Avlastning för det juridiska teamet: Optimera din programvara för avtalshantering

Inledning

Juridiska team kämpar med att hantera ett stort antal avtal, särskilt i Fortune 2000-företag med upp till 40 000 gällande avtal. Globala leverantörsnätverk, olika länder och föränderlig lagstiftning ökar komplexiteten. Konventionella metoder för avtalshantering ökar riskerna, minskar efterlevnaden och minskar effektiviteten. En avancerad programvara för avtalshantering kan dock revolutionera dessa förfaranden och optimera dem.

Programvara för avtalshantering är här

ERP-, CRM- och HR-lösningar låter personal inom inköp, försäljning och HR använda data för att förbättra resultaten. Juridiska team hade ingen programvara för avtalshantering som kunde uppnå detta före idag.

Bizible råder CMO:er att använda molnbaserad teknik för att planera och hantera marknadsföringsinitiativ. Juridiska team måste också bli bättre på att använda verktyg för avtalshantering.

Den molnbaserade plattformen Icertis Contract Management (ICM) har flera fördelar. Den påskyndar författarskapet och visar alla avtal och kommersiella band. Användare kan helt enkelt hitta avtalsdata för att förbättra riskhantering, efterlevnad, intäkter och prestanda.

Förbättra avtalsskrivningen med programvara för avtalshantering

Ett sofistikerat klausul- och mallbibliotek och en regelmotor gör det möjligt för juridiska team att konstruera avtal på ICM-plattformen. Den väljer automatiskt avtalsbestämmelser och mallar. Avtalshastigheten, efterlevnaden och det juridiska teamets tid förbättras.

Tony Ulkekul, MS Enterprise Commerce Engineering Head, säger: “Med hjälp av metadata från Microsoft CRM genererar Icertis plattform automatiskt komplexa licensavtal på flera sidor och med flera klausuler på flera språk och i olika geografiska områden med en hastighet och precision som saknar motstycke.”

Plattformen är anpassningsbar, flerspråkig och lätt att uppgradera. Det är enkelt att ändra förgodkänd text för att uppfylla nya regler. Även om avtalen skrivs ut på papper från tredje part kan juristerna använda plattformen för att snabbt upptäcka och spåra avvikelser.

Compliance och Performance Management

Avtalsförvaltningen fortsätter efter det att avtalet har upprättats. För att minska riskerna måste avtalets efterlevnad och prestanda övervakas. Programvara för avtalshantering hjälper juridiska team att minska riskerna och maximera intäkterna genom att ge insikt i avtalsstatus.

ICM-plattformen lagrar avtal över hela företaget som en enda sanningskälla. För att upprätthålla, hantera risker, öka efterlevnaden och minska böter kan juridiska team enkelt få tillgång till avtal, utvärdera skyldigheter och övervaka villkor. Programvaran beräknar incitament, rabatter och avdrag och varnar automatiskt viktiga parter om milstolpar och förfallodatum för att uppfylla avtalsåtaganden och maximera fördelarna.

Slutsats

Avancerad programvara för avtalshantering som Icertis Contract Management (ICM) kan förändra hur juridiska team hanterar sina stora avtalsportföljer. Sådan teknik minskar riskerna, ökar produktiviteten och optimerar intäkterna genom att automatisera och förbättra avtalsutvecklingen, efterlevnaden och resultatövervakningen. I takt med att den globala verksamheten blir mer komplicerad är dessa tekniker avgörande för efterlevnaden av lagar och regler, operativ effektivitet och strategiska företagsmål.