En guide till bättre förbättringar av leverantörssegmentering

Leverantörsanslutningar liknar personliga relationer. Var och en förbättrar det dagliga livet och kräver olika mängder omsorg för att upprätthållas. Vissa leverantörer är som bästa vänner—ditt företag kan inte existera utan dem. Att segmentera leverantörer hjälper företag att utvärdera sina relationer. Med en leverantörssegmenteringsmodell kan du lära dig mycket om dina leverantörer. Det visar hur mycket du spenderar, hur beroende du är av varje leverantör och hur mycket de stödjer dina strategiska sourcingmål.

Grunderna för leverantörssegmentering täcks i detta inlägg:

• Vad är leverantörssegment?
• Fördelar med leverantörssegmentering
• Steg för leverantörssegmentering
• Implementering av bästa praxis för leverantörssegmentering
• Hur Kraljic Matris segmenterar leverantörer
• Programvara förbättrar leverantörssegmentering

Vad är leverantörssegment?

Leverantörssegmentering grupperar leverantörer efter utgifter, risk eller affärsvärde. Företag kan bättre hantera leverantörsrelationer och utgifter genom att gruppera.

Företag kan bygga högvärdiga leverantörsrelationer genom att segmentera leverantörer. Samtidigt som man undviker lågvärdiga relationer, sparas resurser.

Vad är dess fördelar?

Inköps- och ekonomiteam kan sätta in sina leverantörsutgifter i ett sammanhang via leverantörssegmentering.

Leverantörssegmentering har organisatoriska fördelar:

• Effektiviteten ökar när inköpsteam fokuserar på specifika leverantörer och kategorier.
• Data hjälper köpare vid prisförhandlingar och riskhantering.
• Spårning av leverantörstypens utgifter hjälper ekonomiteam att identifiera kostnadsfaktorer.
• Leverantörspraxis förbättras kontinuerligt av inköp.
• Affärskontinuitet upprätthålls under störningar i leveranskedjan.

Stegen för leverantörssegmentering

Tid och ansträngning krävs för att dela upp leverantörer för utvärdering av partnerskap. Både kvantitativa och kvalitativa data om varje leverantörsanslutning används. Segmenteringen kan ta tid beroende på antalet leverantörer i din leveransbas.

Överväg stegvis segmentering och fokusera på sektorer med hög utgift eller nyckelleverantörer. Dessa områden ger generellt kostnadsminskningar och optimeringar av resurser.

Effektiv leverantörssegmentering kräver datainsamling, analys, kriterieurval och implementering.

• Datainsamling: Samla in leverantörsdata. Dina data bör inkludera finansiell information som utgifter och betalningshistorik samt kvalitativa data som produkt- och tjänstekvalitet.
• Dataanalys: Analysera data. Efter datainsamling, analysera den för mönster och trender. Detta steg hjälper dig att identifiera utgiftsmönster och besparingspotential. Det kommer också att upptäcka de bästa värdelevarantörerna av verksamhetskritiska tjänster för organisationen.
• Val av kriterier: Efter att ha analyserat data, välj kriterier för leverantörsgruppering. Leverantörssegmentering beaktar utgifter, risk och strategisk betydelse. Efter att ha valt dina kriterier, organisera dina leverantörer.
• Implementering: Använd leverantörssegment. Detta kräver anpassning av din sourcing- och inköpsstrategi till de nya leverantörskategorierna. Utveckla en tydlig kommunikationsstrategi för varje leverantörssegment så att din organisation vet hur man kommunicerar med dem.

Några av de bästa praxis

När du samlar in och analyserar leverantörsutgiftsdata, överväg dessa rekommenderade praxis för att förbättra leverantörssegmenteringen:

Överväg Pareto-principen: Pareto-principen (även känd som 80/20 regeln) säger att 20% av leverantörerna står för 80% av dina kostnader. När du börjar från början med leverantörssegmentering, fokusera på de stora leverantörerna. Dessa få nyckelleverantörer står förmodligen för de flesta segmenteringarna. De kan också erbjuda den mest kostnadsoptimering.

Holistisk syn: Leverantörshantering kan missa kritisk kontext genom att fokusera uteslutande på bottenlinjen. Känn varje leverantörs värde, inklusive leverans, avtalsefterlevnad, kvalitet och problemlösning.

Granska prestation regelbundet: Segmentering kräver kontinuerlig utvärdering. Betrakta segmentering och leverantörsprestandahantering som pågående processer med kontinuerliga resultat. Leverantörsanvändning, villkor och övergripande värde fluktuerar över tid, så ditt leverantörshanteringsprogram bör återspegla detta.

Leverantörssegmentering med Kraljic Matris

Optimering av din leveranskedja kräver intelligent upphandling. Många inköpsteam använder en Kraljic Matris för att kartlägga ett företags leverantörsrelationer.

Peter Kraljic skapade detta verktyg 1983 för att hjälpa inköp att identifiera huvudleverantörer, analysera leverantörsprestanda och hantera leveransrelationer.

Kraljic Matris delar in leverantörsanslutningar i fyra kategorier för att hjälpa företag att hantera dem. Med dessa fyra kategorier skapas en matris. Matrisen sätter leverantörer i kontext baserat på affärspåverkan och leveransrisk.

Klassificera varje leverantörsleverantör i en av fyra kategorier. Matrisen visar dina nyckelleverantörer och de som behöver förbättrade förhandlings- och prestandahanteringar.

Varje kategoris hanteringsstrategi beror på dess betydelse och tillgänglighet:

1. Hävstång: Dessa leverantörer erbjuder fördelaktiga men lågriskprodukter och tjänster för ditt företag. Andra leverantörer erbjuder hävstångsprodukter eller försörjningar, vilket ökar förhandlingsmöjligheterna för bättre prissättning.
2. Strategisk: Dessa delar och leveranser kan störa handeln. De kan vara enskilda källor eller komplicerade, vilket gör dem svåra att möta. Ditt företag bör prioritera strategiska leverantörsrelationer och kan behöva högt ledningsengagemang.
3. Icke-kritisk: Risk och påverkan är måttliga för icke-kritiska produkter. Minska transaktionskostnader för varuanskaffning genom att optimera priser och hantera efterfrågan. Leverantörer kan erbjuda nya produkter eller förhandla fram bättre vinster.
4. Flaskhals: Artiklar med begränsad kommersiell påverkan men opålitlig leverans. Flaskhalsvarors efterfrågan förändras, därför hantera kortsiktiga leveranser och eliminera långsiktiga behov när det är möjligt.