5 hankintastrategiaa inflaation ja hintavaihtelun hallintaan

Maailmanlaajuisilla tapahtumilla on suora vaikutus yrityksesi tulokseen. Ajattelepa vain pandemioiden, geopoliittisten konfliktien ja taloudellisten laskusuhdanteiden seurauksia.

Mikä vielä tärkeämpää, Flexe Instituten kokoama tuore artikkeli raportoi, että suuria toimitusketjun häiriöitä tapahtuu keskimäärin 3,7 vuoden välein. 

Ja kun nämä iskut iskevät, hinnat heilahtelevat.

Sama artikkeli kertoo, että toimitusketjun häiriöt voivat vaikuttaa 6-10%:iin vuosittaisesta keskimääräisestä liikevaihdostasi​.

Tämä asettaa hankinnan ammattilaiset, kuten sinut, suuren paineen alle toteuttamaan riskivarman hankintastrategian, joka säilyttää kustannustehokkuuden inflaation ja hintojen vaihtelun edessä.

Hyvä uutinen on, että on olemassa keskeisiä käytäntöjä, joita voit toteuttaa hankintaprosesseissasi operatiivisen tehokkuuden saavuttamiseksi. Tässä artikkelissa käsittelemme neljää hankintastrategiaa:

1. Toimittajien hallinta 
2. Sopimuksen elinkaaren hallinta (CLM)
3. Kategoriapohjainen hallinta
4. Sähköisen hankinnan hyödyntäminen
5. Yhteistyö luotettavan toimitusketjun hallinnan kumppanin kanssa

Toimittajien hallinta 

Toimittajien hallinta on systemaattinen, yrityslaajuinen lähestymistapa, joka on suunniteltu seuraamaan, arvioimaan ja parantamaan toimittajaverkostoasi. Sen sijaan, että vain valvoisit kumppanitoimittajiasi, tämä strategia korostaa vahvojen suhteiden rakentamista, tehokkuuden varmistamista jokaisessa kosketuspisteessä ja yhteistyön edistämistä, joka ajaa molemminpuolista menestystä.

Kuten johtava tutkimus osoittaa, organisaatiot, jotka priorisoivat tehokasta toimittajien hallintaa, ovat paremmassa asemassa selviytyäkseen taloudellisista haasteista, kuten inflaatiosta ja hintojen vaihtelusta, yhdistelmällä:

• Strategiset suhteet: Toimittajien hallinnan keskeinen osa on strategisten suhteiden vaaliminen toimittajien kanssa. Nämä kumppanuudet voivat johtaa neuvotteluihin pitkäaikaisista sopimuksista, mikä varmistaa, että hintasi pysyvät suhteellisen vakaana, vaikka markkinat heilahtelisivat.
• Operatiivinen tehokkuus: Muistatko ne vanhentuneet, työvoimavaltaiset manuaaliset menetelmät? Kun opit hallitsemaan moderneja toimittajien hallintaratkaisuja, on helpompaa poistaa päällekkäisyyksiä, virtaviivaistaa prosesseja ja mahdollisesti kompensoida osa inflaation aiheuttamista kustannuksista.
• Toimittajien segmentointi: Tämä käytäntö sisältää toimittajien luokittelun keskeisten tekijöiden, kuten toimitusriskin ja kokonaiskustannusten, perusteella. Näin pystyt priorisoimaan suhteet kaikkiin toimittajiin, jotka tarjoavat inflaationkestäviä ehtoja, ja tutkimaan kumppanuuksia toimittajien kanssa, jotka sijaitsevat taloudellisesti vakailla alueilla.

Voit lukea lisää tehokkaasta toimittajien hallinnasta artikkelistamme: Mitä on toimittajien hallinta: Keskeiset osat ja parhaat käytännöt

Sopimuksen elinkaaren hallinta (CLM)

Sopimuksen elinkaaren hallinta (tunnetaan myös nimellä CLM) viittaa perusteelliseen prosessiin, jossa hallitaan sopimusta sen luomisesta sen päättymiseen, mukaan lukien vaiheet, kuten täytäntöönpano, noudattaminen ja uusiminen.

Kaiken kaikkiaan tämä on kokonaisvaltainen lähestymistapa perinteiseen sopimusten hallintaan, joka takaa optimaalisen toimittajan suorituskyvyn ja vahvan ehtojen noudattamisen.

Kuinka CLM voi auttaa sinua taistelemaan inflaatiota ja hintojen vaihtelua vastaan hankinnassa?

• Neuvotteluvoima: CLM:n yksityiskohtaisen historiallisen datan ja reaaliaikaisten markkinahintojen hyödyntäminen voi parantaa neuvotteluvoimaasi. Erityisesti CLM:n kattavan tietokannan avulla voit ennakoivasti tunnistaa ja hyödyntää tilaisuuksia neuvotella sopimuksia uudelleen, pysyen inflaation edellä.

• Tehokas seuranta: CLM-järjestelmän raportointityökalut voivat mahdollistaa toimittajien suorituskyvyn säännöllisen arvioinnin. Trendien tunnistaminen aikaisessa vaiheessa, kuten toimittajan jatkuvat toimitusviiveet tai hintapiikit, voi antaa sinulle mahdollisuuden käsitellä hintojen vaihteluja ennakoivasti.
• Datapohjaiset päätökset: CLM-järjestelmän avulla voit hakea analytiikkaa toimittajien hinnoittelusta, mikä mahdollistaa perustellumman ja datapohjaisen uudelleen neuvotteluprosessin.

Voit lukea lisää tehokkaasta sopimuksen elinkaaren hallinnasta artikkelistamme: Mitä on sopimuksen elinkaaren hallinta (CLM)?

Kategoriapohjainen hallinta

Kategoriapohjainen hallinta on hienostunut hankintastrategia, jossa samanlaiset tuotteet tai palvelut yhdistetään kategorioihin ja hallitaan yhtenäisinä yksikköinä. Tämä mahdollistaa hankinnan ammattilaisten, kuten sinun, tehokkaamman navigoinnin ja hyödyntämisen eri markkinasegmenteissä.

Mikä on kategoriapohjaisen hallinnan ja hankinnan inflaation ja hintojen vaihtelun torjunnan välinen yhteys?

Ensinnäkin kategoriapohjaisen hallinnan avulla sinä ja tiimisi voitte helposti saada käyttöönne yksityiskohtaista tietoa jokaisesta tuoteryhmästä. Tämä yksityiskohtainen lähestymistapa paljastaa, mitkä toimittajat nostavat jatkuvasti hintoja tai mitkä tuoteryhmät ovat alttiimpia markkinahintojen vaihteluille.

Lisäksi, sen sijaan että reagoisit jälkikäteen, voit neuvotella kiinteähintaiset sopimukset kategorioille, joilla on suuri inflaatioriski, monipuolistaa toimittajavalikoimaasi kiertääksesi alueellisia hintojen nousuja tai hankkia strategisesti vaihtoehtoisia tuotteita, jotka ovat vähemmän alttiita hintojen vaihtelulle.

Voit lukea lisää tehokkaasta kategoriapohjaisesta hallinnasta artikkelistamme: Mitä on kategoriapohjainen hallinta hankinnassa?

Sähköisen hankinnan hyödyntäminen

Uskotko, jos joku sanoisi, että avain hintojen vaihtelun torjumiseen saattaa jo olla käsilläsi?

Termi e-hankinta tarkoittaa yksinkertaisesti ‘sähköistä hankintaa’, modernia tapaa hallita ja virtaviivaistaa tavaroiden ja palveluiden hankintaa internetpohjaisen ohjelmiston ja alustojen avulla.

• Data käden ulottuvilla: Reaaliaikainen pääsy toimittajatietoihin, historiallisiin hintoihin ja markkinatrendeihin antaa sinulle valtaa. Hankinnan inflaation aikana välittömät näkemykset mahdollistavat nopean strategian mukauttamisen varmistaaksesi, että saat aina parhaan vastineen rahalle.

• Ihmisen virheiden vähentäminen: Inflaatio jo itsessään nostaa kustannuksia; et halua, että manuaaliset virheet tekevät samoin. Vakiomuotoiset tietojen syöttötavat ja validointiprosessit varmistavat e-hankinnan tarkkuuden jokaisessa transaktiossa, suojaten tarpeettomilta kuluilta.

• Strateginen hankinta: E-hankintatyökalut on varustettu ominaisuuksilla, jotka mahdollistavat sinun ja tiimisi arvioida ja uudelleenarvioida hankintastrategioitasi vallitsevien markkinaolosuhteiden perusteella. Kun inflaatio iskee, voit sukeltaa dataan ja kääntyä toimittajien tai alueiden puoleen, jotka tarjoavat paremman vastineen.
• Virtaviivaistetut prosessit: Aika on rahaa. Tehokkaat, paperittomat prosessit tarkoittavat nopeampaa päätöksentekoa ja nopeampia reaktioaikoja markkinamuutoksiin. Inflaation ja hintojen vaihtelun edessä tämä ketteryys voi tehdä kaiken eron.

Voit lukea lisää tehokkaasta kategoriapohjaisesta hallinnasta artikkelistamme: Mitä on e-hankinta ja mitkä ovat sen edut?

Yhteistyö luotettavan toimitusketjun hallinnan kumppanin kanssa

Elämme dynaamisessa liiketoimintaympäristössä, jossa globaalit häiriöt, olipa kyseessä pandemia tai geopoliittiset konfliktit, voivat vaikuttaa negatiivisesti hankintapyrkimyksiisi.

Proaktiivinen lähestymistapa, oikeat työkalut, säännölliset tarkastelut ja tähän asti luettelemamme hankintastrategiat ovat konkreettisia askelia, joita voit ottaa torjuaksesi inflaation taloudellisia rasitteita.

Sanottakoon, että tiedämme, että sinulla on jo paljon työlautasellasi.

Toimittajaneuvotteluiden tasapainottaminen, toimitusajoista huolehtiminen, tuotelaadun varmistaminen ja toimittajasuhteiden vaaliminen voi olla pelottavaa, varsinkin kun kohtaat vaihtelevia hintoja.

Mutta, entä jos saisit asiantuntija-apua ilman kustannuksia?

Droppe uskoo tarjoavansa sinulle oikean tuen, jota tarvitset menestyäksesi, siksi tarjoamme sinulle omistautuneen toimitusketjun päällikön, joka voi auttaa sinua räätälöidyllä ohjauksella ja auttaa sinua löytämään säästömahdollisuuksia. 

Asiantuntijatiimimme on jo auttanut monia hankintapäälliköitä saavuttamaan jopa 30% säästöjä vuosittaisissa hankintamenoissa ja rakentamaan ketterän toimitusketjun, joka kestää inflaation.

Ja menestyksemme on aina sidoksissa sinun menestykseesi – toisin sanoen, onnistumme, kun sinä onnistut.

Liiketoimintamallimme avulla voit ostaa suoraan valmistajilta, kun taas me hallitsemme puolestasi kaikki toimittajien hallintaan, tuotteen hankintaan, logistiikkaan ja rahoitukseen liittyvät näkökohdat. Tämä käytännönläheinen lähestymistapa yhdistettynä verkostoomme, joka koostuu yli 100 tarkastetusta eurooppalaisesta valmistajasta, mahdollistaa merkittävien kustannussäästöjen takaamisen, jopa 30%, vain 15%:n osuudella (verrattuna alan tyypilliseen 45%:iin).

Älä jätä käyttämättä tätä riskitöntä mahdollisuutta muuttaa hankintastrategiaasi ja, ennen kaikkea, älä anna vaihtelevien hintojen jatkaa organisaatiosi kannattavuuden syömistä.

Voit tutustua menestystarinoihimme nähdäksesi esimerkkejä siitä, kuinka olemme auttaneet kaltaisiasi yrityksiä saavuttamaan merkittäviä säästöjä ja optimoimaan hankintastrategiansa.

Yhteenveto  

Maailmassa, jossa toimitusketjun häiriöt ovat yleisiä ja arvaamattomia, tuoden mukanaan inflaation aaltoja, hankintastrategian riskien varmistaminen ei ole yksinkertainen tehtävä.

Tässä artikkelissa käsitellyt strategiat, tehokkaasta toimittajien hallinnasta hienostuneeseen kategoriapohjaiseen hallintaan, toimivat konkreettisina askelina inflaation ja hintojen vaihtelun vaikutusten lieventämiseksi yrityksesi tuloksessa.

Näiden taktiikoiden lisäksi on valtavasti arvoa kokeneiden toimitusketjun hallinnan kumppaneiden, kuten Droppen, kanssa tehtävässä yhteistyössä, jotka tuovat pöytään runsaasti tietoa ja tukea.

Haasteet ovat todellisia, mutta oikeilla strategioilla ja kumppanuuksilla, niin ovat myös mahdollisuudet kestävyyteen ja kannattavuuteen.