Der Einfluss der Technologie auf den Beschaffungsprozess (Procure-to-Pay)

Many companies’ procurement processes are underway. As a fast-growing company needs more vendors and transactions, it becomes harder. Accounting can no longer keep up with procurement, which happens sooner than most companies want. These companies avoid invoice overload with procure-to-pay (P2P) technology. It automates the most tedious operations and gives a wealth of data.

Heute geht es um den Einsatz von Technologie zur Verbesserung des Einkaufs. Entdecken Sie die am häufigsten gestellten Fragen:

• Definition der Procure-to-pay-Technologie
• Vorteile der Automatisierung von Procure-to-Pay
• Welche Procure-to-Pay-Tools funktionieren am besten?

Definition der Procure-to-pay-Technologie

Organisations use procure-to-pay technologies to manage acquiring materials and services. Purchase requests, purchase orders, tracking, invoice matching, and payments are typical technologies.

Vorteile der Procure-to-Pay-Technologie.

Procure-to-pay-Technologie rationalisiert die Unternehmensabläufe und spart Geld. Beschaffungssoftware hilft in vielerlei Hinsicht.

Einfachere Bestellung und Bezahlung

Bestellung und Bezahlung brauchen Zeit. Ihre Mitarbeiter in der Buchhaltung oder im Beschaffungswesen müssen Stunden dafür aufwenden, selbst wenn alles reibungslos verläuft.

Durch die Automatisierung dieser Prozesse kann das Beschaffungssystem die Genehmigung, Bestellung und Zahlung übernehmen. So kann sich Ihr Beschaffungs- oder Kreditorenbuchhaltungsteam auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Geringere Gemeinkosten

Eine Personalbesetzung mit mühsamen manuellen Verfahren ist schwerfällig und teuer. Die Technologie hilft Ihrem derzeitigen Team, effizienter zu arbeiten, so dass keine zusätzlichen Mitarbeiter eingestellt werden müssen, um die wachsende Rechnungsstellung zu bewältigen.

Die Technologie reduziert menschliche Eingabefehler, so dass sich Ihr Buchhaltungsteam auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann, anstatt sich um Unstimmigkeiten zu kümmern.

Verbesserte Kosteneffizienz

Wenn Sie wissen, wie viel Sie bestellen und welche Lieferanten die besten Anreize bieten, können Sie Ihren Beschaffungsprozess optimieren und von starken Lieferantenbeziehungen profitieren. Mit einem P2P-System können Sie Lieferantenbeziehungen quantifizieren, Redundanzen aufdecken und bessere Konditionen aushandeln.

Zugriff auf Daten

Zentralisierte Prozesse bieten umfangreiche Prüfpfade. Diese Fülle an Informationen verbessert die Entscheidungsfindung, verbessert die Verhandlungen und die Preisgestaltung und zeigt Prozessverbesserungen auf. Die Automatisierung der meisten oder aller Prozesse von der Beschaffung bis zur Bezahlung vereinfacht das Ausgabenmanagement.

Geringeres Risiko

Die Kontrolle der Risiken von Drittanbietern ist kostspielig und schwierig. Transparenz schließt Fehler und Betrug aus und verringert diese Risiken.

Auswahl aus 5 Beschaffungs- und Zahlungsinstrumenten

Ein erfolgreicher Beschaffungsprozess erfordert die Auswahl der besten Optionen. Ziehen Sie die folgenden Best-in-Class-Tools für die Einkaufslösung Ihres Unternehmens in Betracht.

Vollständige Berichte über diese und weitere Instrumente sind in dieser Bewertung enthalten.

Bestellen.co

Einkaufen mit Order.co ist einfach, aber leistungsstark. Order.co zentralisiert die Beschaffung bis zur Bezahlung mit leistungsstarken Funktionen und einer großartigen Benutzererfahrung.

Mit Order.co können Gelegenheitskäufer bei über 15.000 vorqualifizierten Anbietern einkaufen.

Vorteile:

• Die Funktion “Häufig bestellte Artikel” beschleunigt Nachbestellungen.
• Automatisiert die GL-Kodierung und -Zuweisung jedes Mal.
• Mit der Rechnungskonsolidierung können Sie Hunderte von Rechnungen mit einem Klick bezahlen.

Nachteile:

• Während Order.co ständig neue Händler hinzufügt, sagten mehrere Kunden, dass mehr vorinstallierte Kurationsoptionen die Katalogbereitstellung vereinfachen würden.

PRM360

PRM360 automatisiert die Beschaffung in Unternehmen und im Mittelstand. Mit der E-Procurement-Infrastruktur dieser Plattform verfügen die Teams über Transparenz im Ausschreibungsprozess für Lieferanten. Der Schwerpunkt des Systems liegt auf der Lohnautomatisierung.

Vorteile:

• Benutzerfreundliche und anpassbare Dashboard- und Workflow-Entwicklung
• Das Benachrichtigungssystem informiert die Nutzer über Angebots- und Auftragsänderungen.

Nachteile:

• Manche Leute erleben langsames Laden.
• Einige Teams wünschen eine Mehrfachanmeldung auf der Plattform.

Coupa-Einkauf

Coupa Procurement verwaltet den Unternehmenseinkauf vom Eingang bis zur Bezahlung. Benutzer können Dinge mit Richtlinien und Kostenbeschränkungen einkaufen und Bestellanforderungen im System einreichen. Die Plattform vereinfacht das Bestands-, Lieferanten- und Lieferkatalogmanagement.

Vorteile:

• Schnelle und einfache Plattform für Gelegenheitsnutzer zum Erstellen von Bestellungen und Einreichen von Anfragen.

Nachteile:

• Eine Lernkurve oder eine Plattform hemmt die anfängliche Nutzung, sagen die Nutzer.
• Die Berichterstattung kann schwierig sein und Lösungen von Dritten erfordern.

SAP Ariba

SAP Ariba organisiert den Einkauf, die Budgetierung und den Cashflow mit SaaS. Die Plattform automatisiert den Einkauf durch geführten Einkauf, automatisierte Rechnungsstellung und Berichterstattung.

Vorteile:

• SAP ermöglicht qualifizierten Anwendern erweiterte Anpassungen und Verbindungen mit ERP-, Buchhaltungs- und anderen Anwendungen.
• Verbundene Systeme sparen Zeit und erweitern die Datenkapazität.

Nachteile:

• Dem System fehlt eine intuitive Benutzeroberfläche, so dass Gelegenheitsnutzer Schwierigkeiten haben könnten.
• Der Kundendienst hatte Probleme bei der Beantwortung einiger Fragen.

Basware

Basware schafft transparente Daten für datengesteuerte Entscheidungen. Dieses Procure-to-Pay-Programm nutzt KI, um Einkauf und Rechnungsstellung zu rationalisieren. Das umweltfreundliche Unternehmen nutzt die Plattform, um die Kohlenstoffbelastung der Verbraucher zu reduzieren und die Nachhaltigkeit zu fördern.

Vorteile:

• Hauptmerkmal: Rechnungsautomatisierung
• Die Datenerfassung ist präzise.
• Gutes Werkzeug für P2P-Enthusiasten

Nachteile:

• Das System ist grundlegend für einige Anwendungen.
• Bessere Plattformkodierung und Roll-up/Genehmigungsprotokolle würden die Erfahrung verbessern.