Automatiserad utgiftsanalys: Viktiga fördelar
Introduction: Att kontrollera utgifter och optimera inköpsprocedurer är avgörande för tillväxt och lönsamhet i en komplicerad företagsvärld. Organisationer som strävar...
Ekonomi- och inköpsansvariga fruktar chocker i slutet av månaden (eller kontraktet) på företagskort och utgiftsrapporter. Inköp, även när de är nödvändiga, undviker vanligtvis efterlevnad och juridisk granskning. De hindrar också utgiftsoptimering eftersom de saknar förhandlingsstyrka. Hanterade utgifter kan öka kostnadseffektiviteten. Utgiftstrender och insikter blir mer synliga när utgifterna hanteras. Men det kräver kunskap och förberedelser från inköparens sida.
Vi kommer att besvara dessa frågor gällande en inköpsplan för att hantera mer av era inköpskostnader idag:
Din organisations upphandlingsprocess kontrollerar inte ohanterade utgifter. Företagskort, utgiftsrapporter och obehöriga inköp kan användas. Ohanterade utgifter gör det svårt för inköpsavdelningen att spåra, rapportera eller minska onödiga utgifter.
Ibland delas ohanterade utgifter upp i adresserbara utgifter, som inköpsavdelningen kan kontrollera och förbättra. Hela din kostnad kanske inte är upphandlingshanterad, men upphandlingsavdelningen kan bättre kontrollera större delen av den.
Utgifterna är varierande. Inköpsavdelningen effektiviserar kostnaderna för allt från lunchservering till nya SaaS-verktyg.
/paket
/paket
/paket
/par
/st
/par
/paket
/paket
/paket
/paket
/paket
/paket
/paket
/paket
/par
/par
Flera typer av utgifter går okontrollerade. Att öka dessa utgifter under övervakning kommer att öka kassaflödet:
Vid direkt chefsgodkända spotinköp är okontrollerade utgifter inte alltid obehöriga. Men denna form av utgifter minskar i allmänhet organisationens inflytande vid prisförhandlingar och kontroll och analys av utgifterna.
Insyn i utgifterna hjälper inköpsavdelningen att övervaka transaktioner och hantera kostnader genom volympriser, förhandlingar, exklusiva leverantörsavtal och lagerhantering. Tydlig leverantörshantering eliminerar upprepade beställningar, slöseri med pengar och allmänna kostnader som fakturahantering och personalens effektivitet.
Med utgiftskontroller säkerställer upphandling avtalsförvaltning. Intern efterlevnad och leverantörsefterlevnad krävs för att säkerställa att organisationen uppfyller sina skyldigheter. Bättre avtalsuppfyllelse stärker leverantörsrelationerna, vilket leder till bättre avtalsvillkor, betalningsflexibilitet med mera.
Problematiska tredjepartsrisker är kostsamma. Intäkter går förlorade och kostnaderna för att begränsa riskerna ökar. Genom att kontrollera utgifterna minskar leverantörernas bristande efterlevnad och bedrägerier, vilket sänker företagets risk. Ökad synlighet gör bedrägerier oattraktiva.
Bättre budgetkontroll är svårt för organisationer med okontrollerade utgifter. Det är enklare att implementera bättre utgiftskontroll med dessa bästa metoder.
Formella inköp förbättrar utgiftshanteringen. Det specificerar intressenternas förväntningar på utgiftskategorier och strategier för att uppfylla dem. Hjälp ekonomi, juridik och säkerhet att fastställa riktlinjer för alla typer av utgifter.
Personalen vill spendera på ett ansvarsfullt sätt. Dålig utbildning av inköpare leder ofta till okontrollerade utgifter.
När inköp och ekonomi har formaliserat upphandlingsprocessen ska du se till att personalen förstår den, har tydliga standarder för hur policyn ska följas och kan få svar på sina frågor. Det är enklare att hantera företagets utgifter med en tydlig och praktisk metod som alla inköpare förstår. Inkludera utbildning om utgifter i introduktionen för att kunna skala med företaget.
Standardiserade arbetsflöden för mottagning och godkännande hjälper alla att starta förfrågningar. Detta ger alla viktiga avdelningar insyn och tillgång till att godkänna förfrågningar och studier. Procurement samlar in data för utgiftsanalys, övervakning av leverantörsprestanda, orderspårning och kategorihantering, och Finance godkänner alla utgifter.
Företrädeslistor över leverantörer minimerar i hög grad inköp som inte genomförs. Det ökar också den ekonomiska effektiviteten i upphandlingen. Strategiska produkter förbättrar prissättning, leveranskedjans motståndskraft, hållbarhet, risk och affärsresultat.
Att definiera utgiftsmål och spåra KPI:er ökar programmets framgång. Här listas inköpsteamets och organisationens främsta mål. Observera att detta kanske inte sparar pengar.
Snabbväxande företag på flera olika platser har svårt att hantera sina inköpskostnader. Med programvara för utgiftshantering kan upphandlingsteam spåra utgifter, hantera efterlevnad och analysera utgifter för att maximera kontantanvändningen.
Introduction: Att kontrollera utgifter och optimera inköpsprocedurer är avgörande för tillväxt och lönsamhet i en komplicerad företagsvärld. Organisationer som strävar...
Inledning Oavsett storlek är organisationens framgång beroende av kostnadskontroll. För allt från frilansare till stora företag är programvarulicenser, marknadsföring och...
Introduktion: Agil innovation har revolutionerat IT och blivit den gyllene standarden inom mjukvaruutveckling. Dess påverkan sträcker sig bortom IT och...
Introduction: Att kontrollera utgifter och optimera inköpsprocedurer är avgörande för tillväxt och lönsamhet i en komplicerad företagsvärld. Organisationer som strävar...
Inledning Oavsett storlek är organisationens framgång beroende av kostnadskontroll. För allt från frilansare till stora företag är programvarulicenser, marknadsföring och...
Introduktion: Agil innovation har revolutionerat IT och blivit den gyllene standarden inom mjukvaruutveckling. Dess påverkan sträcker sig bortom IT och...
Få 100 kr rabatt på din första beställning!
Spara 30 % genom att köpa direkt från dina favoritbrands och få ytterligare 100 Kr rabatt på beställningar över 1000 kr
Spara 30 % genom att köpa direkt från dina favoritbrands och få ytterligare 100 Kr rabatt på beställningar över 1000 kr
