Johdanto
Hankinnat ovat keskeisessä asemassa projektien onnistumisessa. Tehokas hankinta varmistaa, että tavarat, laitteet ja palvelut toimitetaan ajallaan ja budjetin mukaisesti, mikä helpottaa projektin valmistumista. Tehoton hankinta voi nostaa kustannuksia, aiheuttaa viivästyksiä ja häiriöitä toiminnassa. Tässä blogissa käsitellään, miten tehoton hankinta vaikuttaa rakennuskustannuksiin ja kuinka sitä voidaan parantaa projektien tulosten parantamiseksi.
Tehottoman hankinnan vaikutukset
Tehoton hankinta ei pelkästään nosta hintoja. Se voi aiheuttaa ketjureaktioita, jotka häiritsevät projektien elinkaarta. Nousevat hinnat voivat viivästyttää hankintaa, mikä taas voi pidentää projektin aikataulua.
Tutkimukset osoittavat, että viivästykset voivat merkittävästi lisätä projektikustannuksia. Tähän on kolme syytä. Ensinnäkin projekti kestää pidempään, mikä nostaa työvoimakustannuksia. Toiseksi yleiskustannukset nousevat projektin keston myötä. Lopuksi viivästykset voivat johtaa sakkoihin tai maineen heikkenemiseen, mikä voi haitata tulevaa liiketoimintaa.
Nämä piilokustannukset voivat vahingoittaa rakennusyritysten voittoja. Ne voivat johtaa resurssien väärinkäyttöön, hukattuihin mahdollisuuksiin ja ärsyttää asiakkaita ja toimittajia taloudellisten huolien lisäksi.
Hankintatehokkuuden parantaminen varhaisen maksun ohjelmilla
Varhaisen maksun ohjelmat ovat toinen innovatiivinen tapa parantaa hankinta- ja rahoitusmenetelmiä. Constraforin Varhaisen Maksun Ohjelman mukaan alihankkijat voivat odottaa saavansa maksun laskuistaan 1-2 päivän kuluessa hyväksynnästä, kun alan keskiarvo on 83 päivää. Tämä nopea pääsy varoihin voi mullistaa kassavirran hallinnan ja hankintastrategian ilman maksusyklejä.
Tehottomuuden syyt Ostoprosessi oli tehoton.
Ensinnäkin on tärkeää ymmärtää huonon hankinnan syyt sen vaikutusten vähentämiseksi. Odottamattomat raaka-ainekustannusten nousut ovat merkittävä tekijä. Ekan mukaan niihin kuuluvat maailmanlaajuinen taloudellinen epävakaus, tuonti- ja vientisäännöt, luonnonkatastrofit ja paljon muuta.
Materiaalien puute ja toimitusketjun rajoitukset lisäävät ongelmaa. Kansainvälisellä rakennusmateriaalialalla ulkomainen ongelma voi aiheuttaa kotimaisia puutteita. Nämä puutteet voivat viivästyttää projekteja ja lisätä kustannuksia, kun yritykset yrittävät löytää vaihtoehtoja tai maksaa korkeita resurssihintoja.
Tehottoman hankinnan vaikutusten vähentäminen
Strategia ja toteutus voivat vähentää hukkaa hankinnassa, vaikka jotkut syyt ovat yrityksen hallinnan ulkopuolella. Strateginen hankinta voi löytää edullisimmat ja luotettavimmat raaka-aineet.
TRACC:n mukaan tämä vähentää raaka-ainekustannusten nousun vaikutusta. Pitkäaikaiset suhteet luotettaviin toimittajiin ja suotuisat hinnat voivat auttaa rakennusyrityksiä välttämään kustannusylityksiä varmistamalla materiaalien johdonmukaisen toimituksen ennakoitavissa olevin hinnoin.
Yrityksen altistumista hinnankorotuksille voidaan myös hyödyntää priorisoimalla hankintoja. Ymmärtämällä, mitkä hankinnat vaikuttavat eniten, organisaatiot voivat neuvotella ja löytää vaihtoehtoja, McKinseyn mukaan.
Lopuksi, suunnittelemattomien kulujen budjetointi on hyödyllistä. CapsuleCRM suosittelee varaamaan 5–10 % rakennusbudjetista ennakoimattomille kustannuksille. Tämä auttaa välttämään kustannusylityksiä. Tämä lähestymistapa suojaa odottamattomilta hinnankorotuksilta tai hankintakustannuksilta.
Hankintatehokkuuden parantaminen
Vaikka huonon hankinnan vaikutusten välttäminen on tärkeää, yritykset voivat myös aktiivisesti parantaa sitä. Parempien maksuehtojen neuvotteleminen toimittajille toimii. Interface Consultingin mukaan paremmat ehdot voivat parantaa kassavirtaa, alentaa rahoituskustannuksia ja suojata hintojen vaihteluilta.
Toimitusketjun hallinnan muutokset voivat myös hallita nousevia raaka-ainekustannuksia. Teknologia antaa yrityksille reaaliaikaisen näkyvyyden toimitusketjuun, mikä mahdollistaa nopean mukautumisen muutoksiin ja häiriöihin. Tämä estää kalliit viivästykset ja varmistaa, etteivät yritykset maksa liikaa resursseista.
Parantamalla prosessinhallintaa teknologian avulla yritykset voivat lisätä hankintatehokkuutta. Digitaaliset työkalut voivat yksinkertaistaa hankintaa, poistaa virheitä ja antaa päätöksenteon kannalta tärkeitä tietoja. Ne voivat auttaa strategisessa hankinnassa paljastamalla toimittajien suorituskyvyn, markkinatrendit ja hintamuutokset.
Yhteenveto
Tehoton hankinta voi lisätä rakennuskustannuksia, viivästyksiä ja toiminnallisia ongelmia. Rakennusyritykset voivat vähentää hankinnan tehottomuuksia tunnistamalla niiden syyt ja käyttämällä strategista hankintaa, toimittajasopimuksia ja teknologiaa. Hankinnan tehokkuus vähentää kustannuksia, parantaa projektien hallintaa ja lisää kilpailukykyä markkinoilla. Tehokas hankinta varmistaa projektien oikea-aikaisen, kustannustehokkaan toteutuksen ja asiakastyytyväisyyden rakennusalalla.
