kan ge dig kraft att proaktivt hantera prisvolatilitet.
  
  
• Datadrivna beslut: Med ett CLM-system kan du ta fram analyser av leverantörernas prissättning, vilket möjliggör en mer välgrundad och datadriven omförhandlingsprocess.

Du kan läsa mer om effektiv hantering av kontraktscykler i vår artikel: Vad är Contract Lifecycle Management (CLM)?

Category Management

Kategoristyrning (Category management) är en förfinad inköpsstrategi där liknande produkter eller tjänster buntas ihop i kategorier och hanteras som enskilda enheter. Detta gör det möjligt för inköpare som du själv att navigera och utnyttja olika marknadssegment mer effektivt.

Så, vad är kopplingen mellan kategoristyrning och att motverka inflation i inköp och prisvolatilitet?

För det första kan du och ditt team genom kategoristyrning enkelt få tillgång till specifik data om varje produktgrupp. Detta detaljerade tillvägagångssätt avslöjar vilka leverantörer som konsekvent höjer priserna eller vilka produktkategorier som är mest känsliga för prissvängningar på marknaden.

Dessutom kommer du, istället för att vara reaktiv, att kunna förhandla fram fastprisavtal för kategorier med hög inflationsrisk, diversifiera din leverantörsbas för att kringgå regionala prishöjningar eller strategiskt köpa in alternativa produkter som är mindre benägna för prisvolatilitet. 

Du kan läsa mer om effektiv kategoristyrning i vår artikel: Vad är kategoristyrning inom inköp?

Leveraging E-procurement

Skulle du tro på det om någon sa att nyckeln till att bekämpa prisvolatilitet redan finns nära till hands?

Termen e-inköp står helt enkelt för ”elektronisk upphandling”, en modern metod för att hantera och effektivisera inköp av varor och tjänster med hjälp av internetbaserad programvara och plattformar. 

• Data nära till hands: Realtidstillgång till leverantörsdata, historisk prissättning och marknadstrender ger dig ökad kontroll. I tider av inflation i inköp gör omedelbara insikter det möjligt att snabbt justera strategin för att säkerställa att du alltid får det bästa värdet.
  

• Minskning av mänskliga fel: Inflationen driver redan upp kostnaderna; du vill inte att manuella fel gör detsamma. Med standardiserad datainmatning och valideringsprocesser säkerställer e-inköp noggrannhet i varje transaktion och skyddar mot onödiga utgifter.
  

• Strategisk inköp: E-inköpsverktyg är utrustade med funktioner som gör det möjligt för dig och ditt team att utvärdera och omvärdera era inköpsstrategier baserat på rådande marknadsförhållanden. När inflationen slår till kan du dyka ner i datan och byta till leverantörer eller regioner som erbjuder bättre värde.
  
  
• Effektiviserade processer: Tid är pengar. Effektiva, papperslösa processer innebär snabbare beslutsfattande och kortare responstider vid marknadsförändringar. I tider av inflation och prisvolatilitet kan denna rörlighet göra hela skillnaden.

Du kan läsa mer om effektiv kategoristyrning i vår artikel: Vad är e-upphandling och vilka är dess fördelar?

Working With A Trusted Supply Chain Management Partner

Vi lever i ett dynamiskt affärslandskap där globala störningar, vare sig det är en pandemi eller geopolitiska konflikter, kan påverka dina inköpsinsatser negativt.

Ett proaktivt tillvägagångssätt, rätt verktyg, regelbundna utvärderingar och de inköpsstrategier vi hittills listat är konkreta steg du kan ta för att bekämpa inflationens ekonomiska påfrestningar.

Med det sagt vet vi att du redan har mycket på ditt bord. 

Att balansera leverantörsförhandlingar, övervaka leveransscheman, säkerställa produktkvalitet och vårda leverantörsrelationer kan vara utmanande, särskilt när man står inför fluktuerande priser.

Men, tänk om du kunde få experthjälp utan kostnad?

På Droppe tror vi på att ge dig det stöd du behöver för att lyckas, därför erbjuder vi dig en dedikerad Supply Chain Manager som kan bistå med skräddarsydd vägledning och hjälpa dig att identifiera besparingsmöjligheter. 

Vårt expertteam har redan hjälpt många inköpschefer att uppnå upp till 30 % besparingar på årliga inköpsutgifter och bygga en rörlig leveranskedja som står emot inflation.

Och vår framgång är alltid kopplad till din – med andra ord, vi lyckas när du gör det.

Vår affärsmodell gör det möjligt för dig att köpa direkt från tillverkare, medan vi hanterar alla delar av leverantörshantering, produktinköp, logistik och finansiering åt dig. Detta praktiska tillvägagångssätt i kombination med vårt nätverk av 100+ granskade europeiska tillverkare gör att vi kan garantera betydande kostnadsbesparingar på upp till 30 %, med endast 15 % i marginal (till skillnad från branschens typiska 45 %).

Missa inte denna riskfria möjlighet att förändra din inköpsstrategi och, framför allt, låt inte fluktuerande priser fortsätta att urholka din organisations lönsamhet. 

Du kan läsa våra kundberättelser för att se verkliga exempel på hur vi har hjälpt företag som ditt att uppnå betydande besparingar och optimera sin inköpsstrategi.

Conclusion  

I en värld där störningar i leveranskedjan är frekventa och oförutsägbara, och för med sig vågor av inflation, är det ingen enkel uppgift att risksäkra din inköpsstrategi.

De strategier som diskuteras i denna artikel, från effektiv leverantörshantering till det förfinade tillvägagångssättet med kategoristyrning, fungerar som konkreta steg för att mildra effekterna av inflation och prisvolatilitet på ditt resultat. 

Utöver dessa taktiker finns det ett enormt värde i att samarbeta med erfarna supply chain managers, som de på Droppe, som bidrar med omfattande kunskap och stöd.

Utmaningarna är verkliga, men med rätt strategier och partnerskap är även möjligheterna till motståndskraft och lönsamhet det.