Nyckelskillnader mellan direkt och indirekt upphandling

Många företag kan inte fungera utan upphandling. Arbetsflöden, leverantörsanslutningar och lagerhantering är beroende av det.

Upphandling har utvecklats till indirekta och direkta discipliner.

Vi kommer att förklara upphandling, jämföra direkta och indirekta metoder, ge exempel, besvara dina frågor och diskutera branschens framtid i detta inlägg.

Översikt av Upphandling

Du måste först förstå “upphandling” för att kunna skilja mellan direkt och indirekt upphandling.

Upphandling kan stå för upp till 70% av en organisations intäkter och involverar inköp av produkter och tjänster samt hantering av kontrakt och leverantörsrelationer för att fungera etiskt och lönsamt.

Fyra viktiga steg för att generera värde är nödvändiga för framgång inom både direkt och indirekt upphandling:

1. Analysera utgiftsdata för att identifiera mönster, möjligheter och kategorihanteringsstrategier.
2. Välj de bästa leverantörerna med hjälp av verktyg och upphandlingsmetoder.
3. Kontraktera leverantörs- och köparskyldigheter med rätt P2P-lösning för att säkerställa efterlevnad.
4. Värdemätning ger en helhetsbild av leverantörsrelationer och källa-till-betalning.

60–70% av upphandlingsteamen prioriterar nu strategi. Att känna till de huvudsakliga skillnaderna mellan indirekt och direkt upphandling hjälper företag att prioritera och optimera uppgifter.

Definiera direkt upphandling.

Direkt upphandling innebär att köpa varor, råvaror, förnödenheter, produkter, delar, komponenter och tjänster för ditt företag. Viss bearbetning får dessa viktiga saker till kunderna. Dessa material används i slutprodukten.

Köp inom direkt upphandling görs vanligtvis i bulk från en utvald grupp leverantörer till det bästa priset och kvaliteten. Dessa köp är frekventa och avgörande för verksamheten.

Problem med direkt upphandling hindrar ett företag från att producera och tjäna pengar. Därför associeras det generellt med industriella företag som omvandlar råmaterial till varor.

Dagliga Exempel på Direkt Upphandling

• Byggföretag som beställer cement
• En kock som köper salt
• En bildelsfabrikant som köper råstål
• Textilfabriker som beställer tyger och tyg för bearbetning.
• Rörmokare som köper nya delar

Vad är indirekt upphandling?

Indirekt upphandling köper icke-essentiella produkter, tjänster och förnödenheter för ett företag. Detta inkluderar gem, dekorationer, resor, underhåll och reparation av utrustning.

Dessa objekt är fortfarande viktiga för ditt företag, men de har ingen direkt påverkan på dina produkter eller tjänster. Istället hjälper indirekt upphandling direkta förnödenheter att bli bearbetade artiklar.

Indirekt upphandling ökar endast företagets intäkter. Men ett företag kan inte fungera utan det.

Vanliga Exempel på Indirekt Upphandling: 

• Teknologi – Programvaruprenumerationer, datorer
• Kontorsmaterial – Kaffe, toalettpapper, pennor, häftklamrar
• Outsourcade Tjänster – IT, städning, säkerhet, marknadsföring
• Resor – Transport, motell, affärsmåltider
• Verktyg – vatten, elektricitet, underhåll
• HR-uppgifter –  inkluderar rekrytering och utbildning

Huvudskillnader Mellan Direkt och Indirekt Upphandling

Funktion är den stora skillnaden mellan indirekt och direkt upphandling. Direkt upphandling tillhandahåller viktiga resurser som bearbetas och säljs till kunder, medan indirekt upphandling tillhandahåller oväntade varor.

Olika funktioner gör båda metoderna unika.

‍Kund-Leverantörsrelation

42% av de tillfrågade CPO:erna planerade att prioritera leverantörsrelationshantering.

Köp Direkt

Direktköp bygger långsiktiga leverantörsrelationer, vilket minskar avbrott i försörjningskedjan. Dessa affärsnödvändigheter kan inte dröja i leverans. Du bör skapa långsiktiga, hållbara leverantörspartnerskap.

Kontrakt, minimibeställningsvolymer och leverantörshantering bygger långsiktiga kommersiella relationer. Båda parter behöver känna sig säkra och pålitliga. Börja med en solid strategisk upphandlingsplan.

‍Indirekt Köp

Direkt upphandling får mer uppmärksamhet än indirekt upphandling, som hanterar icke-essentiella varor och förnödenheter. Även leverantörsrelationer. Indirekt upphandling är snabbare och använder tjänster vid behov.

Kortlistade leverantörer har mindre lojalitet. Du kanske får kontorspennor från någon med ett bättre erbjudande. Inget fel med försörjningskedjan. Parterna vet att det finns minimal ansträngning att upprätthålla tjänster långsiktigt.

‍Hantera Utgifter

Direkt och indirekt upphandling spenderar olika.

‍Köp Direkt

Affärsmotståndskraft kräver att man betonar den direkta upphandlingens kärna i försörjningskedjan. Dessa viktiga komponenter måste planeras och köpas klokt. Förbered budgeten i förväg för att minimera avbrott.

‍Indirekt Köp

Den indirekta upphandlingsprocessen innefattar spontan spending. Inköp görs vid behov för att främja det större goda och hålla saker igång. Inköp görs på begäran utan någon förberedelse eller budgetering för indirekt upphandling.

Hantera Lager

Den upphandlingsmetod du väljer påverkar hur du förvärvar, lagrar och arrangerar varor.

‍Köp Direkt

Med tanke på risken och värdet av att kontrollera hela försörjningskedjan för direkta insatser är lagerhantering vanligtvis begränsad till direktköp.

‍Indirekt Köp

Det finns ingen långsiktig plan för lagerhantering inom indirekt upphandling. Mer som “först till kvarn”. Ingen långsiktig strategi kan uppstå eftersom dessa inköp vanligtvis är oförutsedda.

Därför är lagerhantering inom indirekt upphandling svår. Att upprätthålla kvalitet och leverantörers efterlevnad av företagskrav är svårt. Lagerhantering blir mindre viktig för indirekta inköp.

‍Organisationsstruktur

Strukturen för direkt och indirekt upphandling skiljer sig mycket.

‍Köp Direkt

Direkt upphandling kräver flera beslutsfattare på grund av sin “avgörande” karaktär. Vanligtvis övervakar ett kärnteam direkta kostnader. Således är försörjningskedjan centraliserad, budgeten är exakt och de fokuserar på vissa utgiftsområden.

‍Indirekt Köp

Företag hanterar indirekta inköp på olika sätt. Denna utgift är slumpmässig och decentraliserad mellan intressenter och avdelningar. Det är logiskt. En avdelning kommer inte veta att en annan saknar det väsentliga. Denna budget är mer flexibel och tillgodoser specifika behov.

Prestandautvärdering

Dessa två utgiftstyper kräver också olika utvärderingsmetoder.

‍Köp Direkt

Tidig orderutförande är det främsta målet för direktutgifter. Här är kostnadsminskningar lika viktiga som lagerhantering och leverans-KPI:er.

Outnyttjade varor kostar pengar och tar upp lagringsutrymme. Sena leveranser och dålig leverantörshantering förhindrar kundnöjdhet. Allt detta kan skada ett företags vinster.

Indirekt Köp

Indirekt upphandling utvärderar prestanda baserat på kostnad. Att kontrollera utgifter och eliminera redundans är dess mål. Kostnadsbesparingar, undvikande och minskning är vanliga KPI:er.

Påverkan på Industrier

Branschspecifika effekter av direkt och indirekt upphandling varierar.

Köp Direkt

Direkt upphandling dominerar indirekt upphandling i företag där insatser direkt påverkar slutresultatet. Detta omfattar detaljhandel, bygg och tillverkning.

‍Indirekt Köp

Professionella tjänsteföretag prioriterar indirekta utgifter. Konsulter, IT-företag och rekryteringsbyråer är exempel.

Hantera Direkt och Indirekt Upphandling Tips

Det är tydligt att indirekt och direkt upphandling har olika mål, roller, taktiker och intressenter. Därför behöver alla en unik strategi.

Här är några idéer för att förbättra upphandlingen i ditt företag:

• Kontrollera dina kontrakt för besparingar eller begränsningar som ökar kostnader eller begränsar tjänster. Exempel är kontraktsförnyelser, avgifter för avslutning och automatiska prishöjningar.
• Förstå trender och skapa kategorihanteringsplaner med hjälp av analyser och utgiftsdata.
• Samarbeta med ekonomiavdelningen för att förbättra finansiell rapportering, efterfrågeplanering och beslutsfattande.
• Mät förutbestämda KPI:er fullt ut för att koppla inköp till mål, företagsmål och planer.

Var inte rädd för att omfamna teknik och digital förändring. Detta främjar etisk inköp och hållbar upphandling.

Automatisering av Upphandling

Automatisering av upphandling kan hantera hela verksamheten. Digitaliseringen av upphandling förväntas nå 72% år 2025. Därför kan dina konkurrenter redan shoppa.

Upphandlingslösningar ger direkta och indirekta upphandlingsteam en 360-graders vy för att hantera leverantörsrelationer, lager och kostnadsbesparingar samt upphandlingsalternativ.

Många e-upphandlingsplattformar erbjuder marknadsundersökningar, upphandling och annan datarelaterad aktivitet som stöder upphandlingens framgång.

Avslutning

Indirekt och direkt upphandling skiljer sig mestadels i vilka och hur de tjänar. Funktioner och ändamål skiljer sig helt.

Direkt upphandling köper företagets nödvändigheter, medan indirekt upphandling köper lyxföremål. En väloljad maskin behöver båda.

En biltillverkning kräver delar för att tillverka en bil och vatten för att släcka medarbetares törst. Båda lösningarna tillgodoser alla behov, men hur beror på behovet.