Einleitung:
Agile Innovation hat die IT revolutioniert und ist zum Goldstandard in der Softwareentwicklung geworden. Ihr Einfluss geht über die IT hinaus und betrifft die Führungsebene sowie die operativen Strukturen der Organisationen, die sie übernehmen. Agile Praktiken haben die Softwareentwicklung, Ausgabengewohnheiten und Unternehmensführung verändert. Laut einer Umfrage von Forbes glauben 92% der Top-Führungskräfte, dass organisatorische Agilität entscheidend für den Unternehmenserfolg ist, während nur 27% ihre Organisationen als extrem agil betrachten. Diese Kluft zwischen Anerkennung und Umsetzung verdeutlicht die Herausforderungen und Chancen der Integration agiler Methoden in alle Unternehmensabteilungen, einschließlich Finanzen und Einkauf. Agile Ausgabengewohnheiten beeinflussen Startup-Initiativen und können Effizienz und Wachstum steigern.
Schnelle und langsame Ausgaben
Für Geschäft und Betrieb trifft dies zu. Erst wenn Sie die Geschwindigkeit der agilen Ausgaben für schnell skalierende Unternehmen bewerten und wofür diese ausgegeben werden, können Sie sehen, wie Agile hineinpasst. Jedes Unternehmen in der Hyperwachstumsphase oder einer anderen Wachstumsphase wird Ihnen sagen, dass sie etwas schon gestern gebraucht hätten. Das Gleiche gilt für Ausgaben.
Diese Faktoren, die Agile behindern, sind beabsichtigt. Forbes fand heraus, dass zu viele Projekte pro Teammitglied, fehlende Unternehmensvision und unklare Projektumfänge die Haupthemmnisse für die Umsetzung von Agile für diese Führungskräfte sind, was das oben beschriebene Verhalten unterstützt.
Agile setzt auf anpassungsfähige Planung, iterative Entwicklung, strategische Fristen, frühe Lieferungen und kontinuierliche Innovation. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind im System integriert. Agile kann uns viel über Betrieb und Finanzen in der heutigen unvorhersehbaren Welt lehren. Eine bedeutende Anzahl von Unternehmen ist führend.
Agile Ausgaben
Ihre Organisation könnte noch einen administrativen Ansatz beim Einkauf verwenden, wenn der Großteil des Finanzpersonals die Einstellung “lieber auf Nummer sicher gehen” hat und die meisten finanziellen Entscheidungen, Budgets und Ausgabenfreigaben von oben kommen.
Nur wenige wichtige Interessengruppen könnten in diesem Fall Einkäufe und Ausgaben genehmigen. Im Gegensatz dazu priorisieren agile Finanzierungsteams die Zugänglichkeit von Daten und technologiegestützte strategische Entscheidungen.
Planet Fitness nutzte ein genehmigtes Routingsystem, um Bestellungen über einen stellvertretenden Manager, Filialleiter und Einkaufsleiterin Anne Bard zu leiten. „Ich habe immer noch das letzte Wort, wenn etwas wirklich auffällig aussieht, aber jetzt haben die Clubs so viel mehr Kontrolle und Einblick in Budgets und Ausgaben“, sagt sie.
Die agilen Komponenten
Flexible Budgets und die Kontrolle über die Ausgaben auf Abteilungsebene zeigen dies. Betrachten Sie die Komponenten von Agile, wie zum Beispiel:
- Scrum betont innovative und anpassungsfähige Teamarbeit zur Lösung komplexer Probleme.
- Lean Development: unermüdliche Beseitigung von Verschwendung.
- Kanban: reduziert Prozessdurchlaufzeiten und Arbeitsaufwand.
Ist Ihr Team agil und anpassungsfähig mit einem vier- oder fünfstufigen Genehmigungsprozess und Papierbestellformularen? Wie oft jagt Ihr Finanzteam Quittungen und Anfragen für den Monatsabschluss?
Ihr Team sollte neue Werkzeuge frühzeitig nutzen und sich ständig verbessern. Um in den Finanzen agil zu sein, sollten Sie unproduktive Prozesse untersuchen. Verwenden Sie mehrere Werkzeuge, um so viel manuelle Arbeit wie möglich zu automatisieren. Agile Büros haben selten Papierrechnungen oder Ausgabenformulare.
Agiler Einkauf
Moderne agile Organisationen haben einen strukturellen Vorteil. Agile Einkaufsteams haben eine Arbeitsgruppe von Managern anstelle eines kategorien-spezifischen Managements. Sie organisieren und kommunizieren je nach Aktualität und Wissen. Dies ermöglicht interdisziplinären Teams, mit definierten Prozessen, klarer Verantwortung und flexibler Strategie zusammenzuarbeiten.
Die Konsolidierung und Interpretation von Daten ist wichtig für agile Einkaufsteams. Sie nutzen eine Lieferantenliste, um wettbewerbsfähige Preise zu erhalten und Partnerschaften aufrechtzuerhalten. Ihre Genehmigungskette ist normalerweise eingerichtet. Mehrere Interessengruppen werfen einen Blick auf einen Kaufantrag, bevor die Buchhaltung ihn bearbeitet. Agile Organisationen erfordern Teamarbeit, daher sollten Einkauf und Finanzen zusammenarbeiten. Sie müssen bei Zielen und KPIs zusammenarbeiten, um die Ausgabenkultur des Unternehmens zu verbessern. Zyklus- und Anforderungszeit sind Beispiele.
Betriebliche Herausforderungen annehmen
Die Integration dieser neuen Technologien ist schwierig. Personal und Geschäftsabläufe für Betrieb, Finanzen und Einkauf sind ebenfalls betroffen. Eine Top-Down-Strategie scheitert. Agile Führungskräfte müssen Innovation und kalkulierte Risiken als Chancen begreifen. Sie sehen Potenzial in Zusammenarbeit, bereichsübergreifendem Lernen und gemeinsamen Zielsetzungen im Team.
Bei der Bewertung und Aufrechterhaltung der Leistung in Bezug auf diese Ziele müssen agile Organisationen:
- Ihre Ressourcennutzung planen.
- Einnahmen und Ausgaben kollateral nachverfolgen.
- Verfahren verbessern.
Schließlich, mit Cloud- und SaaS-Technologie, die es allen Abteilungen ermöglicht, remote zu arbeiten, ist die Echtzeit-Zusammenarbeit einfach.
Fazit:
Zusammenfassend verbessern agile Ausgabenpraktiken die betriebliche Effizienz und strategische Flexibilität von Startups. Anpassungsfähige Planung, iterative Entwicklung und strategische Entscheidungsfindung können Organisationen helfen, administrative Einschränkungen zu überwinden und Innovation und kontinuierliche Verbesserung zu fördern. Agile Methoden in Einkauf und Finanzen straffen die Abläufe und ermöglichen es Teams, datengetriebene, unternehmensorientierte Entscheidungen zu treffen. Agile Konzepte helfen Unternehmen, Ausgaben zu verwalten, Ressourcen zu optimieren und in Zeiten von Expansion und Marktschwankungen erfolgreich zu sein. Startups können Agile nutzen, um in einer sich verändernden Geschäftsumgebung zu überleben, indem sie betriebliche Herausforderungen angehen und neue Technologien nutzen.
