Inledning
Trots att de är beroende av supply chain management och inköp är moderna företag ibland förvirrade. Även om de har olika syften och processer krävs båda för att flödet av varor och tjänster ska fungera smidigt. För att uppnå strategiska mål och optimera företagets effektivitet krävs kunskap om skillnaderna mellan upphandling och supply chain management. De viktigaste skillnaderna mellan supply chain management och upphandling kommer att klargöras i detta dokument tillsammans med deras relevans för affärsverksamheten.
Att definiera upphandling
Företag köper varor och tjänster för att uppfylla sina mål och behov. En fas i supply chain management. För att ett företag ska kunna köpa produkter och tjänster ingår planering, kvalitetskontroll, pris, val av leverantör och avfallshantering.
Det finns två typer:
- A corporation uses direct procurement to buy commodities, resources, and services connected to its business activities routinely. The products acquired influence the company’s aims and profits.
- Indirekt upphandling innebär att man köper produkter och tjänster som håller företaget livskraftigt men som inte ökar vinsten. Bokföring och kontorsmaterial är exempel på detta.
- En organisations “Procure-to-Pay”-cykel omfattar att definiera sina behov, genomföra RFP:er eller RFQ:er samt fakturering och betalning.
Processelement för upphandling
Upphandlingsprocessen består av flera steg:
Val av leverantör. Inköpsansvariga måste identifiera leverantörer innan företaget beställer och begär in material. Detta innebär att man undersöker och väljer den bästa leverantören för en organisation.
Inköpsorder. En inköpsorder innehåller en förteckning över artiklar och tjänster, kvantiteter, kostnad per enhet och totalkostnad. Den informerar leverantörer och kunder om leveranser och fordringar.
Mottagning. Mottagning av varor och tjänster innebär att ta emot och registrera allt som begärts och bekräfta kvantiteter och slag med hjälp av ett inköpskvitto. Förvaring och organisering av viktiga saker ingår också.
Fakturering och betalning – Upphandlingsprocessen avslutas när företaget betalar leverantören. Detta kräver att företaget tar emot en faktura för tjänster och varor, bokför och godkänner betalningen och överför pengar till säljaren.
Många företag har upphandlingschefer eftersom upphandlingar kräver uppföljning och uppdatering.
Vad gör upphandlingschefer?
Inköpscheferna ska minska avfallet, reglera kostnaderna och optimera inköpsprocessen. De ordnar betalning med säljare och leverantörer och organiserar förfarandet.
Här är några av chefens uppgifter:
- Att bli av med upphandlingsskräp. Att ha för många leverantörer innebär fler avtal och räkningar, vilket tar mer tid och arbete i anspråk. Processen kan snabbas upp och antalet leverantörer kan minskas för att spara pengar.
- Hålla kostnaderna i schack. Det kan handla om att få varor och tjänster från nya ställen som är billigare. Det kan också innebära att införa ny automatisk teknik för att göra hantering och betalningar snabbare och enklare och frigöra tid.
- Göra de bästa valen. Inköp omfattar många steg, till exempel att göra inköpsorder, skicka, hämta och betala. Genom att göra inköpsprocessen mer effektiv kan inköpscheferna organisera och sänka kostnaderna.
- Vem ansvarar för inköpen i leveranskedjan? Titta på produktionssystemet och hur det skiljer sig från inköpsprocessen.
Leverantörskedjor – vad är det?
Ett företags leveranskedja omfattar dess leverantörer och säljare och hela processen, från råmaterial till produktframtagning och leverans till kund.
En organisations leveranskedja kan omfatta:
- Integration: Leverantörer, distributörer och kunder måste arbeta tillsammans och använda jämförbara metoder för att göra leveranskedjan effektiv.
- Verksamheten: Effektiviteten i leveranskedjan är beroende av daglig övervakning. En ren och effektiv driftstrategi upprätthåller effektiviteten i leveranskedjan.
- Inköp: I leveranskedjan ingår att köpa råvaror, tillverka produkten och distribuera den till köparen. Cheferna måste se och förutse leveransbehoven för att garantera bra inköp.
- Distribution: Leveranskedjan omfattar distribution till konsument. En noggrann distributionsprocedur säkerställer att produkten levereras.
Förklara supply chain management (SCM).
- Kvalitetskontroll: Att förutse och hantera förändringar i leveranskedjan kan hjälpa ditt team att undvika kvalitetsproblem och överraskningar.
- Effektivitet: Leverantörskedjor innehåller många rörliga delar, och SCM kräver därför smart tids- och resursanvändning.
- Genom att effektivisera rutinerna i leveranskedjan kan cheferna minska svinnet och planera för kostnadsvariationer.
- Samarbete: Kommunikation med leverantörer gynnar båda parter.
- Bättre riskreducering: Chefer kan upptäcka och hantera risker genom att övervaka alla faktorer i leveranskedjan.
- Step output är transformationens resultat.
Vad gör Supply Chain Managers?
Som supply chain manager kontrollerar du allt från tillverkning till distribution och betalning. För att förbättra företagets effektivitet optimerar och effektiviserar chefen all verksamhet.
Supply chain managers driver och optimerar ett företags leveranskedja, inklusive:
- Avtalsförhandlingar mellan leverantörer och konsumenter
- Övervakning av lagring och hantering av produkter
- Kontroll av kostnader och kvalitet
- Arbeta med upphandlingsledning och leverantörsteam
- Övervakning av leveranskedjans prestanda och implementering av nya processer och leverantörer vid behov
- Supply chain management skiljer sig från inköp, som en supply chain manager kan ha kontroll över.
Vad skiljer upphandling från supply chain management?
Procurement och supply chain management är likartade men har ändå viktiga skillnader. Ett företag köper varor och tjänster från externa leverantörer, medan supply chain management hanterar de rutiner och åtgärder som krävs för att förvandla råvaror till färdiga produkter och leverera dem till kunderna.
Processerna för hantering av försörjningskedjan omfattar upphandling, som identifierar och förvärvar råvaror. Andra processer inom supply chain management är val av leverantör, logistik, fakturering och distribution.
Slutsats
Supply chain management och inköp är relaterade men olika affärsdiscipliner. Inköp köper varor och tjänster från externa leverantörer för att tillgodose organisationens behov, medan supply chain management omfattar allt från inköp av råmaterial till leverans till kund. Att känna igen dessa skillnader hjälper företag att förbättra effektiviteten, verksamheten och resurshanteringen. Organisationer kan öka prestandan och uppfylla strategiska mål genom att förstå och använda sig av inköp och supply chain management.
