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So verwandelte Build Care Oy eine Produktknappheit in 20% Einsparungen

Erfahren Sie, wie das finnische Unternehmen Build Care Oy in Zusammenarbeit mit Droppe Produktknappheit überwand und 20 % Kosteneinsparungen erzielte.

Build Care Ltd ist ein finnisches Unternehmen, das sich eine Nische auf dem Gebiet der Schutzbeschichtungen für Gebäude und Infrastrukturen geschaffen hat. Das Herzstück ihrer Tätigkeit ist die patentierte, atmungsaktive Oberflächenbeschichtungstechnologie ElaProof. Das Produkt basiert auf einer bahnbrechenden Innovation in der Polymerchemie, die isocyanatfrei ist und jahrzehntelang Schutz bieten kann.

Build Care engagiert sich für eine nachhaltige Entwicklung, basierend auf den drei Säulen der sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Verantwortung. Dazu stellt das Unternehmen die ElaProof-Produkte in Finnland her und bezieht den Großteil der Rohstoffe vor Ort. Darüber hinaus sind die Produkte nicht nur umweltfreundlich verpackt, sondern auch sicher für Installateure und Endverbraucher.


Der Weg zu einer rationalisierten Beschaffung

Als stellvertretender Geschäftsführer des Unternehmens spielt Mikko Araviita eine vielschichtige Rolle im Unternehmen. Seine Aufgaben reichen von der Unterstützung von Marketing und Vertrieb bis hin zur Suche nach effektiven Lösungen zur Optimierung der Rentabilität und des Unternehmensstatus.

Für Mikko liegt die strategische Bedeutung der Beherrschung des Beschaffungswesens u. a. in der Fähigkeit, die Kosteneffizienz zu steigern, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und das notwendige Produktionsniveau aufrechtzuerhalten.

Das Beschaffungswesen bringt jedoch eine Reihe von Herausforderungen mit sich, von denen Build Care mit zwei wesentlichen konfrontiert wurde. Nämlich: 

  1. Anfälligkeit für globale Störungen wie Verknappung und Inflation
  2. Langwierige und ressourcenintensive Beschaffungsprozesse

Trotz dieser Hürden ist es Build Care gelungen, den Bestand an wichtigen Rohstoffen und Verpackungsmaterialien konstant aufzufüllen und die Beschaffungskosten wettbewerbsfähig zu halten.

Dies ist ihre Erfolgsgeschichte.


Umgang mit Knappheit und langwierigen Beschaffungsprozessen


Im Jahr 2020 löste der Ausbruch der Pandemie weltweit erhebliche Störungen in den Lieferketten aus, die zu einer Verknappung von Rohstoffen und Verpackungsmaterialien und in der Folge zu Preissteigerungen führten. 

Zu diesen Engpässen gehörten auch die speziellen Fässer, die Build Care für die sichere Lagerung und den Verkauf ihrer ElaProof-Produkte verwendet – ein wichtiger Bestandteil ihres Geschäfts. Aufgrund der Knappheit wurde die Beschaffung von Fässern von ihrem bisherigen Lieferanten nicht nur riskant, sondern auch unwirtschaftlich. 

Für Build Care resultierte der Lieferengpass und die gleichzeitige Preiserhöhung eine spürbare Bedrohung für die Aufrechterhaltung der Produktion und des Endpreises dar.

Mikko hatte keine andere Wahl als sich einer großen Herausforderung zu stellen: der Suche nach neuen Lieferanten. Der Prozess der Identifizierung, Bewertung und des Aufbaus von Beziehungen zu neuen Lieferanten stellte sich als langwierig und mühsam heraus.

Durch die zeitintensive Recherche und Kommunikation mit einer Vielzahl an Lieferanten, fehlte Mikko der notwendige Raum, um sich auf das eigentliche Kerngeschäft zu konzentrieren.

Schließlich fasste Mikko den Entschluss, den Beschaffungsprozess von Build Care zu rationalisieren, Kosten- und Zeiteinsparungen zu erzielen und gleichzeitig das Risikomanagement zu verbessern.

Das war der Moment, in dem Droppe ins Spiel kam.

Von Engpässen zu 20 % Einsparungen bei lebenswichtigen Gütern


Angesichts der wachsenden Herausforderungen wandte sich Build Care an Droppe. 

Mikkos Wahl wurde vor allem durch den kooperativen Ansatz von Droppe bei der Beschaffung der besten Fässer für ihre Anwendungsfälle, die wettbewerbsfähigen Preise und den umfangreichen Produktkatalog mit über 100 europäischen Lieferanten beeinflusst. 

Mikko berichtet, dass die Umstellung auf Droppe nicht nur nahtlos erfolgte, sondern auch einen sofortigen positiven Effekt mit sich brachte. Dank des wettbewerbsfähigen Angebots von Droppe für Fässer konnte Build Care seine Rentabilität steigern. 

Darüber hinaus wurde die Zeit, die zuvor in die Suche nach Lieferanten und die Einholung von Angeboten investiert wurde, auf die Entwicklung des Kerngeschäfts umgelenkt, was zu erheblichen operativen Verbesserungen und Einsparungen führte.

“Aus Sicht des Zeitmanagements war dies eine großartige Lösung für uns”, sagt Mikko. “Wir haben über 20 % bei der Produktbeschaffung eingespart!” 

Nicht zuletzt lobt Mikko auch den engagierten Supply-Chain-Experten von Droppe, der vom ersten Tag an kostenlos persönliche Unterstützung bot und bei Bedarf prompte und maßgeschneiderte Hilfe gewährleistete. Auf die Frage, ob er Droppe anderen Großeinkäufern empfehlen würde, antwortet Mikko: 

“Auf jeden Fall! Wenn Sie Zeit und Geld sparen wollen, wählen Sie Droppe. Lassen Sie Droppe die Ausschreibungsarbeit für Sie erledigen. Die Ergebnisse sprechen für sich!”

Aus Sicht des Zeitmanagements war dies eine großartige Lösung für uns. Wir haben über 20 % bei der Produktbeschaffung eingespart!

Schlussfolgerung


In Zeiten von Knappheit, Inflation und zeitaufwändiger Beschaffung hat sich Droppe als zuverlässiger Verbündeter für Build Care erwiesen, der das Unternehmen dabei unterstützt hat, die Komplexität der Beschaffung zu bewältigen und wichtige Verbrauchsmaterialien problemlos in Großhandelsmengen einzukaufen. 

Wenn Fachleute wie Mikko ihre Zeit von der täglichen Arbeit der Beschaffung und den Verhandlungen mit mehreren Lieferanten frei machen können, können sie sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren, die das Wachstum und die Rentabilität fördern. 

Alles in allem konnte Mikko durch die Zusammenarbeit mit seinem engagierten Lieferkettenexperten Folgendes erreichen 

  1. Sicherstellung einer konstanten Versorgung mit den Fässern, die für die sichere Lagerung und den Verkauf von ElaProof-Produkten unerlässlich sind.
  1. Die Krise in eine Chance zu verwandeln, indem er erstaunliche Einsparungen von 20 % bei den Beschaffungskosten erzielte.
  1. Die Beschaffung kostenfrei an einen vertrauenswürdigen Partner zu delegieren und seine Zeit in andere Kerntätigkeiten zu investieren.

“Wenn Sie Zeit und Geld sparen wollen, wählen Sie Droppe. Lassen Sie Droppe die Ausschreibungsarbeit für Sie erledigen. Die Ergebnisse sprechen für sich!”

Mikko Araviita, Geschäftsführer des Unternehmens

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July 11, 2024
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