Indirekt upphandling inom hälso- och sjukvårdssektorn: Bästa praxis och strategier

I en bransch som är så kritisk och invecklat sammankopplad som hälso- och sjukvården är det ett icke förhandlingsbart krav att behärska upphandlingsprocesserna, särskilt de som rör indirekt upphandling. 

Medicinsk upphandling, ett paraplybegrepp som omfattar alla processer som är involverade i införskaffande av sjukvårdstjänster, medicinsk utrustning, läkemedel och personlig skyddsutrustning (PPE), utgör en livlina för sjukvårdsinstitutioner.

Från stora sjukhus till små lokala kliniker kan effektiv medicinsk upphandling leda till betydande besparingar, strömlinjeformad verksamhet och indirekt förbättra vårdkvalitet, eftersom det frigör resurser och gör det möjligt för vårdpersonal att fokusera på sina kärnkompetenser.

I den här artikeln fördjupar vi oss i den komplexa medicinska upphandlingen, reder ut dess många lager och ger insikter i bästa praxis och strategier som kan göra denna viktiga process inte bara hanterbar, utan mästerlig.

Här är de ämnen vi kommer att behandla: 

1. Förståelse för upphandling inom hälso- och sjukvårdssektorn
2. Säkerhetsaspekter för upphandling inom hälso- och sjukvårdssektorn
3. Bästa praxis och strategier för upphandling inom hälso- och sjukvårdssektorn

Förståelse för upphandling inom hälso- och sjukvårdssektorn

Inom sjukvården är en upphandlingsplan ett viktigt strategiskt dokument som beskriver vem, vad, när och hur viktiga varor ska upphandlas. 

Det kan handla om allt från upphandling av avancerad medicinsk teknik till daglig personlig skyddsutrustning (PPE) som skyddshandskar och ansiktsmasker. En effektiv upphandlingsplan fungerar som en fyr och ger vägledning och i ett komplext och ständigt föränderligt affärslandskap.

En viktig del av denna plan är processen för upphandling av hälso- och sjukvård. Den börjar med att identifiera behovet och slutar med utvärderingen av de inköpta varorna. Däremellan finns viktiga steg som produktinköp, efterforskning och urval av leverantörer, värdeanalys, finansiering, prisförhandling, genomförande av inköp, administration av leveransavtal, lagerkontroll och lagerhantering samt slutligen kassering av produkter och andra relaterade funktioner.

Bland de otaliga artiklar som köps in till sjukvården har personlig skyddsutrustning (PPE) en mycket viktig plats. Från rockar och handskar till masker och ansiktsskydd, utgör personlig skyddsutrustning skölden mellan vårdpersonal och de många potentiella hälsorisker som de stöter på i tjänsten. 

Den personliga skyddsutrustningens betydelse inom sjukvården återspeglas i det faktum att den utgör en betydande del av upphandlingsprocessen, med särskilda strategier och riktlinjer för upphandling av personlig skyddsutrustning. Faktum är att säkerheten inom sjukvården till stor del är beroende av dessa anspråkslösa klädesplagg och utrustning. De är viktiga inte bara för att skydda vårdpersonalen, utan även för patienternas skull, vilket gör personlig skyddsutrustning till en grundsten inom sjukvården.

Säkerhetsaspekter för upphandling inom hälso- och sjukvårdssektorn

När det gäller sjukvårdsindustrin är säkerhet inte bara en prioritet, det är en absolut nödvändighet. Som nämnts ovan är inköp av personlig skyddsutrustning (PPE) en viktig kugge i organisationen. Det är därför som inköp och upphandling av medicinsk personlig skyddsutrustning måste göras med särskild uppmärksamhet på specifikt användningsområde och ett orubbligt engagemang för säkerhet.

Betydelsen av personlig skyddsutrustning inom sjukvården är flerdimensionell. Ur ett praktiskt perspektiv skapar personlig skyddsutrustning en barriär som skyddar vårdpersonal från biologiska, kemiska och fysiska faror. Denna skyddande mantel sträcker sig också till de patienter de vårdar, förhindrar korskontaminering och hjälper till att stoppa spridningen av infektionssjukdomar. Vid en global pandemi kan till exempel tillgången till och användningen av personlig skyddsutrustning bokstavligen göra skillnaden mellan liv och död.

Medicinsk personlig skyddsutrustning omfattar ett brett spektrum av artiklar, var och en utformad för specifika scenarier och faror. Här ingår handskar för hantering av farliga ämnen, masker och andningsskydd för skydd mot luftburna patogener, rockar och förkläden för att förhindra kontakt med infektiösa material samt ansiktsskydd och skyddsglasögon för skydd mot kontaminering via stänk.

Bästa praxis och strategier för medicinsk upphandling

1. Skapa och regelbundet uppdatera en omfattande upphandlingsplan. En effektiv medicinsk upphandlingsplan måste utformas för att prognostisera efterfrågan, hantera utbudet och säkerställa kontinuiteten av viktiga medicinska PPE-artiklar. På så sätt kan vårdinrättningarna undvika brist och ineffektivitet.
   

2. Kvalitetssäkring, vilket innebär att man prioriterar leverantörer som erbjuder certifierade produkter och som uppfyller internationella säkerhetsstandarder. En mask, skyddsrock eller ett par handskar är bara så bra som dess förmåga att ge tillförlitligt skydd.
   

3. Utöka din pool av leverantörer av medicinsk PPE för att säkerställa smidiga leveranser av de bästa produkterna till de bästa priserna och förbättra riskhanteringen inför eventuella brister eller förseningar. 
   
   Det är här en marknadsplats som Droppe kan göra skillnad.
   
   Droppe är en marknad för grossisthandel där du enkelt kan bläddra i en omfattande katalog med över 100 000 produkter och jämföra över 100 europeiska leverantörer baserat på deras produktutbud, pris, leveranstid och mycket mer.
   
   Så istället för att spendera otaliga timmar på att förhandla med olika leverantörer, finner du nu deras urval och erbjudanden på ett enda ställe. Dessutom finns det inga geografiska begränsningar, så din personliga leverantörspool kommer att expandera inom hela Europa.
   
   När du har hittat rätt produkter tar det bara ett ögonblick för dig att köpa produkter från olika leverantörer inom hela Europa med en enda faktura. Droppe tar hand om alla detaljer, från betalning till orderhantering, så att du kan fokusera på det som verkligen betyder något – att hålla dina aktiviteter flytande utan några problem. 
   
4. Med modern teknik, från internetbaserad upphandlingsprogramvara till prediktiv analys, möjliggör dessa verktyg spårning i realtid, datadrivet beslutsfattande och förbättrad effektivitet.

Slutsats

I takt med att komplexiteten inom hälso- och sjukvården ökar blir vikten av strategisk och effektiv medicinsk upphandling ännu viktigare. 

Denna komplicerade process, som omfattar förvärv av allt från avancerad medicinsk teknik till vardaglig personlig skyddsutrustning, fungerar som en livlina för vårdinrättningar. 

För att optimera kostnaderna, effektivisera verksamheten och i slutändan förbättra patientvården är det viktigt att förstå upphandlingspraxis, ta hänsyn till säkerhetsaspekter och implementera de bästa strategierna. 

Genom att utnyttja teknik och industrikataloger som Droppe kan man förbättra upphandlingseffektiviteten genom tillgång till en stor pool av europeiska leverantörer, vilket minskar tid och energi lagd på förhandling- och orderhantering. 

När vi nu går in i en framtid som präglas av fortsatta framsteg och potentiella utmaningar inom sjukvården är det inte bara en nödvändighet att behärska medicinsk upphandling, utan även en strategi för framgång.