5 Beschaffungsstrategien gegen Inflation und Preisvolatilität

Die Inflation Auswirkungen auf die Beschaffung sind in der heutigen volatilen Wirtschaft von großer Bedeutung. Globale Ereignisse, wie zum Beispiel Pandemien, politische Spannungen zwischen Ländern und wirtschaftliche Turbulenzen sind oft unkontrollierbar und können erhebliche Auswirkungen auf die wirtschaftliche Stabilität und den Erfolg Ihres Unternehmens haben. 

Ein kürzlich veröffentlichter Artikel des Flexe-Instituts belegt, dass größere Unterbrechungen in der Lieferkette im Durchschnitt alle 3,7 Jahre auftreten.

Diese unvorhergesehenen Störungen bei der Beschaffung können Preisschwankungen verursachen, die den jährlichen Umsatz eines Unternehmens um 6-10 % beeinflussen können, wie im Artikel beschrieben.

Daher stehen Beschaffungsexperten wie Sie vor der großen Aufgabe, eine robuste Beschaffungsstrategie umzusetzen, die Inflationsrisiken und Preisvolatilität effektiv bewältigt und gleichzeitig kosteneffizient bleibt. 

Die gute Nachricht ist, dass es bewährte Praktiken gibt, die Sie in Ihre Beschaffungsprozesse einbinden können, um Ihre Beschaffung zu optimieren. Im Folgenden stellen wir die fünf Beschaffungsstrategien vor, die in diesem Artikel behandelt werden: 

1. Lieferantenmanagement 
2. Management des Vertragslebenszyklus (CLM)
3. Kategorie-Management
4. Nutzung von E-Procurement
5. Kooperation mit einem verlässlichen Supply Chain Partner

Lieferantenmanagement

Lieferantenmanagement ist ein ganzheitlicher Ansatz, der darauf abzielt, Interaktionen mit Lieferanten zu optimieren. Dabei geht es nicht nur um die Beurteilung von Lieferanten, sondern vor allem um den Aufbau starker Partnerschaften, die die Qualität der Zusammenarbeit fördern und beiderseitigen Nutzen maximieren. 

Aktuelle Forschungsergebnisse belegen, dass Unternehmen, die eine effektive Priorisierung von Lieferantenmanagement und Beschaffungsstrategien umsetzen, besser in der Lage sind, wirtschaftlichen Herausforderungen wie Inflation und Preisschwankungen zu begegnen. Dies gelingt durch eine geschickte Kombination verschiedener Strategien.

• Strategische Beziehungen: Ein zentraler Bestandteil des Lieferantenmanagements besteht darin, strategische Partnerschaften mit den Lieferanten zu fördern. Diese Partnerschaften können dazu führen, dass langfristige Verträge verhandelt werden, die gewährleisten, dass Ihre Preise auch bei Marktschwankungen relativ stabil bleiben.
  
  
• Operative Effizienz: Erinnern Sie sich noch an die veralteten, zeitaufwändigen manuellen Verfahren? Durch die Beherrschung zeitgemäßer Lösungen für das Lieferantenmanagement können Sie Redundanzen eliminieren, Abläufe optimieren und womöglich einige der inflationsbedingten Kosten ausgleichen.
  
  
• Lieferanten-Segmentierung: Bei diesem Ansatz werden die Lieferanten auf der Grundlage entscheidender Faktoren wie Lieferrisiko und Gesamtausgaben kategorisiert. Auf diese Weise können Sie Priorität auf Beziehungen mit Lieferanten legen, die Konditionen bieten, die gegenüber Inflation widerstandsfähig sind, und Möglichkeiten für Partnerschaften mit Lieferanten in wirtschaftlich stabilen Regionen ausloten.

Weitere Informationen zum effektiven Lieferantenmanagement finden Sie in unserem Artikel: Von der Beschaffung bis zur Lieferung: Was ist Lieferkettenmanagement und wie funktioniert es?

Management des Vertragslebenszyklus (CLM)

Contract Life Cycle Management (auch als CLM abgekürzt) bezeichnet den gesamten Prozess der Verwaltung eines Vertrags von seiner Erstellung bis zu seinem Abschluss. Dieser Prozess umfasst verschiedene Phasen, darunter Ausführung, Einhaltung und Erneuerung. 

Zusammenfassend ist dies ein umfassender Ansatz für das herkömmliche Vertragsmanagement, der eine optimale Leistung der Lieferanten fördert und die strikte Einhaltung der Vereinbarungen sicherstellt.

Wie kann CLM Ihnen also dabei helfen, Inflationsrisiken und Preisvolatilität mithilfe von Beschaffungsstrategien zu bewältigen?

• Optimale Verhandlungsposition: Mit CLM haben Sie Zugriff auf detaillierte historische Daten und aktuelle Marktpreise. Das ermöglicht es Ihnen, rechtzeitig Vertragsverhandlungen zu identifizieren und zu nutzen, um Preissteigerungen aufgrund von Inflation zu umgehen. Mit diesen Informationen in der Hand sind Sie in der Lage, bessere Vereinbarungen mit Ihren Lieferanten zu treffen und Ihre Kosten unter Kontrolle zu halten.
  

• Effiziente Kontrolle: Dank der Berichtsfunktionen in einem CLM-System können Sie die Arbeit Ihrer Lieferanten regelmäßig im Auge behalten. Wenn Sie frühzeitig Trends wie häufige Lieferverzögerungen oder plötzliche Preissteigerungen bei einem Lieferanten erkennen, können Sie aktiv auf Preisschwankungen reagieren.
  

• Datenbasierte Entscheidungen: Ein CLM-System ermöglicht es Ihnen, Preisdaten der Lieferanten zu analysieren, was zu besser informierten und auf Fakten basierenden Verhandlungen führt.

Erfahren Sie mehr über effizientes Vertragsmanagement in unserem Artikel: Was ist Vertragsmanagement?

Kategorie-Management

Kategoriemanagement ist eine fortschrittliche Beschaffungsstrategie, bei der Produkte oder Dienstleistungen in Gruppen zusammengefasst und separat verwaltet werden. Dies ermöglicht es Experten im Einkauf, verschiedene Marktsegmente effizienter zu steuern und zu nutzen.

Welche Beschaffungsstrategien gibt es also im Zusammenhang mit dem Kategoriemanagement, um Inflationsrisiken und Preisschwankungen zu bewältigen?

Erstens können Sie und Ihr Team durch das Kategoriemanagement leicht auf spezifische Daten zu jeder Produktgruppe zugreifen. So können Sie feststellen, welche Lieferanten ihre Preise ständig erhöhen oder welche Produktkategorien besonders anfällig für Preisschwankungen sind.

Außerdem können Sie, anstatt nur zu reagieren, Festpreisverträge für Kategorien mit hohen Inflationsrisiken aushandeln, Ihren Lieferantenpool diversifizieren, um regionale Preiserhöhungen zu umgehen, oder alternative Produkte beschaffen, die weniger von Preisänderungen betroffen sind. 
Weitere Informationen über effektives Category Management finden Sie in unserem Artikel: Was ist Category Management im Beschaffungswesen?

Nutzung von E-Procurement

Können Sie sich vorstellen, dass der Schlüssel zur Bewältigung von Preisschwankungen bereits in Ihren Händen liegt, indem Sie geeignete Beschaffungsstrategien anwenden? E-Procurement, schlichtweg die “elektronische Beschaffung”, bezeichnet eine zeitgemäße Methode zur Verwaltung und Optimierung des Einkaufs von Gütern und Dienstleistungen mithilfe internetbasierter Software und Plattformen.

Hier sind einige maßgeblichen Vorteile des E-Procurements aufgeführt:

• Daten zur Hand: Der Echtzeit-Zugang zu Lieferantendaten, historischen Preisen und Markttrends eröffnet Ihnen vielfältige Optionen. In Zeiten steigender Beschaffungskosten ermöglicht dieser sofortige Einblick schnelle Anpassungen Ihrer Strategie, um sicherzustellen, dass Sie stets das Beste herausholen.
  

• Reduktion menschlicher Fehler: In Zeiten steigender Inflation, die Kosten anwachsen lässt, möchten Sie keine manuellen Fehler, die denselben Effekt haben. Durch standardisierte Dateneingaben und Validierungsprozesse gewährleistet E-Procurement die Präzision jeder Transaktion und schützt vor unerwünschten Ausgaben.
  

• Strategische Beschaffung: E-Procurement-Tools verfügen über Funktionen, die es Ihnen und Ihrem Team ermöglichen, Ihre Beschaffungsstrategien basierend auf den aktuellen Marktbedingungen zu überprüfen und anzupassen. Wenn die Inflation steigt, ermöglicht Ihnen die Datenanalyse, zu Lieferanten oder Regionen zu wechseln, die bessere Werte bieten.
  

• Rationalisierte Prozesse: Durch effiziente, papierlose Abläufe können Entscheidungen schneller getroffen und Reaktionszeiten auf Marktschwankungen verkürzt werden. 

Weitere Informationen über effektives Category Management finden Sie in unserem Artikel: Was ist E-Vergabe und was sind die Vorteile?

Kooperation mit einem verlässlichen Supply Chain Partner

In der heutigen sich ständig verändernden Geschäftswelt können globale Störungen wie Pandemien oder geopolitische Spannungen Ihre Beschaffungsstrategien nachteilig beeinflussen.

Um die finanziellen Folgen der Inflation zu bewältigen, können Sie handfeste Schritte unternehmen, wie einen proaktiven Ansatz wählen, das geeignete Werkzeug verwenden, regelmäßige Überprüfungen durchführen und die bewährten Beschaffungsstrategien anwenden, die zuvor erläutert wurden.

Aber wir verstehen, dass Sie bereits eine Menge Arbeit haben. 

Die Koordination von Lieferantenverhandlungen, die Überwachung von Lieferterminen, die Gewährleistung der Produktqualität und die Pflege von Lieferantenbeziehungen können entmutigend sein, insbesondere wenn man mit Preisvolatilität konfrontiert ist.

Aber was wäre, wenn Sie kostenfrei von Experten unterstützt werden könnten?

Bei Droppe sind wir fest davon überzeugt, dass wir Ihnen die notwendige Unterstützung für Ihren Erfolg bieten können. Deshalb stellen wir Ihnen kostenfrei einen engagierten Supply Chain Manager zur Verfügung, der Sie bei den genannten Beschaffungsstrategien unterstützt und Ihnen dabei hilft, potenzielle Einsparungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Unsere Experten haben bereits zahlreichen Beschaffungsmanagern geholfen, bis zu 30 % der jährlichen Beschaffungskosten einzusparen und eine flexible Lieferkette aufzubauen, die den Herausforderungen der Inflation gewachsen ist.

Unser Erfolg ist stets von Ihrem Erfolg abhängig. Anders ausgedrückt: Wir haben Erfolg, wenn Sie erfolgreich sind.

Unser Geschäftsmodell ermöglicht es Ihnen, direkt bei den Herstellern einzukaufen, während wir sämtliche Belange des Lieferantenmanagements, der Produktbeschaffung, der Logistik und der Finanzierung in Ihrem Auftrag verwalten. Dank dieses praxisnahen Ansatzes und unseres Netzwerks von über 100 geprüften europäischen Herstellern können wir Ihnen erhebliche Kosteneinsparungen von bis zu 30 % garantieren, und das bei einer Übernahmequote von nur 15 % (im Gegensatz zu den branchenüblichen 45 %).

Nutzen Sie diese risikofreie Gelegenheit, um Ihre Beschaffungsstrategien zu transformieren, und verhindern Sie insbesondere, dass schwankende Preise die Rentabilität Ihres Unternehmens weiter beeinträchtigen. 

In unseren Erfolgsgeschichten können Sie konkrete Beispiele aus der realen Welt sehen, wie wir Unternehmen wie Ihres geholfen haben, erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen und ihre Beschaffungsstrategien zu verbessern.

Fazit 

In der heutigen Geschäftswelt, die von unvorhersehbaren Unterbrechungen in der Lieferkette und Preisschwankungen geprägt ist, kann es eine Herausforderung sein, sich gegen die finanziellen Auswirkungen der Inflation abzusichern.

Die in diesem Artikel besprochenen Beschaffungsstrategien, angefangen bei einem effizienten Management Ihrer Lieferanten bis hin zu einer klugen Herangehensweise an Produktkategorien, bieten klare Schritte, um die Auswirkungen von Inflation und Preisschwankungen auf Ihre Gewinne zu minimieren.

Zusätzlich dazu ist die Zusammenarbeit mit erfahrenen Supply Chain Managern, wie sie bei Droppe verfügbar sind, äußerst wertvoll, da sie über umfangreiches Wissen und umfassende Unterstützung verfügen.

Die Herausforderungen sind real, aber die oben genannten Beschaffungsstrategien und Partnerschaften eröffnen Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Widerstandsfähigkeit und Rentabilität.