Upphandling och förvärv: Förklaring av viktiga skillnader

Inledning

Inom företagsekonomin används ibland begreppen “upphandling” och “anskaffning” synonymt, men det handlar om olika förfaranden med olika mål och metoder. Organisationer som vill optimera resurshanteringen och uppnå strategiska mål måste förstå dessa två principer. I denna uppsats förklaras de viktigaste skillnaderna mellan upphandling och inköp, deras syften och förfaranden samt hur de kompletterar varandra.

Vad är upphandling?

Företag köper varor och tjänster från externa leverantörer för att uppfylla strategiska mål och inköpskrav.

Upphandlingsprocessen består av flera steg:

• Hitta leverantörer
• Förhandla fram bästa pris och villkor
• Skapande och inlämning av inköpsorder
• Få leveranser
• Avstämning av fakturor
• Betalning för varor och/eller tjänster

Vad är förvärv?

Anskaffning är hur företag erhåller varor och tjänster för att tillgodose sina behov, inklusive design och tillverkning av dem. Det täcker hela produktens livscykel:

• Konceptualisering
• Design: Skapande eller produktion
• Distribuera, modifiera och kassera.

Företag som använder denna teknik skapar eller säljer i allmänhet mångfacetterade system som kombinerar deras varor med externa källor.

Denna specificitet kräver förvärvsplanering. Flera avdelningar samarbetar för att hantera behov av kapacitet, design, teknik och, vilket är mest kritiskt, tid och kostnad. Därefter följer anbudsgranskning, kontraktsförhandling och försäljning.

Är förvärv upphandling?

Svaret på frågan är ja! Båda processerna är sammankopplade.

Många företag inleder upphandlingen med en inköpsplanering. Båda förfarandena innebär att man bedömer efterfrågan, granskar budgetar, fastställer tidtabeller och definierar produktstandarder.

Vad är skillnaden mellan upphandling och förvärv?

Enkelt uttryckt innebär förvärv att man noggrant planerar för att få resurser som är avsedda för företagets behov i alla faser av produktion och montering.

Upphandling fokuserar på att kontraktera oskadade, installationsfärdiga externa artiklar.

Lös inköpsfrågor med hjälp av automatisering.

Förvärv och upphandling är viktiga, men svåra och tidskrävande om de inte hanteras eller planeras på ett effektivt sätt. Många företag använder automatisering av affärsprocesser för att lösa dessa problem, effektivisera inköpen och spara tusentals timmar.

A BPA system like Pipefy may automate inventory management, collecting and analysing supplier/vendor bids, reconciling bills, and onboarding new suppliers for more consistent and accurate outcomes and faster process efficiency.

Pipefys upphandlingsautomation hjälper dig att minska kostnaderna, öka synligheten och undvika avbrott i leveranskedjan. Pipefys ramverk utan kod och end-to-end-integration gör det enkelt att effektivisera komplexa arbetsflöden, snabbt distribuera nya arbetsflöden och processoptimeringar samt ansluta och centralisera system, arbetsflöden och intressentinteraktioner för bättre synlighet och kontroll.

Slutsats

Målen för inköp och upphandling kan vara likartade, men de behöver använda olika metoder för att nå dessa mål. Inköp är hela processen med att bygga upp och hantera komplicerade system eller produkter, medan upphandling är den snabba och billiga processen med att hitta och köpa varor och tjänster utanför företaget. Att känna till dessa skillnader hjälper företag att planera och genomföra resursstrategier som förbättrar verksamhetens effektivitet och hjälper dem att nå sina affärsmål. Automatisering av affärsprocesser gör att saker och ting går smidigare och gör det lättare att hitta information.