Steg för att välja och utveckla hållbara leverantörer

Inledning:

Leverantörer är avgörande för att uppnå hållbarhet i alla leveranskedjor. Att engagera nyckelleverantörer och säkerställa att de förstår sin roll i er hållbarhetsresa är avgörande för framgång. Genom att anpassa deras hållbarhetsstrategier och mål efter era kan båda parter samarbeta för att uppfylla överenskomna standarder. Denna guide beskriver stegen för att välja och utveckla hållbara leverantörer, vilket säkerställer att era inköpsprocesser stödjer era övergripande hållbarhetsmål.

Hållbarhet i upphandlingar

Hållbara inköp tar hänsyn till miljömässiga, etiska och sociala aspekter när beslut fattas och säkerställer långsiktig lönsamhet. Vår omfattande Sustainable Procurement 101 ger hela bilden.

Att förstå organisationens mål och omsätta dem i standarder för val av leverantörer, hantering och prestanda är det första steget mot en hållbar leverantörskedja.

Utsläppen i leverantörskedjan står för 80 %. Du måste börja med leverantörerna.

Hitta nya hållbara leverantörer

Faktorer som påverkar valet av leverantör är ofta förväntad total ägandekostnad, produktkvalitet, leverantörens kapacitet, konsekvens och leverantörsrisk.

En enklare strategi tar hänsyn till prissättning, leverans och kvalitet. Betydelsen av hållbarhet blir allt större.

Hållbara behov bör vägas in i utvärderingar av nya inköp.

Nu är det dags att sätta upp förväntningar på den nya leverantören. Vid krav på prekvalificering är dessa regler logiska. Bevis behövs för krav som t.ex:

Miljöstandarder

• Har din EMS certifiering?
• Hur hanteras utsläpp, energi, sopor och vatten?

Sociala normer

• Följer du FN:s globala uppförandekod?
• Använder du dig av rättvis handel?
• Dina uppgifter om hälsa och säkerhet?
• Vad är er policy för mänskliga rättigheter/rättvis lön/arbetsvillkor/mångfald?

Styrning

• Förbjuder ni mutor och korruption?
• Följer du branschens lagar?
• Har ni blivit åtalad eller straffad för överträdelser?

Leverantörer som uppfyller dina hållbarhetskrav (eller är villiga att göra det) kommer att gå vidare i urvalsprocessen.

Kandidater som vägrar att samarbeta vid tidpunkten för tilldelningen skall diskvalificeras.

Om de vinner ett kontrakt kommer deras hållbarhetsarbete att dokumenteras.

Hållbara leverantörsrelationer

Leverantörsbasen är avgörande för hållbar framgång. Du måste informera nuvarande leverantörer om dina hållbara mål.

Genom att kommunicera förväntningar och erbjuda stöd och utveckling kan du få dem att bli en del av ditt team.

Hållbarhet idag – en utgångspunkt

Hur hållbara är dina leverantörer? Är deras mål förenliga med era egna?

• Begär att få ta del av deras hållbarhetsmål och mätetal.
• Kontrollera deras historia och kvalifikationer, till exempel ISO.
• Hur mäter de måluppfyllelsen?
• Hur väl når de sina mål?
• Se regelbundet över hur väl deras mål stämmer överens med dina.

För att få bästa resultat kan du behöva gå längre in i leverantörskedjan hos dina största leverantörer (nivå 2) och leverantörernas leverantörer (nivå 3). Kontrollera deras uppförandekod för leverantörer för att se om den matchar er egen.

Hållbarhet gynnar dina leverantörer

Dina leverantörer kanske undrar vad de tjänar på att införa nya processer och standarder. Leverantörerna vinner på företagets kontinuitet när det gäller obligatoriska regler.

Samarbete kring innovation, forskning och utveckling ökar framgången och konsumenternas lycka. Samarbete inom hållbarhet kan leda till innovativa varor, smartare lösningar och effektivare processer som gynnar deras organisation och ger dem en konkurrensfördel.

Istället för att straffa, var hjälpsam och uppmuntra till utveckling.

Leverantörer tjänar på hållbarhetsuppföljning:

• Bättre energi- och resurshantering sparar pengar.
• Öka varumärkets värde med stöd från investerare och konsumenter
• Att vara en topparbetsgivare och förbättra medarbetarnas engagemang
• Förbättrad efterlevnad av lagar och regler
• Saminnovation och utveckling
• Förbättrat rykte och erbjudande ger ett försprång.

Förbättrad hållbarhet

Hantering av leverantörsrelationer (SRM) handlar om konsekvens och goda avsikter.

Båda sidor måste vara överens om hållbarhetsmålen i SRM. Förväntningarna på ett gott syfte och framgång bör sträcka sig längre än till kommersiella resultat och omfatta företagsansvar.

Hållbar utveckling bör hanteras som vilken verksamhet som helst, med mål och nyckeltal.

Målet är en kollektiv ansträngning för att göra verksamheten mer hållbar år efter år genom att identifiera viktiga frågor och dokumentera och genomföra en förbättringsplan.

Uppföljning av hållbar prestanda med hjälp av data

Hållbarhetsredovisning kräver fakta och korrekt information för att visa resultat.

Miljömätningar är de mest lättillgängliga och etablerade. Luft, buller, effekt, bränsle, energi, vatten och avfallsminskning är miljömått.

Sociala mätetal är underutvecklade. Att mäta socialt ansvar på ett korrekt sätt är svårt, men inte omöjligt. Mät resultatet mot mänskliga rättigheter och sociala revisionsmål.

Att minska koldioxidutsläppen är organisationers främsta miljömått. Att spåra utsläppen från den egna verksamheten är svårt, men att lägga till leverantörernas utsläpp är ännu svårare.

Lyckligtvis har marknadens tillgänglighet och expertis för att skaffa trovärdiga hållbarhetsdata ökat. Det finns metoder för att definiera baslinjer, KPI:er, mäta framsteg och rapportera prestationer.

Spårning och rapportering av hållbarhet kräver datadelning och analys. Hållbarhets- och inköpsansvariga kan på ett säkert, snabbt och privat sätt utbyta strategier och nyckeltal med partners och intressenter via instrumentpaneler och portaler.

Genom att rapportera om miljöansvar och andra indikatorer får intressenterna full insyn i din hållbara utveckling och tillväxt.

Tillförlitlig hållbarhetsrapportering kräver korrekta data och rigorös metodik. Tredjepartsrevisorer kontrollerade vår lösning. Upptäck lösningen och tillvägagångssättet.

Slutsats:

Att utveckla hållbara leverantörsrelationer är avgörande för att uppnå långsiktiga hållbarhetsmål. Genom att noggrant välja leverantörer, ställa upp tydliga förväntningar och främja ett kontinuerligt samarbete kan organisationer åstadkomma betydande förbättringar av sina miljömässiga och sociala resultat. Genom att följa upp framstegen med tillförlitliga data och mätvärden kan man ytterligare säkerställa att dessa partnerskap bidrar till en mer hållbar framtid. Börja implementera dessa strategier redan idag för att förbättra leverantörskedjans hållbarhet och uppnå en meningsfull påverkan.