Einführung
Rechtsteams haben mit der Verwaltung einer riesigen Anzahl von Verträgen zu kämpfen, vor allem in Fortune-2000-Unternehmen mit bis zu 40.000 laufenden Verträgen. Globale Liefernetzwerke, verschiedene Länder und sich ändernde Gesetze erhöhen die Komplexität zusätzlich. Herkömmliche Vertragsverwaltungsmethoden erhöhen das Risiko, verringern die Compliance und mindern die Effizienz. Eine fortschrittliche Vertragsmanagement-Software kann diese Verfahren jedoch revolutionieren und optimieren.
Vertragsmanagement-Software ist da
ERP, CRM, and HR solutions let procurement, sales, and HR personnel use data to enhance performance. Legal teams had no contract management software that could achieve this before today.
Bizible rät CMOs, Cloud-basierte Technologien für die Planung und Verwaltung von Marketinginitiativen zu nutzen. Auch die Rechtsteams müssen Tools für das Vertragsmanagement besser nutzen.
Die Cloud-basierte Icertis Contract Management (ICM) Plattform hat mehrere Vorteile. Sie beschleunigt die Urheberschaft und zeigt alle Verträge und Geschäftsbeziehungen an. Benutzer können einfach Vertragsdaten finden, um das Risikomanagement, die Compliance, den Umsatz und die Leistung zu verbessern.
Verbessern Sie die Vertragsgestaltung mit Vertragsmanagement-Software
Eine ausgefeilte Klausel- und Vorlagenbibliothek sowie eine Regel-Engine ermöglichen es Rechtsteams, Verträge auf der ICM-Plattform zu erstellen. Sie wählt automatisch Vertragsbestimmungen und Vorlagen aus. Die Geschwindigkeit des Vertragsabschlusses, die Einhaltung der Vorschriften und die Zeit des Rechtsteams werden verbessert.
Tony Ulkekul, MS Enterprise Commerce Engineering Head, sagt: “Unter Verwendung von Microsoft CRM-Metadaten generiert die Icertis-Plattform automatisch komplexe, mehrseitige, mehrklauselige Lizenzvereinbarungen in mehreren Sprachen und Regionen mit beispielloser Geschwindigkeit und Präzision.”
Die Plattform ist anpassungsfähig, mehrsprachig und leicht zu aktualisieren. Vorab genehmigte Texte können leicht geändert werden, um neuen Vorschriften zu entsprechen. Selbst wenn die Verträge auf Papier von Drittanbietern gedruckt werden, können die Rechtsteams die Plattform nutzen, um Abweichungen schnell zu entdecken und zu verfolgen.
Compliance und Leistungsmanagement
Die Vertragsverwaltung geht auch nach Vertragsabschluss weiter. Die Einhaltung und Erfüllung von Verträgen muss überwacht werden, um Risiken zu verringern. Vertragsverwaltungssoftware hilft den Rechtsteams, Risiken zu verringern und die Einnahmen zu maximieren, indem sie einen Einblick in den Vertragsstatus bietet.
Die ICM-Plattform speichert Verträge unternehmensweit als eine einzige Quelle der Wahrheit. Zur Durchsetzung, zum Risikomanagement, zur Erhöhung der Compliance und zur Senkung von Bußgeldern können Rechtsteams problemlos auf Verträge zugreifen, Verpflichtungen bewerten und Bedingungen überwachen. Die Software berechnet Anreize, Rabatte und Preisnachlässe und benachrichtigt wichtige Parteien automatisch über Meilensteine und Ablauftermine, um Vertragsverpflichtungen einzuhalten und den Nutzen zu maximieren.
Fazit
Moderne Vertragsmanagement-Software wie Icertis Contract Management (ICM) kann die Art und Weise verändern, wie Rechtsteams ihre großen Vertragsportfolios verwalten. Solche Technologien verringern Risiken, erhöhen die Produktivität und optimieren die Einnahmen durch Automatisierung und Verbesserung der Vertragsentwicklung, der Einhaltung von Vorschriften und der Leistungsüberwachung. Angesichts der immer komplizierter werdenden globalen Abläufe sind diese Technologien von entscheidender Bedeutung für die Einhaltung rechtlicher und behördlicher Vorschriften, die betriebliche Effizienz und strategische Unternehmensziele.
