Inledning
Företag i dagens komplicerade globala leveranskedjor är helt beroende av att leverantörerna uppfyller standarder. Leverantörsefterlevnad (SC) är en garanti för att leverantörerna följer operativa, etiska och juridiska normer. Detta är absolut nödvändigt för att förebygga risker och upprätthålla en felfri leveranskedja. Om man ignorerar detta kan det leda till störningar, juridiska problem, skadat rykte och extra kostnader. I den här guiden definieras SC, skälen till att det är viktigt, farorna med bristande efterlevnad och hur man bygger upp ett effektivt program.
Beskriv leverantörens efterlevnad.
Leverantörsefterlevnad innebär att säkerställa att leverantörer uppfyller krav från myndigheter och konsumenter. Genom att granska och analysera leverantörerna kan man garantera att de följer avtal med konsumenter, regler, riktlinjer och branschstandarder. Efterlevnad förbättrar leveranskedjans prestanda och kvalitet samt bidrar till att minska riskerna. Det handlar om ämnen som arbetsnormer, miljökriterier, produktsäkerhet, datasekretess och andra behov. Det handlar också om att säkerställa att leverantörerna följer policyer för leverans, kvalitet, kostnader och moraliska företagsbeteenden. Tydliga policyer, rutiner, revisioner, utvärderingar och resultatmått utgör ett framgångsrikt SC-program.
Fördelar med leverantörsefterlevnad
Leverantörsefterlevnad i en leveranskedja har många fördelar:
Minskad risk: SC minskar störningar i leveranskedjan, böter, rättsliga åtgärder och skadat anseende. Inköpare kan upptäcka och lösa problem innan de eskalerar genom att övervaka och genomdriva efterlevnad.
Kvalitet och prestanda: SC-programmen säkerställer att leverantörerna uppfyller kvalitets-, leverans- och priskriterier, vilket förbättrar leveranskedjans kvalitet och prestanda. Detta ökar effektiviteten, produktionen och kundnöjdheten.
Program för leverantörsefterlevnad kan främja transparens i leverantörskedjan genom att avslöja leverantörernas praxis, prestanda och efterlevnad av regler och normer. Detta bygger förtroende och förbättrar relationerna med kunder, investerare och intressenter.
Rättvisa arbetsvillkor, miljömässig hållbarhet och etiska affärsmetoder kan främjas genom leverantörsefterlevnad. På så sätt kan leverantörskedjan anpassas till kundernas och intressenternas värderingar och förväntningar.
Program för leverantörsefterlevnad kan spara kostnader genom att identifiera ineffektivitet och problem med bristande efterlevnad som orsakar avfall, omarbetningar och förseningar. SC kan öka vinsten och sänka kostnaderna genom att förbättra effektiviteten och minska avfallet.
Supplier compliance may improve supply chain resilience, efficiency, and sustainability, reduce risk, and boost buyer and stakeholder reputation.
Tydliga förväntningar, stark övervakning och efterlevnad samt ständiga förbättringar krävs för att säkerställa SC.
Vad är leverantörsefterlevnad och hur fungerar det?
Det finns flera rutiner, regler och övervakningssystem på plats för att identifiera och hantera bristande efterlevnad när det gäller leverantörer. För att säkerställa att alla är på samma sida följer här några taktiska råd:
Upprätta krav för leverantörer Inköpare måste vara specifika när det gäller prestanda, prissättning, leverans och juridiska kriterier som de har för leverantörer. Etiska standarder, miljökonsekvensbedömningar, arbetsvillkor och andra relaterade frågor är alla en del av detta.
Utför omfattande screening För att säkerställa att deras leverantörer uppfyller kraven bör inköpare göra grundliga bakgrundskontroller. Att verifiera deras trovärdighet, finansiella stabilitet och tidigare prestationer är en del av denna process.
Håll ett öga på hur det går för leverantören Du kan följa dina leverantörers utveckling och upptäcka problem med efterlevnaden med hjälp av revisioner, utvärderingar och prestationsmått. Notera om leverantörerna följer de villkor och normer som företaget har fastställt.
Erbjud hjälp med utbildning Det är köparens ansvar att se till att leverantörerna har den utbildning de behöver för att följa alla regler och riktmärken på marknaden. Miljöskydd, etisk företagspraxis och säkra arbetsmetoder är alla möjliga ämnen för sådan utbildning.
Implementera sanktioner för bristande efterlevnad Uppsägning av kontrakt, böter eller rättsliga åtgärder är alla lämpliga påföljder för bristande efterlevnad som inköpare bör implementera. Med dessa skyddsåtgärder på plats kommer leverantörerna att vara mer benägna att följa reglerna och undvika böter för bristande efterlevnad.
Engagera dig för ständiga förbättringar Det är inköparnas ansvar att uppmuntra leverantörerna att gradvis öka efterlevnaden. Som en del av detta kan du samarbeta med dem i hållbarhets-, kvalitets- och effektivitetsrelaterade projekt samt hjälpa dem att skapa planer för att förbättra sina resultat.
Följderna av bristande efterlevnad
Leverantörers bristande efterlevnad kan skada kunder och intressenter, inklusive:
Leverantörer som inte uppfyller kraven kan störa leveranskedjan genom sena leveranser, dålig kvalitet eller bristande efterlevnad.
Lagstadgade böter och rättsliga åtgärder: Leverantörer och inköpare kan förlora sitt anseende om de inte följer lagar och förordningar.
Skada på anseende: Om konsumenter eller media upptäcker att leverantören inte följer reglerna kan köparens rykte skadas. Bristande förtroende kan leda till lägre försäljning.
kostnader: Lagstadgade böter och reparationer av produkter eller processer som inte uppfyller kraven kan öka kostnaderna.
Kvalitet och prestanda: Leverantörer som inte uppfyller kraven kan leverera varor och tjänster av låg kvalitet som inte uppfyller kraven, vilket sänker kvaliteten och kundnöjdheten.
Etiska frågor: Brott mot etiska normer som rättvis arbetsrätt eller miljölagar kan skada köparens och intressenternas anseende.
Leverantörers bristande efterlevnad kan skada köparens rykte, ekonomi och relationer med intressenter. För att förhindra bristande efterlevnad och snabbt lösa problem måste programmen för leverantörsefterlevnad vara starka.
Bästa praxis för leverantörsefterlevnad
Företagen kan tillämpa dessa bästa SC-metoder för att garantera att leverantörerna följer juridiska, etiska och operativa standarder:
1. Klargör förväntningar
Sätt upp tydliga juridiska, etiska och operativa standarder för leverantörerna. Policyer, rutiner och avtal kan fastställa krav på efterlevnad och påföljder för bristande efterlevnad.
2. Var noggrann
Kontrollera framtida och nuvarande leverantörers efterlevnad. Detta inkluderar kontroll av deras certifikat, licenser, efterlevnadshistorik, finansiella sundhet och rykte.
3. Kontrollera leverantörens efterlevnad
Kontrollera SC rutinmässigt för att säkerställa efterlevnad. Juridisk, etisk och operativ efterlevnad kan bedömas genom revisioner, inspektioner och prestandagranskningar.
4. Träna för efterlevnad
Leverantörer bör få utbildning i efterlevnad för att förstå förväntningar och skyldigheter. Detta kan innefatta juridisk, etisk och operativ utbildning.
5. Uppmuntra till öppen dialog
Uppmuntra leverantörer att avslöja efterlevnadsproblem genom öppen kommunikation. Detta bidrar till att identifiera och lösa problem med efterlevnaden innan de eskalerar.
6. Upprätta ett stabilt system för datahantering.
Använd ett bra system för hantering av masterdata för att hålla leverantörsuppgifterna korrekta, uppdaterade och tillgängliga. Detta kan effektivisera övervakningen och rapporteringen av efterlevnaden och ge intressenterna de uppgifter de behöver för att utvärdera efterlevnaden.
7. Fortsätt att förbättra
Utvärdera och förbättra programmet för leverantörsefterlevnad så att det förblir effektivt och relevant. Återkoppling från intressenter, utvärdering av efterlevnadsprogrammet och korrigerande åtgärder kan behövas.
Dessa bästa metoder kan hjälpa företag att garantera att deras leverantörer följer juridiska, etiska och operativa standarder, vilket minskar risken för bristande efterlevnad och dess konsekvenser.
Bidrar hantering av masterdata till leverantörernas efterlevnad?
Hantering av masterdata kan bidra till att säkerställa SC genom att centralisera, korrekta och uppdaterade leverantörsdata. Hantering av masterdata kan säkerställa enhetlighet och tillförlitlighet i leverantörsdata, vilket är avgörande för övervakning och tillämpning av efterlevnad. Hantering av masterdata hjälper SC på dessa sätt:
Standardisering av leverantörsdata: Hantering av masterdata säkerställer att alla leverantörsposter använder samma namnkonventioner, datastrukturer och format. Detta minskar felaktigheter och inkonsekvenser i leverantörsdata, vilket förbättrar noggrannheten i övervakningen av efterlevnaden.
Master data management kan konsolidera leverantörsdata från ERP-system, leverantörsportaler och andra databaser. Detta säkerställer att alla viktiga leverantörsdata finns på ett ställe, vilket förbättrar effektiviteten i övervakningen av efterlevnaden.
Berikande leverantörsdata: Hantering av masterdata kan ge information om efterlevnadshistorik, certifieringar och betyg. Detta kan bidra till att upptäcka efterlevnadsproblem och prioritera efterlevnadsövervakning genom att ge en mer fullständig bild av SC-prestanda.
Hantering av masterdata kan ge leverantörsdata i realtid, t.ex. uppdateringar av certifieringar för efterlevnad och förändringar i leverantörens ägarförhållanden. Detta kan säkerställa att efterlevnadsövervakningen använder de senaste och mest korrekta uppgifterna, vilket förbättrar effektiviteten.
Hantering av masterdata centraliserar korrekta och tillförlitliga leverantörsdata, vilket förenklar rapporteringen av efterlevnad. Detta gör det enklare att skapa rapporter om efterlevnad och ger intressenterna de uppgifter de behöver för att utvärdera efterlevnaden.
Master data management kan bidra till att säkerställa leverantörernas efterlevnad genom att centralisera, korrekta och uppdaterade leverantörsdata. Detta kan öka effektiviteten i efterlevnadsövervakningen, minska risken för bristande efterlevnad och förbättra leverantörskedjans rykte och prestanda.
Slutsats:
Sammanfattningsvis är SC inte bara ett lagstadgat krav utan en strategisk nödvändighet för att hantera en robust och motståndskraftig leverantörskedja. Genom att ställa upp tydliga förväntningar, genomföra en grundlig due diligence och implementera konsekventa övervaknings- och förbättringsprocesser kan företag avsevärt minska de risker som är förknippade med leverantörers bristande efterlevnad. Genom att använda verktyg som masterdatahantering kan man dessutom öka noggrannheten och effektiviteten i efterlevnadsarbetet, vilket i slutändan skyddar företagets rykte och säkerställer långsiktig framgång på den globala marknaden.
