Verifiering av leverantörer: Nyckeln till att säkerställa kvalitet och tillförlitlighet

Inledning

In the ever-evolving landscape of small and medium-sized businesses (SMBs), ensuring a reliable and high-quality supply chain is paramount for sustained growth and success. Supplier verification, often overlooked, plays a crucial role in safeguarding businesses against risks associated with unreliable vendors. As organizations strive to navigate complex regulations and economic challenges, understanding the importance of robust source identification processes becomes essential. This article explores the significance of supplier verification, outlining its benefits and providing practical insights for SMBs looking to strengthen their supplier relationships.

Vad innebär källidentifiering?

Vanligtvis kan ett företag inte tillverka de råvaror som det behöver och de färdiga varor som det säljer på samma gång. För att kunna tjäna mer pengar måste ett företag köpa saker från andra människor, även kallade säljare eller leverantörer. Men innan ditt företag tecknar ett avtal med en leverantör måste det göra en del efterforskningar.

Processen att se till att en säljare som ditt företag vill arbeta med verifiering, som också kallas leverantörsvalidering. Du måste se till att dina leverantörer följer reglerna om ditt företag måste följa vissa förordningar eller standarder.

Första bekräftelsen

Många småföretagare och chefer tycker att det är svårt att välja rätt supply chain-partners att arbeta med. Du måste hitta leverantörer som kan tillverka de produkter du behöver i stora mängder och till ett pris som är konkurrenskraftigt. Du måste också se till att leverantörerna är de som de säger att de är.

En bra källidentifiering skyddar ditt företag från:

• Bedragare som säljer varor
• Obehagliga chocker när företag som du redan arbetar med lägger ner
• Säljare som inte kan tillgodose dina behov
• Säljare som inte följer säkerhetsregler eller andra lagstadgade regler

Att kontrollera leverantören undanröjer inte de problem som anges ovan. Men det kan hjälpa dig att sänka risken du står inför.

Verifiering pågår

När du börjar arbeta med en partner i leveranskedjan måste du fortfarande göra en del efterforskningar om dem. Verifiering av säljaren bör ske hela tiden så länge ni arbetar tillsammans. Om ägaren, de anställda, platsen eller andra faktorer förändras hos ett företag som du arbetar med kan det ha stor inverkan på din leveranskedja.

Covid-19-problemet har gjort det ännu viktigare att fortsätta kontrollera leverantörerna. På grund av den globala pandemin kommer mer än hälften av de små och medelstora företagen (52%) att behöva kontrollera sina källor igen.

Varför det är viktigt för ditt företag att kontrollera leverantörerna

Ditt SMB:s försörjningslinje är viktig i varje steg. Ändå är det smart att ägna extra uppmärksamhet åt början av resan. Att verifiera dina leverantörer är en av de första sakerna ditt företag bör göra för att börja tjäna pengar. Ditt lilla företag kanske har en bra idé för en produkt som kommer att sälja många exemplar. Du kanske har de bästa medarbetarna som arbetar tillsammans för att tillverka din produkt, sälja den till kunder, fylla i beställningar och ge bra kundservice. Men hela leveranskedjan faller sönder om ditt företag inte kan hålla god kontakt med de leverantörer som hjälper till att tillverka produkten från första början.

Men om ditt små och medelstora företag har rätt metod för källutvärdering kan det ge det ett försprång gentemot konkurrenterna. Att sänka risken i leveranskedjan kan bidra till att hålla kostnaderna nere, öka tillväxten och höja den totala vinsten.

Checklista för verifiering av leverantör

Vad varje företag gör för att hantera leverantörsidentifiering är lite olika. Men innan du skriver kontrakt med en ny säljare eller leverantör bör du se till att några enkla saker är på plats, t.ex:

• Företagets namn och adress
• Bolagsordning
• Skatteinformation
• Företagslicenser
• Legitimation
• Tillstånd
• Andra saker relaterade till ägande.
• Information om hur du kan komma i kontakt med oss (e-post, telefonnummer etc.)
• Lösningar för försäkring och skydd mot bedrägerier

Din korrekturplan kan innehålla fler steg än ett, beroende på vilken typ av verksamhet du bedriver. Ett exempel är att de företag du anlitar kan behöva följa vissa regler och standarder för att göra. Bland dessa finns Customer Due Diligence-kontroller som

• Känn din kund (KYC)
• Penningtvätt (AML)
• Känn ditt företag (KYB)

En detaljerad kontroll av leverantören kan ta mycket tid och kosta mycket pengar. Ofta tar processen minst 40 timmar av noggranna studier. Och hela processen med att utbilda en ny partner kan ta ditt företag upp till 390 timmar.

Förenkla processen för att kontrollera leverantörer

Krav på leverantörsverifiering kan ha en stor effekt på ditt resultat. Det finns en risk att små företag kommer att drabbas hårt på detta område. Cirka 40% av små och medelstora företag använder endast sökmotorer för att hitta leverantörer, vilket kan vara tidskrävande och inte alltid tillförlitligt.

Ditt företag kan spara tid och pengar genom att göra det enklare att kontrollera leverantörer och hantera dem. Ändå kan ibland till och med svaren vara för mycket att hantera. Det finns många småföretag som behöver använda mer än en bit programvara för småföretag för att få jobbet gjort.

Markaaz Directory gör det enklare för ditt lilla företag att hitta leverantörer, hålla ett öga på dem och betala dem allt från ett ställe. Med Markaaz har du oändlig tillgång till

• Det finns redan mer än 119 miljoner förverifierade små och medelstora företag, och i slutet av året bör det finnas mer än 300 miljoner.
• Leverantörer som har kontrollerats noggrant, inklusive namnverifiering, KYC-kontroller (Know Your Customer) och KYB-kontroller (Know Your Business).
• Equifax driver kreditvärdighetsbedömningar för företag och riskbedömningar av källor.

För att göra det ännu enklare kan Markaaz Directory göra mer än att bara göra processen att kolla upp leverantörer enklare. Den avancerade tjänsten för företagslistor kan också hjälpa ditt lilla företag med dess regelbundna behov av att kontrollera sina leverantörers referenser.

Med Markaaz Directory kan du hålla ett öga på en lista över säljare och kunder varje månad. Spårningsfunktionen är särskilt användbar just nu, när COVID-19-viruset gör saker svårare för småföretag runt om i världen.

Slutsats

Sammanfattningsvis är effektiv leverantörsverifiering inte bara ett lagstadgat krav, utan en strategisk nödvändighet som avsevärt kan förbättra små och medelstora företags motståndskraft och konkurrenskraft. Genom att implementera omfattande verifieringsprocesser kan små och medelstora företag minska riskerna, upprätthålla kvalitetsstandarder och skapa förtroende hos sina partners. Genom att använda avancerade verktyg som Markaaz Directory kan dessa ansträngningar effektiviseras, vilket gör det möjligt för företagen att fokusera på tillväxt och innovation. Som ryggraden i den globala ekonomin måste små och medelstora företag anamma leverantörsverifiering för att trivas på en utmanande marknad och säkra sina framtida framgångar.