Näin teknologia tehostaa P2P-prosessia (hankinnasta maksuun)

Monien yritysten hankintaprosessit ovat käynnissä. Kun nopeasti kasvava yritys tarvitsee enemmän toimittajia ja tapahtumia, siitä tulee vaikeampaa. Kirjanpito ei enää pysy hankintojen perässä, mikä tapahtuu aikaisemmin kuin useimmat yritykset haluaisivat. Nämä yritykset välttävät laskujen ylikuormituksen procure-to-pay (P2P) -teknologian avulla. Se automatisoi ikävimmät toiminnot ja tarjoaa runsaasti dataa.

Tänään keskustelemme teknologian hyödyntämisestä ostojen parantamiseksi. Tutustu useimmin kysyttyihin kysymyksiin:

• Hankinnasta maksuun -teknologian määrittely
• Hankinnasta maksuun -automaation edut
• Mitkä hankinnasta maksuun -työkalut toimivat parhaiten?

Hankinnasta maksuun -tekniikan määrittely

Organisaatiot käyttävät procure-to-pay-teknologioita materiaalien ja palveluiden hankinnan hallintaan. Ostopyynnöt, ostotilaukset, seuranta, laskujen täsmäytys ja maksut ovat tyypillisiä teknologioita.

Hankinnasta maksuun -tekniikan edut.

Hankinnasta maksuun -teknologia tehostaa yrityksen toimintatapoja ja säästää näin rahaa. Hankintaohjelmistot auttavat monin tavoin.

Yksinkertaisempi tilaaminen ja maksaminen

Tilaaminen ja maksaminen vievät aikaa. Kirjanpito- tai hankintahenkilöstösi joutuu käyttämään siihen tuntikausia, vaikka se sujuisi ongelmitta.

Näiden prosessien automatisoinnin ansiosta hankintajärjestelmä voi hoitaa hyväksynnän, tilauksen ja maksun. Näin hankinta- tai kirjanpitotiimisi voi keskittyä tärkeämpiin tehtäviin.

Alennetut yleiskustannukset

Henkilöstön työläät manuaaliset prosessit ovat hitaita ja kalliita. Teknologia auttaa nykyistä tiimiäsi työskentelemään tehokkaammin, jolloin ei tarvitse lisätä henkilökuntaa laajentuvan laskutuksen hoitamiseen.

Teknologia vähentää inhimillisiä kirjausvirheitä, joten kirjanpitotiimisi voi keskittyä tärkeämpiin tehtäviin kuin poikkeamiin.

Parempi kustannustehokkuus

Kun tiedät, kuinka paljon tilaat ja mitkä toimittajat tarjoavat parhaat kannustimet, voit optimoida hankintaprosessisi ja hyödyntää vahvoja toimittajasuhteita. Voit kvantifioida toimittajasuhteet, havaita tarpeettomuudet ja neuvotella paremmista ehdoista P2P-järjestelmän avulla.

Tietojen käyttö

Keskitetyt prosessit tarjoavat kattavat kirjausketjut. Tämä tietorikkaus parantaa päätöksentekoa, tehostaa neuvotteluja ja hinnoittelua sekä paljastaa prosessien parannuksia. Useimpien tai kaikkien hankinnasta maksuun -prosessien automatisointi yksinkertaistaa menojen hallintaa.

Vähentynyt riski

Kolmannen osapuolen toimittajiin liittyvien riskien hallinta on kallista ja haastavaa. Läpinäkyvyys eliminoi virheet ja petokset ja vähentää näitä riskejä.

Valitsemalla 5 hankinnasta maksuun -työkalun välillä

Onnistunut hankintaprosessi edellyttää parhaiden vaihtoehtojen valitsemista. Harkitse seuraavia luokkansa parhaita työkaluja organisaatiosi hankintaratkaisua varten.

Täydelliset raportit näistä ja muista välineistä ovat saatavilla tässä arvioinnissa.

Order.co

Ostaminen Order.co:lla on yksinkertaista mutta tehokasta. Order.co keskittää hankinnasta maksuun tehokkailla ominaisuuksilla ja loistavalla käyttökokemuksella.

Order.co antaa satunnaisille ostajille mahdollisuuden ostaa yli 15 000 ennalta hyväksytyltä palveluntarjoajalta.

Plussaa:

• Usein tilattu tuote -toiminto nopeuttaa uudelleentilauksia.
• Automatisoi GL-koodauksen ja kohdentamisen joka kerta.
• Laskujen yhdistämisen avulla voit maksaa satoja laskuja yhdellä napsautuksella.

Miinukset:

• Vaikka Order.co lisää jatkuvasti kauppiaita, useat asiakkaat sanoivat, että useammat valmiiksi ladatut kuratointivaihtoehdot yksinkertaistaisivat luettelon käyttöönottoa.

PRM360

PRM360 automatisoi yritysten ja keskisuurten yritysten hankintoja. Tämän alustan sähköisen hankintainfrastruktuurin avulla tiimit saavat toimittajien tarjousprosessin läpinäkyväksi. Järjestelmä korostaa palkka-automaatiota.

Plussaa:

• Käyttäjäystävällinen ja räätälöitävä kojelauta ja työnkulun kehittäminen
• Ilmoitusjärjestelmä päivittää käyttäjille tarjousten ja tilausten muutokset.

Miinukset:

• Joillakin ihmisillä lataaminen on hidasta.
• Jotkin tiimit haluavat monikirjautumisen alustalle.

Coupa Purchasing

Coupa Procurement hallinnoi yrityksen hankintoja aina hankinnasta maksuun. Käyttäjät voivat hankkia tavaroita ohjeiden ja kustannusrajoitusten mukaisesti ja lähettää ostopyyntöjä järjestelmässä. Alusta yksinkertaistaa varaston, toimittajien ja hankintaluettelon hallintaa.

Plussaa:

• Nopea ja yksinkertainen alusta satunnaisille käyttäjille PO:iden laatimiseen ja pyyntöjen lähettämiseen.

Miinukset:

• Käyttäjien mukaan oppimiskäyrä tai -alusta estää alkuvaiheen käytön.
• Raportointi saattaa olla vaikeaa ja edellyttää kolmannen osapuolen ratkaisuja.

SAP Ariba

SAP Ariba organisoi ostot, budjetoinnin ja kassavirran SaaS-palvelun avulla. Alusta automatisoi ostamisen ohjatun ostamisen, laskutusautomaation ja raportoinnin avulla.

Plussaa:

• SAP mahdollistaa ammattitaitoisten käyttäjien edistyneen räätälöinnin ja yhteydet ERP-, kirjanpito- ja muihin sovelluksiin.
• Yhteenliitetyt järjestelmät säästävät aikaa ja laajentavat tietokapasiteettia.

Miinukset:

• Järjestelmästä puuttuu intuitiivinen käyttöliittymä, joten satunnaiskäyttäjät voivat joutua kamppailemaan.
• Asiakaspalvelulla oli ongelmia vastata joihinkin kysymyksiin.

Basware

Basware luo läpinäkyvää tietoa tietoon perustuvia päätöksiä varten. Tämä hankinnasta maksuun -ohjelma käyttää tekoälyä ostojen ja laskutuksen tehostamiseen. Ympäristöystävällinen yritys käyttää alustaa vähentääkseen kuluttajien hiilikuormitusta ja edistääkseen kestävyyttä.

Plussaa:

• Tärkein ominaisuus: laskujen automatisointi
• Tiedonkeruu on tarkkaa.
• Hyvä työkalu P2P-harrastajille

Miinukset:

• Järjestelmä on perusluonteinen joihinkin käyttötarkoituksiin.
• Parempi alustan koodaus ja käyttöönotto-/hyväksyntäprotokollat parantaisivat kokemusta.