Johdanto
Lakitiimillä on vaikeuksia hallita valtavaa määrää sopimuksia, erityisesti Fortune 2000 -yrityksissä, joissa on jopa 40 000 voimassa olevaa sopimusta. Maailmanlaajuiset toimitusverkostot, eri maat ja muuttuva lainsäädäntö lisäävät monimutkaisuutta. Perinteiset sopimustenhallintamenetelmät lisäävät riskejä, heikentävät vaatimustenmukaisuutta ja heikentävät tehokkuutta. Kehittyneet sopimustenhallintaohjelmistot voivat kuitenkin mullistaa nämä menettelyt ja optimoida ne.
Sopimuksen hallintaohjelmisto on täällä
ERP, CRM, and HR solutions let procurement, sales, and HR personnel use data to enhance performance. Legal teams had no contract management software that could achieve this before today.
Bizible neuvoo CMO:ita käyttämään pilvipohjaisia teknologioita markkinointialoitteiden suunnitteluun ja hallintaan. Myös lakitiimien on käytettävä sopimusten hallintatyökaluja paremmin.
Pilvipohjaisella Icertis Contract Management (ICM) -alustalla on useita etuja. Se nopeuttaa tekijöitä ja näyttää kaikki sopimukset ja kaupalliset siteet. Käyttäjät voivat yksinkertaisesti löytää sopimustietoja riskienhallinnan, vaatimustenmukaisuuden, tulojen ja suorituskyvyn parantamiseksi.
Paranna sopimusten kirjoittamista sopimustenhallintaohjelmiston avulla
Kehittyneen lauseke- ja mallikirjaston sekä sääntömoottorin avulla lakitiimit voivat laatia sopimuksia ICM-alustalla. Se valitsee automaattisesti sopimusmääräykset ja mallit. Sopimusten nopeus, vaatimustenmukaisuus ja lakitiimin työaika paranevat.
MS Enterprise Commerce Engineering Head Tony Ulkekul sanoo: ”Microsoft CRM:n metatietojen avulla Icertisin alusta luo automaattisesti monimutkaisia, monisivuisia ja -lausekkeisia lisenssisopimuksia useilla kielillä ja maantieteellisillä alueilla ennennäkemättömän nopeasti ja tarkasti.”
Alusta on mukautuva, monikielinen ja helppo päivittää. Ennakkoon hyväksytyn tekstin muuttaminen uusien sääntöjen mukaiseksi on helppoa. Vaikka sopimukset tulostettaisiin kolmannen osapuolen paperille, lakitiimit voivat hyödyntää alustaa havaitakseen ja seuratakseen poikkeamia nopeasti.
Vaatimustenmukaisuus ja suorituskyvyn hallinta
Sopimuksen hallinnointi jatkuu sopimuksen tekemisen jälkeen. Sopimuksen noudattamista ja täytäntöönpanoa on seurattava riskien vähentämiseksi. Sopimuksenhallintaohjelmisto auttaa lakitiimejä vähentämään riskejä ja maksimoimaan tuloja tarjoamalla tietoa sopimuksen tilasta.
ICM-alusta tallentaa sopimukset koko yrityksen laajuisesti yhdeksi totuuden lähteeksi. Täytäntöönpanoa, riskien hallintaa, vaatimustenmukaisuuden parantamista ja sakkojen vähentämistä varten lakitiimit voivat helposti käyttää sopimuksia, arvioida velvoitteita ja valvoa ehtoja. Ohjelmisto laskee kannustimet, alennukset ja alennukset ja ilmoittaa automaattisesti tärkeille osapuolille virstanpylväistä ja päättymisajankohdista, jotta sopimusvelvoitteet voidaan täyttää ja hyödyt maksimoida.
Yhteenveto
Icertis Contract Managementin (ICM) kaltaiset kehittyneet sopimustenhallintaohjelmistot voivat muuttaa lakitiimien tapaa hallita suuria sopimussalkkujaan. Tällaiset teknologiat vähentävät riskejä, lisäävät tuottavuutta ja optimoivat tuloja automatisoimalla ja parantamalla sopimusten kehittämistä, vaatimustenmukaisuutta ja suorituskyvyn seurantaa. Kun globaalit toiminnot monimutkaistuvat, nämä teknologiat ovat ratkaisevan tärkeitä oikeudellisen ja sääntelyn noudattamisen, operatiivisen tehokkuuden ja yrityksen strategisten tavoitteiden kannalta.
