The relevance of tail spend, the consequences of mismanagement, and well-managed tail spend have been covered in this series. This time, we’ll examine if catalog procurement help manage tail spend.
I takt med att organisationerna skärper restriktionerna för hur mycket pengar som ska sparas kanaliseras icke-strategiska pengar till upphandlingskataloger, varav de flesta är onlinetjänstlösningar.
Denna inköpsmetod är populär eftersom:
- Det erbjuder ett stort urval från förhandsgodkända leverantörer.
- Hög kontroll och synlighet är lätt att uppnå.
- Personal på många avdelningar kan identifiera, beställa och få sina behov tillgodosedda utan hjälp av upptagna och dyra inköpare, eftersom dessa system oftast är självbetjäningssystem och enkla att använda.
Katalogupphandling kan dock inte innehålla alla artiklar som behövs av människor med olika arbetsuppgifter i olika företag och branscher.
Den svåraste delen av tail spend management. Personalen kommer att ha svårt att hitta vad de behöver och kan vara benägna att lura systemet och använda eBay, Amazon eller lokala säljare, särskilt om behovet är akut och de är pressade.
Efter detta försvinner den mesta kontrollen, insynen och konkurrenskraftiga prispressen. För att sänka priserna använder företagen i allt högre grad en spot-buying-tjänst med ett lättanvänt gränssnitt och upphandlingskonsulter med sakkunskap inom området.
Denna tail spend control-tjänst kan ersätta katalogshopping, fungera tillsammans med den genom att bara köpa icke-katalogvaror eller till och med ha sina egna kataloger, vilket ger användarna en one-stop-lösning. Simfoni har alla dessa valmöjligheter. Vår e-marknadsplats för självbetjäning, Purchasing Platform, innehåller över 1 miljon basartiklar som köps regelbundet till priser som slår de flesta stora varumärken. Vi använder också Vitesse, vår taktiska inköpslösning, för icke-standardiserade, anpassade, engångs- etc. utgifter.
Upphandlingskataloger kan hjälpa till att hantera utgifterna om man är medveten om deras begränsningar, använder och underhåller rätt kataloger och har en beredskapsplan för brådskande behov eller artiklar som inte finns med på listan.
