Search
Search
Sisällysluettelo
Muita aiheita

Tevella: Kustannustehokkuutta keskitetyillä hankinnoilla

Tevella on Suomessa toimiva kotimainen perheyhtiö, joka suunnittelee ja toteuttaa oppimisympäristöjä sekä muita julkitiloja. Tevellan tuotevalikoimaan kuuluu varhaiskasvatus- ja opetustyössä tarvittavia välineitä ja tarvikkeita, kalusteita ja muita tilojen sisustamisessa tarvittavia tuotteita.

Oppimisympäristöjen suunnittelu perustuu pedagogi­seen näkemykseen, tutkimusnäyttöön ja käytännössä todettuihin toimiviin ratkaisuihin. Tavoitteena on rakentaa oppimisympäristöjä, jotka tukevat oppi­mista, innostavat kokeilemaan uutta ja kannustavat yhteistyöhön. Suunnittelun keskiössä on tilojen monimuotoisuus, joustavuus ja turvallisuus. Tevella haluaa olla mukana luomassa tiloja, joissa ihmiset voivat oppia, kasvaa ja kehittyä yhdessä.

Tevella on myös erilaisten lastentuotteiden maahan­tuonti- ja tukkuliike vähittäiskaupan toimijoille.

“Luomme tiloja ja oppimisympäristöjä, joissa lapset ja nuoret rohkaistuvat kokeilemaan, ja joissa heillä on mahdollisuus oppia ja kehittyä.

Katriina Lehtinen, luonnontieteiden tuotevastaava

Laadun, turvallisuuden ja innovaation ylläpitäminen

Tevellan laadukkaan tuotevalikoiman perustana on vastuullisuus. Laatustandardit varmistavat, että tuotevalikoiman tuotteet ovat turvallisia ja ympäristöystävällisiä. 

Lisäksi Tevella varmistaa, että kaikki opettajien ja oppilaiden käyttämät turvavälineet (esim. suojakäsineet, esiliinat ja kuulosuojaimet) eivät ainoastaan tarjoa käyttöympäristön vaatimaa suojausta, vaan myös noudattavat EU:n turvallisuusmääräyksiä.Tevella noudattaa toiminnassaan ISO 14001:2015 -ympäristöstandardia ja ISO 9001 -laatustandardia.

Tevellan tuotevastaavat keskittyvät parhaiden tuotteiden löytämiseen tavoitteena sujuva ja turvallinen oppimiskokemus päiväkodeissa, kouluissa ja muissa opetustiloissa. Luonnontieteiden tuotevastaava Katriina Lehtinen ylläpitää ympäristöopin, kemian, fysiikan, maantiedon ja biologian sekä varhaiskasvatuksen luonnontieteiden tuotevalikoimaa. 
“Kun puhumme kasvatusalan kehityksestä, meillä ei ole varaa pysähtyä vaan meidän pitää jatkuvasti seurata alan kehittymistä, jotta pystymme ennakoimaan ja vastaamaan asiakkaidemme tarpeisiin – sekä tänään, että tulevaisuudessa.”, Katriina toteaa.

Tevellan tuotevastaavien asiantuntemus ja aktiivinen alan seuranta ovat olleet merkittävässä roolissa yrityksen markkina-aseman vahvistamisessa, sekä sen kyvyssä pysyä ajan tasalla opetusalan tarpeiden muuttuessa.

Vaikka varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen hankinnoissa on omat haasteensa, Tevella on onnistunut hallitsemaan niitä vahvojen kumppanuuksien avulla.

Haaste: suuren toimittajamäärän hallinta

Tuotevastaavana Katriina on huomannut, että yksi hänen tuotealueensa haasteista on hallita suurta toimittajien määrää. Tämä haaste ei ole ainutlaatuinen.

Nykyään monet yritykset kamppailevat suuren toimittajaverkoston hallinnan kanssa. Jokaisella tavarantoimittajalla on erilaiset toimitusehdot, toimintamallit ja tuotetietojen tarkkuus vaihtelee hyvinkin paljon. Toimittajien erilaiset käytännöt johtavat usein hankinnan haasteisiin, kuten epävarmoihin toimituksiin, lisääntyneeseen hallinnolliseen työhön ja vaihtelevaan tuotelaatuun.

Ratkaisu: kustannustehokkuutta tuotehallintaan keskittämällä hankintoja

Vuonna 2022 Katriina löysi Droppen ja oli vaikuttunut hankintakanavan tarjoamasta laajasta tuotevalikoimasta ja toimittajamäärästä.

Keskusteltuaan Droppen hankintakumppanin kanssa, Katriina löysi useita tuotteita, jotka sopivat Tevellan valikoimaan. Yhteistyö aloitettiin kuten jokaisen tavarantoimittajan kanssa – pikkuhiljaa ja toimittajan menettelytapoja samalla arvioiden. Katriina halusi varmistaa asiakaspalvelun tason, toimitusvarmuuden sekä tuotteiden laadun.

Ensimmäisten hankintojen jälkeen Katriina on alkanut keskittämään osan turvavaruste- ja suojavälinehankinnoistaan Droppelle. “Hankintojen jakautuminen suurelle toimittajamäärälle kasvattaa kustannuksia ja hankintoihin käytettyä aikaa. Yhteistyö Droppen kanssa on tuonut ostamiseen tehokkuutta ja säästänyt sekä kustannuksissa että ajankäytössä.” toteaa Katriina.

Tämä on lyhyt tarina kumppanuuden synnystä, mutta mitkä tekijät johtivat siihen, että Tevella jatkoi turvavarustehankintojensa keskittämistä Droppelle? Tässä ovat kuusi pääsyytä.

#1 – 150+ toimittajaa, 1 hankintaprosessi

Vuodesta 2022 lähtien Droppen verkosto on kasvanut 100 tavarantoimittajasta yli 150 tarkoin valitun eurooppalaisen tavarantoimittajan verkostoksi.

Droppen kasvun ja tuotevalikoiman monipuolistumisen myötä Katriina luottaa Droppen kykyyn vastata Tevellan tuleviin tarpeisiin. Hän toteaa, että mahdollisuus vertailla ja hankkia tuotteita yli 150 eurooppalaiselta valmistajalta yhdestä paikasta, yhdellä hankintaprosessilla ja yhdellä laskulla säästää merkittävästi aikaa. Tämän lisäksi hänen ei tarvitse neuvotella yksittäisten toimittajien kanssa tai ylläpitää yksittäisiä tavarantoimittajasuhteita.

#2 – Kustannustehokkaat toimitukset

Droppe tarjoaa logistiikan läpinäkyvyyttä. Tämä tarkoittaa, että jokaisen tavarantoimittajan toimitusajat ja rahtikustannukset ovat selkeästi nähtävissä, mikä helpottaa päätöksentekoa.

Selvien toimitusehtojen ansiosta Katriina tietää, milloin hän voi hyödyntää rahtivapaita toimituksia saavuttaakseen merkittäviä lisäsäästöjä. Lisäksi Droppen suora toimitusketjumalli vähentää ympäristövaikutuksia sekä perinteisen toimitusketjun välivarastoinnista aiheutuvia kustannuksia.

Tuotteet tulevat suoraan valmistajalta ja toimitetaan osoitteeseemme, jolloin vältämme välivarastoinnista koituvat kustannukset.

Katriina Lehtinen, luonnontieteiden tuotevastaava

#3 – Yhtenäistetyt ja laajat tuotetiedot

Tevellan tuotteet ovat käytössä monenlaisissa oppimisympäristöissä, mikä asettaa niille erilaisia ominaisuus- ja standardivaatimuksia. Tämä pätee erityisesti suojavarusteisiin ja kertakäyttötuotteisiin, joilta vaaditaan korkeaa laatua ja mukavuutta.

Droppella on kattava ja vertailukelpoinen tuotevalikoima, jonka jokaisesta tuotteesta on saatavilla tarkat tekniset tiedot. Johdonmukaisten ja yksityiskohtaisten tuotetietojen varassa voi tehdä perusteltuja hankintapäätöksiä ilman, että tuotteiden soveltuvuutta tarvitsee arvailla. Selkeät ja helposti saatavilla olevat tuotetiedot vähentävät tarvetta jatkokysymyksille, mikä johtaa tehokkaampaan päätöksentekoon tehden hankintaprosessista sujuvamman.

#4 – Riskienhallinta

Maailman tapahtumat voivat vaikuttaa hankintatoimintaan merkittävästi. Tämä tarkoittaa, että alalla toimivien ammattilaisten on opittava sopeutumaan nopeasti odottamattomiin haasteisiin.

“Näin on tapahtunut myös Tevellalle.” sanoo Katriina. Hän viittaa talveen 2022, jolloin Ukrainan kriisin myötä kouluissa ja päiväkodeissa nousi huoli mahdollisista sähkökatkoksista ja selviytymisestä arjen tilanteista, jos sähköä ei ole moneen tuntiin saatavilla. Ennakoidakseen tällaisista tilanteista mahdollisesti aiheutuvia tuotetarpeita hän varmisti Droppelta mm. erän erilaisia paristokäyttöisiä valaisimia. Ennakoinnin avulla Tevella ei vain pystynyt täyttämään asiakkaidensa välittömiä tarpeita, vaan valaisintuotteista muodostui myös yksi myydyimmistä tuoteryhmistä.

#5 – Palvelualttius

Katriina on erityisen tyytyväinen Droppeen hankintakumppanina, joka ymmärtää Tevellan hankintatarpeet. Usein kun Tevellalla on tarvetta uusille tuotteille, Katriina ottaa yhteyttä ja keskustelee Droppen hankintakumppanin kanssa.

“Hankintakumppanini Droppella ymmärtää yrityksemme tarpeet niin hyvin, että hän saattaa proaktiivisesti ehdottaa tuotevalikoimaamme sopivia tuotteita” Katriina kertoo.

Sen sijaan, että käyttäisimme tunteja tuotteiden etsimiseen, Droppe löytää ne puolestamme.

Katriina Lehtinen, luonnontieteiden tuotevastaava

#6 – Saatavuus

Katriina arvostaa sitä, että mikäli tuotetta ei ole saatavilla Droppen verkkokaupassa, tuote saattaa kuitenkin löytyä Droppen laajasta toimittajaverkostosta tai hankintakumppani ehdottaa vaihtoehtoisia ratkaisuja.

Katriina suosittelee Droppea muille hankintatehtävissä toimiville ammattilaisille: ”Droppen kanssa ei tule no-can-do tilanteita vastaan. Jos tuotetta ei ole valikoimassa, niin se kyllä useimmiten löydetään.”

Yhteistyömme Droppen kanssa on ollut ainutlaatuista muihin toimijoihin verrattuna. Palvelu on ollut erinomaista ja tunnemme olevamme Droppelle tärkeä kumppani.

Katriina Lehtinen, luonnontieteiden tuotevastaava

Yhteenveto

Jos asiakkaiden vaatimukset ja säädökset muuttuvat nopeasti, on ensiarvoisen tärkeää löytää luotettava kumppani, joka kykenee vastaamaan muuttuneisiin tarpeisiin.

Hyödyntäessään Droppen palveluita, asiakas voi helposti hankkia MRO-tuotteita laajasta, yli 150 huolellisesti valitun tavarantoimittajan tuotevalikoimasta. Ja mikäli sopivia tuotteita ei löydy, asiakas tietää, että hänen hankintakumppaninsa on vain puhelinsoiton päässä.

Olipa vastuullasi MRO-tarvikkeiden hankinta oppilaitokselle, elintarviketehtaalle tai rakennustyömaalle, tiedämme, kuinka tärkeä tehokas tarvikkeiden hankinta on ajansäästön kannalta.

Siksi yli tuhat tyytyväistä yritysasiakasta ympäri Eurooppaa turvautuvat nyt Droppeen hankintatarpeissaan. Tutustu kattavaan tuotevalikoimaamme, joka koostuu yli 150,000 tuotteesta, joilla ylläpidät yritystoimintaasi.

Ota rohkeasti yhteyttä hankinnan asiantuntijoihimme veloituksetta. Löydetään yhdessä parhaat hankinnan ratkaisut ainutlaatuisiin tarpeisiinne. Hankintatukemme on täysin maksutonta, sillä uskomme molemminpuoliseen kasvuun; ansaintamallimme perustuu teidän parantuneisiin ostotuloksiinne.

Ota rohkeasti yhteyttä hankinnan asiantuntijoihimme veloituksetta. Löydetään yhdessä parhaat hankinnan ratkaisut ainutlaatuisiin tarpeisiinne. Hankintatukemme on täysin maksutonta, sillä uskomme molemminpuoliseen kasvuun; ansaintamallimme perustuu teidän parantuneisiin ostotuloksiinne.

Tutustu Euroopan laajimpaan valikoimaan

Lue lisää

1

minuutin luku

10 joulukuun, 2024