The relevance of tail spend, the consequences of mismanagement, and well-managed tail spend have been covered in this series. This time, we’ll examine if catalog procurement help manage tail spend.
Da die Unternehmen ihre Ausgabenbeschränkungen verschärfen, fließen nicht-strategische Gelder in Beschaffungskataloge, bei denen es sich zumeist um Online-Dienstleistungslösungen handelt.
Dieser Kaufansatz ist beliebt, weil:
- Sie bietet eine große Auswahl an bereits zugelassenen Anbietern.
- Hohe Kontrolle und Sichtbarkeit sind leicht zu erreichen.
- Die Mitarbeiter vieler Abteilungen können ihren Bedarf ermitteln, bestellen und beschaffen, ohne die Hilfe von vielbeschäftigten, teuren Beschaffungsexperten in Anspruch nehmen zu müssen, da diese Systeme größtenteils zur Selbstbedienung dienen und einfach zu bedienen sind.
Die Katalogbeschaffung kann jedoch nicht alle Artikel enthalten, die von Menschen mit unterschiedlichen Aufgaben in unterschiedlichen Unternehmen und Branchen benötigt werden.
Der schwierigste Teil der Ausgabenverwaltung. Die Mitarbeiter werden sich schwer tun, das zu finden, was sie brauchen, und könnten geneigt sein, das System zu betrügen und eBay, Amazon oder lokale Verkäufer zu nutzen, insbesondere wenn der Bedarf dringend ist und sie unter Druck stehen.
Die meisten Kontrollmöglichkeiten, die Transparenz und der Preisdruck durch den Wettbewerb sind dann nicht mehr gegeben. Unternehmen nutzen zunehmend einen Spot-Buying-Service mit einer einfach zu bedienenden Schnittstelle und Beschaffungsberatern mit Fachwissen, um die Preise zu senken.
Dieser Dienst zur Kontrolle der Ausgaben kann das Einkaufen im Katalog ersetzen, mit ihm zusammenarbeiten, indem er nur Artikel kauft, die nicht aus dem Katalog stammen, oder sogar eigene Kataloge anbieten, um den Benutzern eine Lösung aus einer Hand zu bieten. Simfoni bietet alle diese Möglichkeiten. Unser elektronischer Selbstbedienungsmarktplatz, die Einkaufsplattform, umfasst über 1 Million regelmäßig gekaufte Basisartikel zu Preisen, die die meisten großen Marken unterbieten. Wir verwenden auch Vitesse, unsere taktische Einkaufslösung, für nicht standardmäßige, kundenspezifische, einmalige usw. Ausgaben.
Beschaffungskataloge können bei der Verwaltung der Ausgaben helfen, wenn ihre Grenzen erkannt werden, die richtigen Kataloge verwendet und gepflegt werden und ein Notfallplan für dringend benötigte oder nicht gelistete Artikel vorhanden ist.
