Verwaltung der Endausgaben: Spot-Buying vs. taktischer Einkauf

Spot- und taktische Einkäufe sind die nächsten Themen in dieser Serie über das Management von Werbeausgaben. Unterscheiden sich diese beiden Konzepte oder sind sie gleich, und haben sie Auswirkungen auf das Management der nachlaufenden Ausgaben?

Wir wissen, dass der strategische Einkauf 80 % der Einkäufe ausmacht:

• Vorbereitet, im Allgemeinen im Voraus
• Strukturiert, um die Bedürfnisse des Unternehmens und die Fähigkeiten der Lieferanten zu berücksichtigen
• Bekannt für lange Vorlaufzeiten

Im Vergleich zum taktischen Kauf:

• Wird verwendet, um zusätzliche Teile für einen Servicetechniker oder für den Betrieb einer Produktionslinie benötigte Waren zu beschaffen.
• In der Regel individualistisch und kurzfristig, wobei jede Transaktion als einmalige Angelegenheit behandelt wird.
• In der Regel werden weder die Bedürfnisse des Unternehmens noch die Fähigkeiten der Lieferanten berücksichtigt.

Deutet dies darauf hin, dass Spot- und taktischer Einkauf ähnlich sind?

Nein. Trotz der Ähnlichkeiten geht es beim taktischen Einkauf in der Regel um bekannte/vorab genehmigte Lieferanten und kurzfristige Vorplanung.

Echte Spot-Buying:

• In der Regel handelt es sich um unvorhergesehene Maßnahmen, z. B. die Behebung von Ausrüstungsmängeln oder die Wiederbeschaffung von Produkten, die zur Neige gegangen sind und der Organisation oder Einzelpersonen schaden.
• Hauptsächlich kleinere Aufträge für einmaligen Bedarf
• In der Regel wird sofort bezahlt und geliefert.

Leider sind Spontankäufe oft notwendig, auch wenn sie bei besserer Planung in taktische oder strategische Einkäufe umgewandelt werden könnten. Verbessern Sie die Kosten- und Managementkontrolle über Spontankäufe, wenn sie vorkommen.

Eine der besten Möglichkeiten, „Maverick Buying“ zu stoppen – also Nutzer, die Bestellungen nach Belieben aufgeben, z. B. bei Amazon oder eBay oder bei ihnen bekannten Lieferanten –, besteht darin, vorzuschreiben, dass alle Spot-Buy-Einkäufe über eine einzige Lösung abgewickelt werden, die auf fortschrittlicher Software basiert und von erfahrenen Beschaffungsexperten unterstützt wird.

Die Vorteile dieser Methode sind:

1. Einfachheit. Die Benutzer können aus einer großen Auswahl an aufgelisteten Produkten leicht das heraussuchen und kaufen, was sie für die Erledigung ihrer Aufgaben und einen reibungslosen Betrieb benötigen, oder sie können ihren Bedarf in das System eingeben und sich von Experten beraten lassen.
2. Kostengünstige Versorgung. Die Artikel können bei verschiedenen zugelassenen Anbietern bestellt werden, darunter auch viele unbekannte.
3. Bessere Kontrolle und Sichtbarkeit. Da Spot-Buy-Einkäufe jetzt über einen sichtbaren und berichtspflichtigen Kanal laufen, werden Verwaltung und Kontrolle verbessert.

Dies bedeutet, dass Spot-Buying eher taktisch ist und die Kontrolle der Ausgaben im Unternehmen verbessert.