Einführung
In the ever-evolving landscape of small and medium-sized businesses (SMBs), ensuring a reliable and high-quality supply chain is paramount for sustained growth and success. Supplier verification, often overlooked, plays a crucial role in safeguarding businesses against risks associated with unreliable vendors. As organizations strive to navigate complex regulations and economic challenges, understanding the importance of robust source identification processes becomes essential. This article explores the significance of supplier verification, outlining its benefits and providing practical insights for SMBs looking to strengthen their supplier relationships.
Was bedeutet Quellenangabe?
Normalerweise kann ein Unternehmen die benötigten Rohstoffe und die verkauften Fertigprodukte nicht gleichzeitig herstellen. Um mehr Geld zu verdienen, muss ein Unternehmen Dinge von anderen Leuten, auch bekannt als Verkäufer oder Lieferanten, beziehen. Bevor Ihr Unternehmen jedoch einen Vertrag mit einem Anbieter abschließt, muss es einige Studien durchführen.
Der Prozess, bei dem Sie sich vergewissern, dass ein Verkäufer, mit dem Ihr Unternehmen zusammenarbeiten möchte, überprüft wird, was auch als Lieferantenvalidierung bezeichnet wird. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Anbieter die Regeln einhalten, wenn Ihr Unternehmen bestimmte Vorschriften oder Standards einhalten muss.
Erste Bestätigung
Viele Inhaber und Manager kleiner Unternehmen finden es schwierig, die richtigen Partner in der Lieferkette auszuwählen, mit denen sie zusammenarbeiten können. Sie müssen Anbieter finden, die die von Ihnen benötigten Produkte in großen Mengen und zu einem wettbewerbsfähigen Preis herstellen können. Außerdem müssen Sie sich vergewissern, dass die Anbieter auch wirklich die sind, für die sie sich ausgeben.
Eine gute Quellenangabe schützt Ihr Unternehmen vor:
- Betrüger, die Waren verkaufen
- Unangenehme Schocks, wenn Unternehmen, mit denen Sie bereits zusammenarbeiten, geschlossen werden
- Verkäufer, die Ihren Bedürfnissen nicht gerecht werden können
- Verkäufer, die sich nicht an die Sicherheitsvorschriften oder andere gesetzlich vorgeschriebene Regeln halten
Die Überprüfung des Anbieters kann die oben genannten Probleme nicht aus der Welt schaffen. Sie kann jedoch dazu beitragen, das Risiko zu verringern, dem Sie ausgesetzt sind.
Die Überprüfung läuft
Sobald Sie mit einem Lieferkettenpartner zusammenarbeiten, müssen Sie noch einige Nachforschungen über ihn anstellen. Die Überprüfung des Verkäufers sollte ständig erfolgen, solange Sie zusammenarbeiten. Wenn sich der Eigentümer, die Mitarbeiter, der Standort oder andere Faktoren eines Unternehmens, mit dem Sie zusammenarbeiten, ändern, kann dies große Auswirkungen auf Ihre Lieferkette haben.
Durch das COVID-19-Problem ist es noch wichtiger geworden, die Lieferanten ständig zu überprüfen. Aufgrund der weltweiten Pandemie wird mehr als die Hälfte der kleinen und mittleren Unternehmen (52 %) ihre Quellen erneut überprüfen müssen.
Warum es für Ihr Unternehmen wichtig ist, Lieferanten zu überprüfen
Die Versorgungsleitung Ihres KMU ist bei jedem Schritt wichtig. Dennoch ist es klug, dem Beginn der Reise besondere Aufmerksamkeit zu schenken. Die Überprüfung Ihrer Lieferanten ist eines der ersten Dinge, die Ihr Unternehmen tun sollte, um Geld zu verdienen. Ihr kleines Unternehmen hat vielleicht eine großartige Idee für ein Produkt, das sich gut verkaufen wird. Sie haben vielleicht die besten Leute, die zusammenarbeiten, um Ihr Produkt herzustellen, es an die Kunden zu verkaufen, Bestellungen auszuführen und einen hervorragenden Kundendienst zu bieten. Doch die gesamte Lieferkette gerät ins Wanken, wenn Ihr Unternehmen nicht in der Lage ist, gute Beziehungen zu den Lieferanten zu unterhalten, die an der Herstellung des Produkts beteiligt sind.
Wenn Ihr KMU jedoch über die richtige Methode zur Bewertung der Bezugsquellen verfügt, kann es sich einen Vorteil gegenüber seinen Wettbewerbern verschaffen. Die Verringerung des Risikos in der Lieferkette kann dazu beitragen, die Kosten niedrig zu halten, das Wachstum anzukurbeln und den Gesamtgewinn zu steigern.
Checkliste für die Überprüfung des Lieferanten
Was jedes Unternehmen für das Management der Lieferantenidentifizierung tut, ist ein wenig anders. Bevor Sie jedoch einen Vertrag mit einem neuen Verkäufer oder Lieferanten unterzeichnen, sollten Sie sich einiger einfacher Dinge vergewissern, wie z. B.:
- Name des Unternehmens und seine Anschrift
- Gründungsurkunde
- Steuerliche Informationen
- Geschäftslizenzen
- Berechtigungsnachweise
- Erlaubt
- Andere Dinge im Zusammenhang mit Eigentum.
- Informationen über die Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefonnummern usw.)
- Lösungen für Versicherung und Betrugsschutz
Je nach Art des Unternehmens, das Sie führen, kann Ihr Prüfplan mehrere Schritte umfassen. Ein Beispiel ist, dass die von Ihnen beauftragten Unternehmen bestimmte Regeln und Standards für die Herstellung einhalten müssen. Dazu gehören Prüfungen der Sorgfaltspflicht gegenüber Kunden wie
- Kennen Sie Ihren Kunden (KYC)
- Geldwäscherei (AML)
- Kennen Sie Ihr Unternehmen (KYB)
Eine detaillierte Prüfung des Anbieters kann viel Zeit und Geld kosten. In den meisten Fällen erfordert der Prozess mindestens 40 Stunden sorgfältiger Prüfung. Und der gesamte Prozess der Ausbildung eines neuen Partners kann Ihr Unternehmen bis zu 390 Stunden kosten.
Erleichterung der Überprüfung von Lieferanten
Die Forderung nach einer Überprüfung der Lieferanten kann große Auswirkungen auf Ihr Endergebnis haben. Es besteht die Möglichkeit, dass kleine Unternehmen in diesem Bereich benachteiligt werden. Etwa 40 % der kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) nutzen für die Suche nach Lieferanten nur Suchmaschinen, was zeitaufwändig und nicht immer zuverlässig sein kann.
Ihr Unternehmen kann Zeit und Geld sparen, indem es die Überprüfung von Lieferanten und deren Bearbeitung erleichtert. Doch manchmal können selbst die Antworten zu viel sein, um damit umzugehen. Es gibt viele kleine Unternehmen, die mehr als eine Software für kleine Unternehmen verwenden müssen, um ihre Arbeit zu erledigen.
Das Markaaz-Verzeichnis erleichtert Ihrem kleinen Unternehmen die Suche nach Anbietern, die Überwachung und die Bezahlung von einem Ort aus. Mit Markaaz haben Sie unbegrenzten Zugang zu
- Es gibt bereits mehr als 119 Millionen vorverifizierte KMUs, und bis Ende des Jahres sollen es mehr als 300 Millionen sein.
- Lieferanten, die gründlich überprüft wurden, einschließlich Namensüberprüfung, Know Your Customer (KYC) und Know Your Business (KYB).
- Equifax entwickelt Kreditwürdigkeitsprüfungen und Risikobewertungen für Unternehmen.
Um die Dinge noch einfacher zu machen, kann das Markaaz-Verzeichnis mehr als nur die Suche nach Lieferanten erleichtern. Der fortschrittliche Dienst für Unternehmenseinträge kann Ihrem kleinen Unternehmen auch dabei helfen, die Referenzen seiner Lieferanten regelmäßig zu überprüfen.
Mit dem Markaaz-Verzeichnis können Sie jeden Monat eine Liste von Verkäufern und Kunden im Auge behalten. Die Nachverfolgungsfunktion ist gerade jetzt besonders hilfreich, da der Virus COVID-19 kleinen Unternehmen auf der ganzen Welt das Leben schwer macht.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine wirksame Überprüfung von Lieferanten nicht nur eine gesetzliche Vorschrift ist, sondern eine strategische Notwendigkeit, die die Widerstandsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit kleiner und mittlerer Unternehmen erheblich verbessern kann. Durch die Implementierung umfassender Überprüfungsprozesse können KMUs Risiken mindern, Qualitätsstandards aufrechterhalten und das Vertrauen in ihre Partner fördern. Der Einsatz fortschrittlicher Tools wie des Markaaz-Verzeichnisses kann diese Bemühungen rationalisieren und es den Unternehmen ermöglichen, sich auf Wachstum und Innovation zu konzentrieren. Als Rückgrat der globalen Wirtschaft müssen KMUs die Überprüfung von Zulieferern annehmen, um auf einem schwierigen Markt zu bestehen und ihren zukünftigen Erfolg zu sichern.
