Inom byggbranschen underskattas alltför ofta vikten av en välstrukturerad och strategisk process för indirekt upphandling.
Med indirekt upphandling avses inköp av varor och tjänster som inte är direkt involverade i produktionsprocessen, men som är avgörande för att upprätthålla byggföretagets dagliga verksamhet. Det kan handla om allt från inköp av skyddshjälmar till fallskydd.
Ofta missförstådd eller förbisedd, indirekt upphandling inom byggsektorn är hörnstenen för att både initiera och driva projekt i mål. Det handlar inte bara om att skaffa fram de material som behövs, utan även om strategisk sourcing, hantering av komplexa leveranskedjor och att bidra till hållbara produktionsmetoder. I grund och botten handlar det om att lägga rätt order, hos rätt leverantörer, vid rätt tidpunkt. En sådan övergripande strategi säkerställer att byggföretagets projekt hålls på rätt spår och uppfyller kvalitetsförväntningar samtidigt som budgeten nås och arbetarnas säkerhet upprätthålls.
I den här artikeln fördjupar vi oss i indirekt upphandling inom byggbranschen, med fokus på utmaningarna och de hanteringsstrategier som förbättrar produktion- och kostnadseffektiviteten inom branschen.
Här är de ämnen vi kommer att behandla:
- Förståelse för upphandling inom byggbranschen
- Upphandlingsmetod och strategisk sourcing
- Kritiska överväganden vid upphandling inom byggbranschen
- Utmaningar och möjligheter vid upphandling inom byggbranschen
Förståelse för upphandling inom byggbranschen
För att förstå hur upphandling inom byggbranschen fungerar måste man först förstå vad det innebär.
I sin enklaste form innebär indirekt upphandling inom byggbranschen att köpa in och förvärva de bästa förnödenheterna, som inte i sig är essentiella för produktionen, till bästa möjliga pris, kvalitet och hållbarhet. Det kan vara så enkelt som att säkra en leverans av arbetsskor eller skyddsglasögon.
Detta för oss in på processen för indirekt upphandling inom byggsektorn.
Vanligtvis inleds denna process med en behovsidentifiering, där byggföretagets projektets krav kartläggs i detalj. Därefter följer en omfattande sourcingprocess där potentiella leverantörer identifieras och deras kapacitet utvärderas. När en leverantör har valts ut förhandlas och slutförs kontrakten, vilket leder till leverans av varor eller tjänster, som sedan utvärderas med avseende på kvalitet och efterlevnad.
Denna process kan dock vara ganska tidskrävande, men det är här som strategisk sourcing kommer in i bilden.
Upphandlingsmetod och strategisk sourcing
Att navigera i världen av byggupphandlingar kräver en stark ledningsstrategi. Hantering av indirekta upphandlingar spelar en avgörande roll för att ett byggprojekt ska bli framgångsrikt. Det handlar inte bara om att beställa varor, utan om noggrann planering, strategiska inköp och riskbedömning. När upphandlingsmetoden utförs väl effektiviserar den verksamheten, maximerar värdet för pengarna och säkerställer att projektet levereras i tid.
Detta för oss in på begreppet strategisk sourcing inom byggsektorn. Strategisk sourcing är mycket mer än att bara hitta en leverantör för att uppfylla dina lagerbehov; det innebär en noggrann analys av ditt byggföretags utgiftsmönster, förståelse av leverantörsmarknaden, utvärdering av potentiella leverantörer och förhandling av kontrakt till byggföretagets fördel. Strategisk sourcing handlar om att bygga långsiktiga relationer med leverantörer som kan leverera högkvalitativa produkter och tjänster på ett konsekvent och kostnadseffektivt sätt.
Det är här en marknadsplats som Droppe kan göra skillnad.
Droppe är en marknadsplats för grossisthandel där du enkelt kan bläddra i en omfattande katalog med 100 000+ industritillbehör för byggföretag och jämföra 100+ europeiska leverantörer baserat på deras produktutbud, pris, leveranstid och mycket mer.
Så istället för att spendera otaliga timmar på att förhandla med olika leverantörer, finner du deras urval och erbjudanden på ett enda ställe. Dessutom finns det inga geografiska begränsningar, så din personliga leverantörspool kommer att expandera inom hela Europa.
När du har hittat rätt leverantörer tar det bara ett ögonblick för dig att köpa produkter från olika leverantörer i hela Europa med en enda faktura. Droppe tar hand om alla detaljer, från betalning till orderhantering, så att du kan fokusera på det som verkligen betyder något – att hålla dina aktiviteter igång utan några problem.
Kritiska överväganden vid upphandling inom byggbranschen
Att upprätthålla en säker och hållbar verksamhet är av yttersta vikt inom byggbranschen, och vissa faktorer har företräde när det gäller att uppnå detta mål.
En sådan aspekt är upphandlingen av personlig skyddsutrustning (även känd som PPE). Detta är inte förhandlingsbart och skyddar arbetstagarna från potentiella faror på byggarbetsplatser. Personlig skyddsutrustning, som hjälmar, skyddsskor och varselkläder, tillsammans med specialiserad säkerhetsutrustning som byggnadsställningar och seleutrustning, är oumbärliga komponenter i alla byggprojekt. Din indirekta upphandlingsprocess måste säkerställa deras tillgänglighet, kvalitet och efterlevnad av säkerhetsbestämmelser.
Lika avgörande är hanteringen av byggbranschens leveranskedja. Korrekt hantering av leveranskedjan bidrar till effektiv indirekt upphandling genom att minska förseningar och minimera kostnader. En välskött leveranskedja säkerställer till exempel att arbetskläder levereras i tid, vilket gör att kostsamma förseningar för projektet kan undvikas.
Dessutom blir hållbar indirekt upphandling inom byggsektorn allt viktigare, även om det är ett relativt nytt fokus. Detta koncept handlar inte bara om att minimera miljöpåverkan, utan även om att beakta de sociala och ekonomiska konsekvenserna av upphandlingsbeslut. Hållbar upphandling kan omfatta inköp från lokala leverantörer för att minska koldioxidavtrycket.
Utmaningar och möjligheter vid upphandling inom byggbranschen
När det gäller indirekt upphandling inom byggbranschen går utmaningar och möjligheter ofta hand i hand. En av de största utmaningarna du kan ställas inför är att hantera kostnadsfluktuationer på grund av volatil prissättning. Till exempel kan plötsliga prishöjningar på stål eller cement öka projektkostnaderna avsevärt och påverka byggföretagets upphandlingsbudget. Dessutom kan störningar i leveranskedjan, t.ex. Förseningar hos leverantörer, leda till att projektets egen tidsplan spårar ut, vilket gör det ännu mer komplicerat att hantera upphandlingar inom byggbranschen.
Men dessa hinder innebär också en chans att förnya och optimera.
Flera strategier kan användas för att uppnå kostnadsbesparingar inom byggupphandling. En viktig strategi är att utnyttja strategisk sourcing och fokusera på den totala ägandekostnaden (TCO) snarare än endast de initiala kostnaderna.
Om du vill veta mer om hur du hanterar och beräknar din totala ägandekostnad (TCO) kan du läsa våra artiklar:
Alternativt kan ny teknik effektivisera upphandlingsprocessen och generera betydande kostnadsbesparingar. Till exempel kan digitala verktyg hjälpa till med spendanalysen, vilket möjliggör mer välgrundade och effektiva inköpsbeslut.
Slutsats
Sammanfattningsvis är framgången för alla byggföretag i hög grad beroende av effektiviteten i den indirekta upphandlingsprocessen, vars betydelse inte kan överskattas.
Indirekt byggupphandling handlar om mycket mer än bara inköp av förnödenheter och material. Det omfattar strategisk sourcing, noggrann planering och fokuserad hantering av upphandlingsförfarande – allt sammanvävt med målet att bygga säkra, hållbara och kostnadseffektiva strukturer.
