Inledning
Organisations need SS to improve procurement procedures, supplier relationships, and ROI. Businesses may increase growth and efficiency by changing from cost cutting to value creation. This tutorial examines SS and how automation and digital technologies are improving procurement tactics. Market insights, strategic sourcing (SS), and technological advice to maximise procurement ROI will also be covered.
Vad är strategisk sourcing?
Organisationer över hela världen använder SS för upphandling. För att bygga långsiktiga, ömsesidigt fördelaktiga partnerskap handlar det om datadrivet leverantörsval baserat på kvalitet, tillförlitlighet, kostnad och värde. Strategisk sourcing optimerar inköp och ROI genom att integrera leverantörsval med mål för supply chain management.
SS betonar värdeskapande framför kostnadsreducering. Metoden stärker leverantörskedjor, samarbetar med viktiga leverantörer och ger företagen konkurrensfördelar.
En strategisk inköpsprocess
SS-processen består av flera viktiga steg som leder till en effektiv upphandling:
- Identifiering av leverantörer: Välj leverantörer baserat på kapacitet, tillförlitlighet och kostnadseffektivitet.
- Efter identifiering av leverantörer följer utvärdering och urval av leverantörer i andra omgången. I det här steget kontrolleras bland annat kvalitetsstandarder, finansiell soliditet, tidigare prestationer och efterlevnad av regler.
- Förhandla med leverantörer för att få förmånliga villkor, priser och leveransscheman som stöder företagets strategiska mål.
- Kontinuerlig övervakning av leverantörernas prestanda är nödvändig för att uppfylla avtals- och kvalitetskriterier. Företagen följer upp leverans i tid, produktkvalitet och kundnöjdhet för att upprätthålla ett produktivt leverantörsnätverk.
Dessa processer krävde tidigare marknadsundersökningar och bearbetning av människor. Med SS-automatisering lägger inköpsteamen mindre tid på repetitiva sysslor.
Fördelar med strategisk sourcing
Strategisk sourcing är en revolutionerande metod som ger ett bestående värde i hela organisationen, inte bara inom upphandling. Långsiktiga samarbeten erbjuder flera fördelar för företagen:
- Optimering av TCO: Strategisk sourcing hjälper företag att bedöma livslängdskostnader, underhåll och långsiktigt leverantörsvärde utöver omedelbara kostnadsminskningar. Med tiden gör denna metod mer hållbara och kostnadseffektiva val.
- Hållbarhet och etisk sourcing: I takt med att hållbarhet blir allt viktigare låter SS företagen prioritera ESG-leverantörer. Detta främjar etisk upphandling och stärker företagets anseende.
- Samskapande och innovation: Leverantörsband stimulerar innovativt samarbete. SS inspirerar leverantörerna att förnya produktutvecklingen och effektiviteten i verksamheten med nya idéer, tekniker och processer.
- Ökad flexibilitet och skalbarhet: En SS-strategi hjälper företag att reagera på marknadsförändringar, utöka verksamheten i takt med efterfrågan och möta nya affärskrav utan att kompromissa med kvalitet eller effektivitet.
Dessa fördelar gör strategisk sourcing till ett viktigt verktyg för att förbättra upphandlingsresultaten och den långsiktiga tillväxten.
Strategisk sourcing: marknadsinsikter, automatiseringsroll
Snabbare, smartare och mer transparenta SS-processer förändras med hjälp av digitala verktyg. I detta avsnitt diskuteras marknadsutvecklingen och hur tekniken har förändrat den strategiska inköpsverksamheten.
Marknadsstatus
En rapport från Deloitte visar att inköp blir allt viktigare i organisationerna, men att resultaten försämras, särskilt när det gäller kostnadsminskningar.
För att klara utmaningen måste inköpscheferna ompröva sina strategier för leverantörernas motståndskraft och konkurrensfördelar. De bästa upphandlingsteamen, som av Deloitte utsetts till “Orchestrators of Value”, prioriterar leverantörsprestanda, omvärldsbevakning och verktyg för e-sourcing:
En annan KPMG-undersökning visar hur mycket teknik som används i inköpsarbetet:
Utöver detta tror Gartner att AI kommer att förändra branschen under de närmaste åren. De förväntar sig att 20 % av företagen kommer att använda virtuella assistenter och chatbots för intern kommunikation och kommunikation med leverantörer 2026. De förväntar sig också att 40 % av inköpseventen kommer att hanteras av personer som inte arbetar med inköp 2027, vilket understryker behovet av teknik.
Drivkrafter för automatisering av strategisk sourcing
Flera variabler driver efterfrågan på SS-automation, enligt marknadsundersökningar:
- Upphandlingsteam kan göra datadrivna val med hjälp av realtidsdata om utgifter och leverantörsprestanda från eSourcing-plattformar.
- Hantering av viktiga utgiftskategorier: Automatiseringssystem organiserar utgifter efter projekt, avdelningar och annat för att förbättra budgethanteringen för upphandlingar.
- Riskhantering i leverantörskedjan: SS-automatisering gör det möjligt för team att jämföra leverantörers kvantitativa och kvalitativa prestanda och förhindra avbrott.
- Hög ansvarsskyldighet i sourcingprojekt: Automatiseringslösningar ger transparens och samarbete genom att visa arbetsflöden och intressenternas engagemang.
- Strategiska sourcinglösningar hjälper affärsdivisionerna att samarbeta kring sourcing och hitta rätt leverantörer. Detta är viktigt eftersom varje avdelning har olika sourcingbehov. Upphandlingsexperter kan hitta leverantörer online inom ramen för sina upphandlings- och efterlevnadsstandarder.
RFQ:er och eAuktioner i strategisk sourcing
SS använder RFQ och eAuction för olika ändamål.
RFQ:er samlar in exakta prisuppgifter från leverantörer baserat på specifika behov. Med hjälp av programvara för RFQ-hantering kan upphandlingsteam bedöma leverantörer utifrån pris, kvalitet och efterlevnad, vilket säkerställer transparens och affärsmässig anpassning.
Däremot tillåter eAuctions kvalificerade leverantörer att lämna billigare anbud direkt. Detta utnyttjar konkurrens i realtid för att snabbt spara kostnader.
Strategisk sourcing maximerar avkastningen på investerat kapital
Strategisk sourcing ökar avkastningen på investeringar i upphandlingar. Företag förbättrar hanteringen av leverantörsrelationer, kostnadsminskningar och operativ effektivitet genom att använda webbaserade plattformar och teknik.
Dessa branschresultat är användbara:
I en utvärdering av 130 företag som McKinsey & Company gjort visar frekventa leverantörsrelationer “högre tillväxt, lägre driftskostnader och större lönsamhet än sina branschkollegor”. Dessa “ledare inom leverantörsutveckling” expanderar dubbelt så snabbt. Leverantörssamarbete kan vara svårt, men genom att investera i IT och utveckla värdebaserade relationer kan man bidra till att stabilisera vinstmarginalerna.
Gartner rapporterar att 72% av inköps- och upphandlingscheferna optimerar den totala ägandekostnaden för att skapa värde. Detta innefattar att förhandla fram bättre leverantörspriser, förbättra efterlevnaden av policyer och avtal samt att bilda strategiska leverantörsallianser. Det lönar sig att investera i ett upphandlingsprogram med funktioner för RFQ och e-auktioner.
Digitala upphandlings- och SS-lösningar ökar produktiviteten genom att synliggöra leverantörsbaser, prissättning och kostnader, enligt Deloitte. Denna synlighet gör det lättare att förhandla transparent med värdefulla leverantörer, vilket förbättrar prissättningen.
Onlineauktioner sparar 20% av företagens utgifter och påskyndar diskussionerna med 40%, enligt inköpsspecialisten Jacob Gorm Larsen, författare till “A Practical Guide to E-Auctions”.
Aberdeen Group fann att programvara för RFQ-hantering ökar leverantörernas efterlevnad med 30%.
Siffrorna skiljer sig åt, men SS kan förändra spelet om det görs på rätt sätt.
Tips för att dra nytta av tekniken
Företag måste ordna med implementering av programvara för att dra nytta av SS. Tips för att styra din organisation för att förhindra turbulens och misskötsel:
Strategiska inköpsförfaranden bör standardiseras för att maximera effektiviteten. Tydligt definiera plattform för identifiering av leverantörer, utvärdering, förhandling och avtalshantering.
Tidigt engagemang av intressenter: Tidig involvering av inköps-, finans- och affärsdivisionerna. Ha ett nära samarbete med dem för att förstå och uppfylla deras behov.
Börja i liten skala: Börja med enkla sourcinginitiativ för att testa plattformen och skapa förtroende i teamet. Öka de strategiska sourcingaktiviteterna gradvis. Detta förenklar installationen och undviker överbelastning.
Uppdatera och förnya: Följ den tekniska utvecklingen inom SS. För att förbättra dina inköp måste du vara innovativ och ändra ditt tekniska tillvägagångssätt.
Strategiska inköpslösningar
Det finns många programvarulösningar för strategisk sourcing. Några mångsidiga och ekonomiska lösningar är:
Inköpsteam
Team Procures molnbaserade plattform och verktyg förbättrar processen från källa till betalning. SS-färdigheter inkluderar:
- Komplett RFQ-hantering
- Anpassade godkännandeprocesser
- Inbyggd utvärderingsmatris för anbudsjämförelse
- Förvandla vinnande bud till inköpsorder med ett klick
- Hantering av avtal
- Leverantörshantering: scorecards och taggar för utvärdering av leverantörsprestationer.
Bonfire
Hantering av anbudsförfrågningar, granskning av anbud och uppföljning av leverantörsprestanda finns i Bonfire från Euna Solutions Brand.
Promena
Promena tillhandahåller verktyg för leverantörsval, förhandlingar och avtalsadministration för eSourcing och eProcurement.
ProcurePort
Dess upphandlingsplattform hanterar omvända auktioner, RFx och inköp.
Slutsats
Strategisk sourcing är avgörande för företag som vill sänka sina kostnader, öka effektiviteten och skapa långsiktiga leverantörssamarbeten. Avancerad teknik som eSourcing-plattformar, RFQ-hanteringssystem och eAuctions hjälper företag att påskynda inköpen och fatta datadrivna beslut. SS är ett starkt sätt att uppnå operativ och ekonomisk framgång när företagen prioriterar hållbarhet, flexibilitet och samarbete. Dessa metoder och automatisering bidrar till att förbättra upphandlingsprocesserna och öka avkastningen på investeringen.
