Inledning
Continuous innovation is necessary to stay competitive and address changing corporate needs in the fast-paced digital industry. Technology firms must be agile and resilient to navigate complicated sales processes, license agreements, and financial, reputational, and regulatory concerns. Despite these difficulties, many organizations still use manual, inefficient contract procedures, which can slow market response. This tutorial shows how sophisticated contract lifecycle management (CLM) technologies, like Icertis Contract Intelligence (ICI), can make contract management a strategic asset that boosts corporate performance and compliance by effectively managing contract data.
Tekniska lösningar och tjänster utvecklas snabbt, och därför är innovation avgörande. Därför måste teknikföretag ständigt förbättra sin smidighet och motståndskraft för att hålla jämna steg med verksamheten och slå konkurrenterna.
Teknikförsäljningen sker indirekt via kanalpartners och systemintegratörer, vilket gör affärsmodellerna komplicerade. Den omfattar också komplexa licensavtal för molntjänster som abonnemang “as-a-service” och inköp eller leasing av hårdvara, vilket kan göra det svårt att beräkna och optimera transaktionernas lönsamhet.
Teknikföretag, särskilt säljteam, måste arbeta snabbt och leverera samtidigt som de måste hantera företagsrisker på en marknad med enorma möjligheter och stark konkurrens. Det kan handla om finansiella risker, ryktesrisker eller regleringsrisker. Dagens världsomspännande handel ökar dessa faror.
Många organisationer bortser från manuella, ineffektiva avtalsförfaranden som ett hinder för att lösa dessa risker och hinder. Avtal styr allt som ett företag gör – inköp, försäljning, drift och hantering av immateriella rättigheter. Avtal begränsar ett företags tempo, lönsamhet och förmåga att anpassa sig.
När mjuk- och hårdvaruföretag utvecklar komplicerade försäljningstransaktioner kan antalet misslyckanden öka exponentiellt i takt med att partnerskap etableras, utvecklas och förändras. Dessa ineffektiviteter påverkar avtalsteamet och organisationens mål. Därför är det viktigt att tänka nytt kring avtalshantering och värde för att lösa dagens teknikföretags största problem.
Contract Intelligence driver teknikföretagens affärsresultat med hjälp av avtalsdata
Programvara för hantering av avtalslivscykeln (CLM) minskar avtalsriskerna. Avtalsarkiv kan bli den enda sanningskällan för företagsrisk, efterlevnad och prestanda med hjälp av CLM.
Ledande teknikföretag som Microsoft, Pluralsight och ServiceNow använder avancerad CLM-teknik för att digitalisera avtalsinformation, organisera den och ansluta den till system som rör avtal för att gå snabbare, realisera värde och uppnå efterlevnad. Vi kallar detta för avtalsintelligens.
Avtalens genomslagskraft och grund gör att avtalsinformation är avgörande för dessa och andra teknikledare. Digitalisering av avtal förenklar ekosystemet för teknikpartner genom att ge 360° insikt i partner-, återförsäljar- och distributörsförbindelser och avtalsöverenskommelser.
Digitalisering av avtal är det enda sättet att spåra ansvar i realtid och följa regelverk samtidigt som affärsavtal uppfylls. Integration av avtal och ekonomisystem hjälper företaget att spåra betalningar, rabatter och avdrag. Integration med Dun & Bradstreet (D&B) risk- och finansanalys kan varna organisationer för konsumenter med högre risk och rekommendera avtalstexter för att minska risken.
Det hårdare och mer sofistikerade regelverk som teknikföretag verkar inom gör att avtalsinformation blir allt viktigare. GDPR och CCPA fokuserar på personligt identifierbar information (PII). Om partners och kunder inte känner till sina roller bidrar sådana begränsningar till bristande efterlevnad.
Hur Icertis Contract Intelligence hjälper till
Systemet Icertis Contract Intelligence (ICI) hjälper teknikföretag att maximera värdet av sina avtal och upphandlingar.
ICI minskar riskerna för avtalsbrott genom att tillhandahålla en enda sanningskälla för interaktioner mellan kunder, leverantörer och återförsäljare. Plattformen länkar avtalsdata – inklusive villkor och priser – till operativa system som upphandling, ERP och CRM för att säkerställa kommersiell efterlevnad. Programvaran spårar kontraktsutgifter och möjliggör granskning för rapportering av efterlevnad och förberedelse av SOW.
ICI for Technology är det enda systemet för avtalshantering som är utformat för teknikorganisationer och har hjälpt Microsoft, Pluralsight och ServiceNow att omvandla sina avtal till strategiska fördelar. ICI for Technology hanterar tekniksektorns svårigheter och krav genom att erbjuda snabbare driftsättning och tid till värde med hjälp av Icertis bästa branschpraxis.
Teknikleverantörer kan använda ICI for Technology för riskbedömning av distributörer och återförsäljare, stöd för SaaS- och prenumerationsmodeller, automatisk avräkning av rabatter och kampanjer, färdiga avtal, förbyggda smarta kopplingar för synlighet med mera.
Eftersom associationer, regler och processer är teknikspecifika kan din organisation slutföra transaktioner och ta emot kunder och partners snabbare.
Contract intelligence utvecklas i takt med ditt företag. Detta förbättrar insikterna, besluten och företagets resultat.
Slutsats
Effektiv avtalshantering är avgörande inom teknikindustrin, eftersom avtal stöder praktiskt taget varje åtgärd som företaget vidtar. Moderna teknikföretag behöver mer än manuella avtalsförfaranden. Hela Icertis Contract Intelligence (ICI)-lösning förvandlar avtal till strategiska tillgångar som ökar företagets prestanda, efterlevnad och riskreducering. Teknikföretag kan effektivisera processer, förbättra insynen i avtal och bli mer flexibla och motståndskraftiga på en konkurrensutsatt marknad genom att implementera avancerade CLM-lösningar som ICI. Ladda ner vår kostnadsfria branschöversikt eBook, “Contract Intelligence for Technology.” för att förstå hur Contract Intelligence kan hjälpa ditt företag.
