An organization’s risk management approach includes supplier risk management (SRM). Direct procurement entails coordinating with vendors to secure essential supplies.
Organisationer behöver fler leverantörer i takt med att de växer. Flera leverantörer kan minska risken om en misslyckas, men de innebär också nya faror. Riskhantering är avgörande för ditt företags framgång och överlevnad. Därför behövs riskhantering för leverantörer.
Riskhantering för leverantörer, bästa praxis för riskhantering för tredje part och mer kommer att behandlas i denna artikel.
Identifiering av leverantörsrisker
Leverantörsrisk är risken för ekonomiska förluster eller affärsstörningar från tredjepartsorganisationer, särskilt leverantörer. Det kan handla om leverantörskonkurser, kvalitetsproblem, leveransförseningar eller etiska överträdelser.
Kostnaderna för leveransstörningar kan skada alla varumärken, och därför är riskhantering i leveranskedjan avgörande för företaget.
Även om risker och avbrott inte kan elimineras, kan ett starkt program för riskhantering i leveranskedjan minska deras inverkan på organisationen.
Olika typer av leverantörsrisker
Leverantörer innebär många risker. Några vanliga sådana är:
Finansiell risk
Outsourcing är främst till för att minska kostnaderna, men om en leverantör har ekonomiska problem kan det påverka ditt företag. Riskreducerande åtgärder behövs eftersom den här typen av risker är svåra att förutse eller förhindra. Om leverantörerna inte följer avtalet kan det leda till framtida komplikationer.
Etik Risk
En leverantörs barnarbete eller andra oetiska handlingar kan skada ditt varumärke och din verksamhet. Noggrann leverantörsscreening och kontinuerlig övervakning minskar de etiska riskerna.
Miljörisk
Leverantörens verksamhet kan förorena miljön. Tillverkning och gruvdrift kan förorena mark och vatten med skadliga föreningar.
Dålig publicitet och skadat anseende kan bli följden av att en leverantör tar denna risk. Ditt företag förorenar indirekt miljön. Noggrann leverantörsscreening och kontinuerlig övervakning minskar miljöriskerna.
Politisk risk
En leverantör från ett instabilt land kan ha produkter och tjänster av lägre kvalitet. Noggranna val av leverantörer och mångfald minskar de politiska riskerna.
Ekonomisk risk
Leverantörer kan ha svårt att tillgodose dina behov på grund av ekonomin. Det kan påverka deras produkt- och tjänstepriser. En instabil valuta i leverantörens land gör det svårt att uppskatta produktpriserna.
Beskriva riskhantering för leverantörer.
Hantering av leverantörsrisker innebär att upptäcka, bedöma och hantera risker hos tredjepartsleverantörer. SRM är en viktig del av en organisations riskhanteringsplan och bidrar till att förhindra störningar i leveranskedjan, kvalitetsproblem och ekonomiska förluster.
SRM minimerar leverantörsproblem för att skydda en organisation. Din SRM-plan måste identifiera leverantörsrelaterade problem som kan påverka företaget, uppskatta deras sannolikhet och allvarlighetsgrad samt genomföra åtgärder för att minska dem.
Varför är riskhantering för leverantörer viktigt?
Följande störningar i leveranskedjan är en naturlig del av leverantörssamarbetet:
- Bristande kunskap om leverantörsrisker
- Bristfällig riskbedömning av tredje part
- Dålig utformning av avtal
- Osäkerhet om störningseffekter
- Otillräckliga planer för riskreducering och motståndskraft i leveranskedjan
- Fragmenterad hantering av leverantörsrisker i olika organisationer
För att skydda en organisation från störningar krävs en adekvat hantering av leverantörsrisker.
Viktiga skäl till att leveransstyrning är viktigt:
1. För att förhindra ekonomiska förluster för företaget
Riskhantering i leveranskedjan gynnas av att vara proaktiv. En organisation kan undvika eller minimera ekonomiska skador genom att anta en störningsplan.
2. För efterlevnad av regelverk
Bransch- och myndighetsregler gäller ofta för organisationer. Företaget kan bryta mot reglerna om en leverantör inte kan uppfylla kraven i lagstiftningen. En plan kan hjälpa leverantörerna att följa alla regler.
3. För att upprätthålla företagets rykte
En leverantör med etiska eller andra problem kan undergräva ett företags rykte. Om ett företag utnyttjar barnarbete i sina leverantörsnätverk kommer ryktet att spridas och kunderna kan bojkotta företagets och dess dotterbolags produkter.
Med riskhantering i leveranskedjan kan du vara proaktiv och avvärja sådana katastrofer.
4. För att förhindra avbrott i leveranskedjan
Ytterligare förseningar och materialbrist kan bli följden av störningar i leveranskedjan. Men en supply management-plan kan identifiera dessa avbrott och införa regler för att minimera eller mildra dem.
5. För att säkerställa driftskontinuitet
Avbrott i leveranskedjan kan leda till att verksamheten läggs ned. Företag som använder sig av just-in-time-leveranser av material påverkas särskilt. En störningsplan kan göra att verksamheten kan fortsätta, om än med reducerad kapacitet.
Hur hanterar man leverantörsrisker?
Organisationer måste hantera leverantörsrisker på samma sätt som andra affärsrisker. Det innebär bland annat att man måste veta vad som kan hända om en leverantör inte levererar och vidta åtgärder för att minska riskerna.
Hantering av leverantörsrisker kan ske på många olika sätt, men ett gemensamt paradigm är identifiering, utvärdering och begränsning.
1. Identifiera
Man måste identifiera de farligaste leverantörerna innan man kan kontrollera leverantörsriskerna. Organisationens totala exponering och leverantörsspecifika risker måste undersökas.
Börja med dessa frågor:
- Vad erbjuder leverantören?
- Hur mycket köpte vi från leverantören?
- Hur beroende är vi av leverantören?
- Hur mår leverantören finansiellt?
- Leverantörens historia? Har de haft kvalitetsproblem?
- Hur stabilt är leverantörens land politiskt och socialt?
2. Utvärdering
När du har identifierat de mest riskfyllda leverantörerna ska du utvärdera deras inverkan. Detta steg innebär att man måste förstå vad som kan hända om en leverantör inte fullgör sina skyldigheter.
Ställ dig själv dessa frågor:
- Effekterna av en störning i leveranskedjan? Skulle till exempel produktionen stanna av? Skulle försäljningen minska?
- Hur sannolikt är det med en leverantörsstörning? Vilka riskindikatorer bör vi hålla koll på?
- Hur allvarlig blir påverkan? Kommer det att bli en ren olägenhet eller en stor kris?
3. Begränsa
Utveckla metoder för att minska riskerna efter att ha identifierat och bedömt dem. Målet är att minska störningsrisken och påverkan.
Många metoder finns, men några är det:
Diversifiering
Att arbeta med flera leverantörer för samma produkt eller tjänst minskar risken. På så sätt är du inte helt beroende av en källa om det skulle uppstå problem.
Redundans
För att snabbt kunna byta leverantör om en går sönder bör du installera redundanta system. Om en leverantör går sönder kan du behöva fylla på lagret med andra delar för att fortsätta produktionen.
Kontrakt
För att minska risken kan du skriva in skrivningar i avtalet som skyddar dig i händelse av problem. Om produktionen stoppas kan du be leverantören att erbjuda kostnadsfria reservdelar.
Oavsett vilken metod du använder måste du ha en plan för leverantörsproblem. Planen bör innehålla viktiga kontaktpersoner, alternativa leverantörer och instruktioner för implementering av begränsningsstrategier.
Hantera leverantörsrisker på ett smart sätt
Företag som använder externa leverantörer för varor eller tjänster måste hantera leverantörsrisker. Genom att identifiera och bedöma riskerna i leverantörsrelationen kan företagen hantera dem, försvara sina intressen och förbättra motståndskraften i leverantörskedjan.
Det finns många olika strategier för att hantera leverantörsrisker. Det är dock viktigt att förstå riskerna och skapa en heltäckande plan för att minska dem.
Företag kan undvika störningar i leveranskedjan och upprätthålla effektiviteten genom att följa dessa steg.
