Inledning:
In today’s dynamic and competitive market, strategic sourcing has become a pivotal element for achieving long-term business success. With evolving economic conditions, technological advancements, and increased market competition, companies must go beyond mere procurement processes to ensure they are sourcing goods and services effectively. Strategic sourcing involves a comprehensive approach that aligns purchasing strategies with organizational goals, aiming to optimize value and performance. This blog will delve into why strategic sourcing is crucial for your business and how it can significantly enhance your procurement processes.
Strategisk sourcing i Supply Chain Management?
Supply chain management bygger på strategisk sourcing. Det formaliserar insamlingen och analysen av ett företags inköpsbehov, leverantörsmarknader och leverantörsprestanda. För att uppfylla affärsmålen måste företagets utgiftsprofil, marknadsförhållanden och leverantörsbas anpassas för att hitta de perfekta inköpspartnerna. Strategisk sourcing inom supply chain management minskar TCO, minimerar risker, förbättrar leverantörsrelationer och möjliggör kontinuerlig utveckling.
Varför är sourcing viktigt?
Långsiktig framgång kräver att organisationer förstår sourcing. Utöver upphandling handlar sourcing om att hitta de billigaste källorna för varor och tjänster. Välorganiserad sourcing hjälper företag att utveckla ett ekonomiskt och hållbart system som maximerar effektivitet, prestanda och långsiktig tillväxt och värde. För att bibehålla en marknadsfördel krävs intelligent sourcing.
Strategisk upphandling
Strategisk upphandling omfattar alla företagets inköp av varor och tjänster. Det handlar om val av leverantörer, betalningsvillkor, avtalsförhandlingar, efterlevnad av regelverk, inköp och analys. Strategisk upphandling prioriterar organisatoriska mål, effektivitet och värde framför transaktionella inköp.
Ledning av strategisk sourcing
Effektiv SSM implementerar och utvärderar inköpsstrategier för att uppfylla organisationens mål. Företag kan öka effektiviteten, hantera risker, stärka leverantörsrelationerna och hitta möjligheter till ständiga förbättringar med hjälp av A.T. Kearneys 7 steg för strategisk sourcing. SSM är en kontinuerlig process som håller företagen konkurrenskraftiga och anpassningsbara till marknadsförändringar.
En välorganiserad sourcingstrategi gör det möjligt för företagen att omforma sina upphandlingsförfaranden så att de blir mindre närsynta och prisdrivna. De kan då utveckla ett billigt och underhållbart system som maximerar effektiviteten, ökar prestandan och bidrar till företagets långsiktiga tillväxt och värde, vilket ger dem en konkurrensfördel. En av de mest populära SS-strategierna är AT Kearneys 7 steg.
Vad är strategisk sourcing?
Strategic Sourcing analyserar ditt företags inköpsbehov, leverantörsmarknader och leverantörsprestanda för att hitta de bästa inköpspartnerna.
Strategic Sourcing anpassar ditt företags utgiftsprofil, marknadsförhållanden och leverantörsbas för att uppnå affärsmålen.
Strategisk sourcing i upphandlingar syftar till att sänka den totala ägandekostnaden. Andra fördelar med en optimerad sourcingstrategi är bland annat
- Riskminimering – Den kostnadsfokuserade strategin jämför leverantörens värde med utgifterna för att upptäcka och minska riskerna. Därefter görs riskbedömningar av kvalitet, ekonomi, leveranser och kundsupport. Din inköpspersonal kan lättare minska dessa risker om de identifieras.
- Förbättrade leverantörsrelationer – Strategic Sourcing innebär att leverantörerna inkluderas i inköpsvalen och känner sig uppskattade. Detta skapar förtroende och stärker relationen mellan leverantör och leverantör.
- Möjlighet till ständiga förbättringar Strategisk sourcing är återkommande, vilket innebär att du ofta måste utvärdera strategin. Cheferna kan åtgärda problemområden. Med denna information kan intressenter fatta välgrundade beslut om utveckling av affärsmodeller, marknadsmöjligheter och konkurrenskraft.
Vad är skillnaden mellan inköp, upphandling och sourcing?
Dessa fraser används ofta synonymt men har olika innebörd.
I företagsledningsfunktionerna ingår upphandling, vilket innebär att köpa varor och tjänster för verksamheten. I detta förfarande ingår att identifiera och tilldela produkter och tjänster. Dessa aktiviteter inkluderar:
- Ett urval av leverantörer
- Specificering av betalningsvillkor
- Förhandling av avtal
- Efterlevnad av regelverk
- Källor och analys
Inköp är dock bara en del av upphandling. Inköp innebär att köpa och sälja produkter och tjänster. Denna transaktionella upphandlingsfunktion tar endast emot och utför betalningar.
Som namnet antyder handlar sourcing om att hitta en leverantör av varor och tjänster. Detta är en delmängd av upphandling. Upphandling köper produkter och tjänster, medan sourcing hittar den billigaste leverantören. Ett företag bör välja de bästa leverantörerna först innan det säljer något eftersom deras lönsamhet är beroende av det.
Fördelar med strategisk sourcing
Strategisk sourcing minskar ditt företags TCO. En effektiv sourcingstrategi kan förbättra effektiviteten, snabbheten till marknaden, den konstruktiva konkurrensen, branschens efterlevnad och produktionskostnaderna. Optimering av sourcing kan också ge andra fördelar, t.ex:
Minimering av risker
Risker i affärsverksamheten är vanliga i dagens volatila globala ekonomi. Allt fler företag granskar sina kategorier, utgifter och leverantörer. Strategisk sourcing tar hänsyn till kvalitet, ekonomi, leverans och supporttjänster när leverantörer utvärderas. Genom att beakta dessa risker innan ett avtal tecknas med en leverantör kan ditt företag undvika de kostsamma konsekvenserna av en leverantör som inte kan uppfylla företagets behov.
Förbättrade relationer med leverantörer
Att välja rätt leverantör är avgörande för att lyckas med inköpen. Många företag byter leverantörer, men det kan vara störande, dyrt och tidskrävande för oss. Strategisk sourcing fokuserar på leverantörernas viktigaste talanger och ambitioner och säkerställer att de uppfyller företagets krav för att utveckla samarbetsinriktade och ömsesidigt fördelaktiga relationer. Ditt företags ärliga och samarbetsinriktade kontakter med leverantörerna får dem att känna sig uppskattade och bygger upp förtroende. Bra inköpsrutiner leder till långsiktiga leverantörssamarbeten.
Möjligheter till förbättringar
Strategisk sourcing är återkommande, och därför måste du granska den regelbundet. Detta hjälper ledningen att identifiera och åtgärda problem. Dessa data hjälper intressenter att fatta beslut om affärsmodell, marknad och konkurrens.
Slutsats:
Sammanfattningsvis är SS ett viktigt verktyg för företag som vill navigera i komplexiteten i modern upphandling och supply chain management. Genom att fokusera på mer än bara transaktionella inköp hjälper SS företag att uppnå kostnadsbesparingar, minimera risker och bygga starkare leverantörsrelationer. Det gör det möjligt för organisationer att kontinuerligt förbättra sina inköpsstrategier, anpassa sig till marknadsförändringar och i slutändan förbättra sin övergripande effektivitet och konkurrenskraft. Genom att anamma strategisk sourcing kommer du inte bara att effektivisera dina inköpsprocesser utan också positionera ditt företag för hållbar tillväxt och framgång.
