Bästa sätt för samarbete mellan leverantörer och distributörer

Introduktion:

För utveckling och framgång inom försörjningskedjehantering måste leverantörer och distributörer samarbeta. Båda parter vill öka försäljningen och sänka kostnaderna, men de agerar ofta separat, vilket orsakar ineffektiviteter och spänningar. Samarbete hjälper till att överbrygga dessa klyftor, förbättra verksamheten och affärsresultaten. Denna artikel diskuterar leverantör-distributörsamarbete och hur hantering av rabatter kan förbättra detta.

Hur skiljer sig leverantörer och distributörer åt?

Först är skillnaderna mellan leverantörer och distributörer viktiga i försörjningskedjan. Som namnet antyder distribuerar distributörer och arbetar direkt med tillverkare. Distributörer är tillverkarens direkta kontakt med produktkunder. De köper från leverantören och säljer till grossister eller återförsäljare. Grossister får ibland rabatter för att köpa stora kvantiteter av en produkt. Leverantörer levererar varor och tjänster till konsumenter genom distributörer kopplade till tillverkaren. Leverantörer kan endast tillverka eller köpa produkter, inte utveckla dem. Distributörer kan leverera varor direkt till konsumenter tack vare sina resurser och expertis. Försörjning och distribution kan inte blomstra utan varandra, oavsett deras skillnader. Leverantörer och distributörer måste samarbeta för att tillfredsställa produktionsefterfrågan och nå kunder. De önskar en smidig försörjningskedja utan produktbrist.

Risker med separata avtalshanteringar för leverantörer och distributörer

När leverantörer och distributörer inte samarbetar kan de begå tre stora misstag som hotar deras affärsrelationer snarare än att växa tillsammans.

Rabattavtal är oklara.

Fragmenterad information över många plattformar och olika metoder för avtalshantering kan fördunkla kommersiella avtal för leverantörer och distributörer. Leverantörer och distributörer kan tvista om hur nära distributören är till en rabattröskel eller vilka varor som omfattas, vilket slösar tid och kostar distributörerna pengar.

Komplexa administrativa problem

Utan en enhetlig process för rabattavtal använder leverantörer och distributörer sin egen administration. Dessa kan inkludera kalkylblad för att lagra rabattdata och otillräckliga ERP-system för att beräkna rabatter, men de stämmer sällan överens med handelspartnerns strategi. Det kräver manuellt arbete och tar tid från rabattansvariga som skulle kunna användas för att bygga relationer och hitta nya möjligheter.

Oorganiserad avtalsdata

Parterna förhandlar ofta om transaktioner via e-post och utbyter detaljer. Denna ineffektiva metod för att etablera transaktioner orsakar också stora ineffektiviteter senare, eftersom företag måste söka igenom e-postkedjor för att hitta ett avtal och granska dess villkor. Handelsavtal måste vara mer transparenta, synliga och samarbetsinriktade för leverantörer och distributörer av dessa och fler skäl.

Leverantörer och distributörer måste samarbeta.

Leverantörer och distributörer är mer benägna att hålla ihop, minska meningsskiljaktigheter och förstå kontraktet när de arbetar tillsammans med handelsavtal. De flesta organisationer kommer att behöva implementera nya system och procedurer för hantering av handelsavtal för att bli mer samarbetsinriktade:

• Standardisering av avtalshantering på ett ställe säkerställer att alla har uppdaterad, korrekt information.
• Gemensamma processer—för att verifiera rabattberäkningar och eliminera fel
• Delad försäljningsdata så att båda parter känner till framstegen mot rabattröskeln.
• Dela affärsaktivitetsprognoser för att matcha leverantörs- och distributörsmål och säkerställa framgång.
• En enkel plats för att utvärdera och godkänna rabattavtal förenklar godkännandet av rabatter.

Distributörer använder rabattförvaltningsprogramvara som vår för att förbättra administrationen av handelsavtal och växa lönsamt. Med Collaborator, vår nya flerhandelsparterfunktionalitet, kan distributörer dela scheman, avtal och detaljerade data med leverantörer för att förbättra handelskoordineringen.

Leverantörer och distributörer måste samarbeta

Leverantörer och distributörer gynnas av samarbete genom att få bättre insyn, transparens och kontroll över sina handelsavtal. När fler organisationer implementerar nya samarbetsmetoder som standardiserad avtalshantering och datadelning, kommer leverantör-distributörspartnerskap att stärkas och blomstra.

Slutsats:

Samarbete mellan leverantörer och distributörer är användbart och nödvändigt för moderna försörjningskedjor. Att dela försäljningsdata, standardisera avtalshantering och använda effektiva rabattförvaltningsverktyg kan främja transparens, konfliktlösning och lönsamhet för båda parter. Samarbetsmetoder och teknik kommer att stärka och förbättra partnerskap, vilket ökar framgång och tillväxt på den konkurrensutsatta marknaden.