Introduktion
Modern upphandlingssamordning handlar inte bara om större besparingar och bättre priser. Strategiskt partnerskap förbättrar effektiviteten i försörjningskedjan och sparar pengar. Upphandlingsexperter kan bidra med värde och innovation genom att samarbeta med interna avdelningar, GPO:er, leverantörer och visionära företagsteam. Denna artikel diskuterar viktiga samarbetspartners inom upphandling och de stora utvecklingar som formar denna strategi.
Samarbetsupphandling med interna avdelningar och intressenter
Interna avdelningar och intressenter Ansvarssilos avvisas, och med goda skäl. Vi samarbetar tvärfunktionellt, där varje avdelning bidrar till företagets framgång. Detta gäller särskilt för upphandlingsprojekt. Upphandling känner till försörjningskedjepartners kostnader, kvalitet och serviceindikatorer och har direkt tillgång till beslutsfattare. Om upphandlingen integreras tidigare i upphandlingsprocessen och ges en röst i budgetbildningen, kan organisationer få en konkurrensfördel. Sammantaget bör upphandlingen spela en mer delaktig roll tidigare i projektet snarare än som ett “trubbigt spjut” när beslut redan har fattats.
GPO:er eller andra upphandlingsorganisationer
GPO:er eller andra upphandlingsorganisationer Många företag saknar stordriftsfördelar för att få stora leverantörsrabatter eller föredragna priser. Att utnyttja statistik som ökar köpkraften, innebär att samarbeta med lika stora organisationer och använda deras köpkraft för att köpa liknande varor till högre rabatt. Många GPO:er har genomfört fördelaktiga förhandlingar, så du behöver inte bygga egna.
Samarbetsupphandling med leverantörer
Leverantörer Detta är det äldsta samarbetet inom försörjningskedjan. Leverantörer och upphandlingsavdelningar arbetar tillsammans med processförbättringar och nya affärskoncept för att få en konkurrensfördel. Framgång i dagens affärsmiljö kräver mer än lägre produktkostnader. Strategi blir allt viktigare, därför måste upphandlingen samarbeta med leverantörer för att tillföra värde utöver kostnadsminskningar. Samarbeta med leverantörer för att optimera försörjningskedjan och riskhantering är möjligt. Det kan även involvera att anpassa en produktkategori till företagets behov. När din kund också är en leverantör är samarbetet speciellt. Båda sidor gynnas av denna 360-graders konfiguration. Din påverkan ökar om en kund även är en leverantör. Du och din leverantör kan förhandla fram högre material- och tjänsterabatter. Detta minskade kostnader, förbättrade försäljning och ökade vinster för båda parter.
Visionstyrda företagsgrupper
Visionstyrda företagsgrupper Som nämnts ovan, håller silos på att avvecklas och upphandlingen bör involveras tidigt i planeringen. En av de största klagomålen från upphandlingsexperter är deras brist på tillgång till högsta ledningen, som definierar och upprätthåller företagets “vision”. Vissa avgörande råd saknas när det lagret ensidigt föreställs. Upphandlingen kan erbjuda sådana råd och vägledning, men de får sällan den respekt, tillgång och kommunikation de behöver för att hjälpa företaget att uppnå sin vision. I alltför många företag saknar upphandlingen den politiska makt och det mandat som krävs för att skapa konkurrensfördelar.
Slutsats
Samarbete revolutionerar upphandlingen, förbättrar effektiviteten, kostnadsbesparingarna och innovationen. Upphandlingsexperter kan tillföra värde utöver kostnadsminskningar genom att arbeta med interna avdelningar, GPO:er, leverantörer och visionära team. Att anta dessa trender säkerställer att upphandlingsfunktionerna stödjer och stärker organisationens strategiska mål, vilket resulterar i hållbara konkurrensfördelar.
