Inledning
Supplier management (SM) is crucial to procurement and supply chain performance, yet organisations often neglect it. With increasingly complicated supplier networks and the requirement for effective control, many firms struggle to manage suppliers. Recent technical advances have improved SM efficiency and strategy. Any company looking to improve its supply chain and succeed long-term must understand supplier management’s basics, components, and advantages.
Vad är leverantörshantering?
Strukturerad SM optimerar leverantörernas effekt på köparens företag. Det handlar om att övervaka leverantörernas leveranser, samarbeta kring nya rutiner, säkerställa efterlevnad och möjliggöra fakturabetalningar. Denna strategi maximerar leverantörens värde, minskar riskerna och förbättrar den operativa effektiviteten.
Genom att identifiera, välja och hantera lämpliga leverantörer kan organisationer effektivisera sin leveranskedja, minska risken för bedrägerier, eliminera störningar i leveranskedjan och konsolidera sin leverantörsbas, spara pengar och få en konkurrensfördel i en globaliserad ekonomi.
Vad är det viktigaste med SM och vilka är fördelarna med att rikta in sig på det? Leverantörshantering handlar om mycket mer än riskhantering och avtalsförhandlingar, vilket många tror.
Nedan beskrivs de fem huvudkomponenterna i leverantörshantering.
1. Hitta och välja leverantör i leverantörshantering
Effektivt SM börjar med att hitta leverantörer som kan uppfylla företagets krav. I detta ingår att bedöma produktkvalitet, kostnad, tillförlitlighet och rykte. Efter identifiering väljs leverantörer baserat på strategiska mål.
2. Förhandling/hantering av avtal
Leverantörens förväntningar, skyldigheter och villkor måste vara tydligt beskrivna i avtalen. SM innebär att man förhandlar fram gynnsamma priser, betalningsvillkor, leveransplaner och SLA:er. Avtalen hanteras under hela sin livslängd för att minska riskerna och säkerställa efterlevnad.
3. Utvärdering av leverantörer/uppföljning av prestationer
Leverantörsprestanda måste övervakas och utvärderas efter introduktion för att garantera nöjdhet. Leverans i tid, kvalitetsmätningar och lyhördhet används för att avgöra om leverantörerna ska behållas. Dessa uppgifter är tidskrävande att samla in.
4. Relationsbyggande och samarbete i leverantörsstyrningen
Effektivt SM kräver förtroende, öppenhet och lagarbete. För att skapa ömsesidigt effektiva partnerskap måste organisationer prioritera öppen kommunikation, proaktiv problemlösning och anpassning av mål. Leverantörssamarbete kan främja innovation, processförbättringar och framgång.
5. Risk- och beredskapsplanering
Riskhantering i leverantörsrelationer är också en del av SM. Geopolitisk instabilitet, avbrott i leveranskedjan, kvalitetsproblem och ekonomisk bärkraft beaktas. Kontinuitet i verksamheten och begränsning av avbrott uppnås med hjälp av beredskapsplanering.
Effektiv leverantörshantering har 5 fördelar.
Dessa kritiska SM-uppgifter kan ta tid, särskilt för större organisationer. Att behålla den här funktionen har dock betydande fördelar för företaget. Bland dessa fördelar kan nämnas
Minska kostnaderna för leverantörshantering
Effektiv SM optimerar upphandlingen, förhandlar fram gynnsamma villkor och hittar alternativ för kostnadsbesparingar, vilket sparar pengar utan att kvaliteten försämras.
Minimering av risker
SM förhindrar avbrott i leveranskedjan och bristande efterlevnad genom proaktiv utvärdering och beredskapsplanering, vilket skyddar verksamheten och anseendet.
Effektivitet i verksamheten
Leverantörskedjans smidighet förbättras genom bästa praxis för SM som effektiviserar arbetsflöden, automatiserar verksamheten och använder dataanalys för att optimera prestandan.
Samarbete, innovation inom leverantörshantering
Strategiska allianser, leverantörskunskap, produktinnovation, effektivitet och konkurrensfördelar främjas alla av SM.
Styrning, efterlevnad
Omfattande register, frekventa revisioner och tillämpning av avtal minskar de juridiska riskerna och riskerna för SM:s anseende om företaget följer regler och interna policyer.
Med tanke på fördelarna är det en no-brainer att se till att ett företag har allt det behöver för leverantörshantering. Tack vare framstegen inom upphandlingsprogramvara kan Fairmarkit hjälpa individer att hantera leverantörer med snabbare procedurer och automatiska triggers.
Slutsats
Kostnad, risk, operativ effektivitet, samarbete och styrning är alla beroende av SM. Genom att fokusera på leverantörsval, avtalshantering, prestationsövervakning, relationsbyggande och riskplanering kan företagen skapa värdefulla och konkurrenskraftiga leverantörsallianser. Moderna upphandlingssystem kan automatisera leverantörshanteringen och därmed förbättra den flexibla och lyhörda leveranskedjan. I den rådande företagsmiljön kan dessa metoder hjälpa företagen att skapa starka, effektiva och lukrativa leverantörsrelationer.
