En väl utformad leverantörshantering hjälper dig att kontrollera utgifterna. Det förenklar inköp och ger de bästa erbjudandena från leverantörerna. Ett effektivt ramverk förbättrar alla aspekter av leverantörshanteringen.
Den här guiden beskriver ramverk för leverantörshantering, deras betydelse och hur du kan använda dem i ditt företag.
Vad är ett ramverk för leverantörshantering?
VMF är företagets process för val, utvärdering, introduktion och hantering av leverantörer.
Ett väl utformat system för leverantörsstyrning hjälper till.
- Förbättra leverantörens prestanda
- Minska säkerhetsriskerna
- Följa lagar och förordningar
- Ha goda relationer med leverantörerna
- Mät prestanda.
- Avlägsna flaskhalsar i leverantörshanteringen
Fördelar med leverantörsramverk
Att skapa ett ramverk för leverantörsstyrning för att hjälpa interna team att hantera leverantörsrelationer har många fördelar:
Hantering av prestationer
Med en strategi för leverantörsstyrning kan du ställa krav på leverantörerna när det gäller prestandakriterier.
Att använda data om leverantörsprestanda för att öka produktiviteten och leverantörshanteringen stöder dina standarder.
Bättre relationer med leverantörer
Etablerade ramverk för leverantörer förbättrar leverantörsrelationerna. Den här boken beskriver avtal, hjälper till vid förhandlingar om programvarukontrakt och fastställer leverantörernas förväntningar.
Bättre partnerskap med leverantörerna minskar också kostnaderna för leverantörshantering, vilket sparar pengar åt teamen.
Kostnadsbesparande
SaaS-inköp för företag kan bli billigare med hjälp av ramverk för leverantörshantering. Ramverk hjälper till att välja bra leverantörer, köpa snabbare och övervaka leverantörens prestanda, vilket sparar pengar.
Förbättrad avtalshantering
Ditt team kan hantera avtal, dokumentation och revideringar med en stark struktur för leverantörsstyrning och ett ledningssystem. Din organisation hanterar också avtal med due diligence för att upprätthålla intern efterlevnad, regler och bästa praxis.
Riskkontrollerad hantering
Ett ramverk för leverantörshantering minskar SaaS-köpsrisken genom organiserade utvärderingar, kontraktsförhandlingar och prestationsövervakning. Dessa åtgärder minskar giftiga leverantörsrelationer som cyberattacker, prestandaproblem och PR-frågor.
Tre ramverk för leverantörshantering
De flesta företag använder sig av något av dessa ramverk:
Hantera leverantörer centralt
Ett centraliserat ramverk för leverantörer simulerar ett centralt kontor för leverantörshantering genom att centralisera leverantörsaktiviteter, uppgifter och data under en instrumentpanel. En enskild person eller en liten grupp gör val som rör leverantörshantering.
Kommunikationen går snabbt och komplexa projekt slutförs snabbare med centraliserad leverantörshantering. Tack vare att leverantörsadministrationen är enkel standardiseras rutiner och normer.
Decentraliserad hantering av leverantörer
Decentraliserade ramverk för leverantörer gör att avdelningarna kan kontakta leverantörerna direkt. Varje affärsområde hanterar leverantörerna, inklusive budgetering, utgifter, avtal och relationer.
Varje avdelning på företaget har större kontroll över leverantörsrelationerna med decentraliserad leverantörshantering. Det innebär att godkännandeprocesserna går snabbare och att transaktionerna med leverantörerna kan gå snabbare.
Ett decentraliserat system som använder för mycket resurser kan snart bli dyrt. Det kan också leda till kostsamma företagspraktiker, t.ex. avvikande utgifter. Därför är decentraliserad ledning sällan det bästa.
Hantering av hybridleverantörer
Som namnet antyder kombinerar hybrida VMF:er fördelarna med centraliserade och decentraliserade system med leverantörskontroll. Efterlevnad och bästa praxis övervakas av ett centralt team för leverantörshantering. Med en hybridstrategi kan organisationen utforska leverantörsband samtidigt som den interna självständigheten bibehålls.
Stora företag gillar hybridhantering av leverantörer.
Ramverkskomponenter för leverantörshantering
VMF-komponenterna varierar beroende på företagets storlek. Den kommer också att anpassas till långsiktiga och kortsiktiga mål och komplexiteten i leveranskedjan.
Inköpsansvariga bör skräddarsy ramverket för leverantörer efter företagets behov och samtidigt följa lagstiftningen.
De viktigaste komponenterna i ett ramverk för leverantörshantering är
Ett urval av leverantörer
Företag som köper nya SaaS-lösningar måste välja en leverantör. Strategisk sourcing är en metod för val av programvaruleverantör. Detta tillvägagångssätt bestämmer de bästa lösningarna för ett företags mål.
Upprätta kriterier för utvärdering av leverantörer innan du köper in programvara. Dessa standarder kan omfatta leverantörens historia, programvara och kundsupport.
Tydliga kriterier kommer att säkerställa en opartisk, rättvis och värdefull urvalsprocess.
Alla leverantörer behöver godkännande från intressenter, så involvera dem i processen för inköp av programvara.
Olika avdelningar, team, kunder och partners kan vara intressenter. SaaS-köpare kan säkra stöd genom att få “ja” från alla intressenter.
Riskbedömning
En riskbedömningsmetod för leverantörer skyddar SaaS-köpare och chefer mot faror.
Genom att välja leverantörer och hantera dem väl kan ett företag skyddas från flera problem. Denna styrning hjälper företag att upptäcka och minimera säkerhetsproblem.
Genom att verifiera leverantörernas säkerhetspolicyer säkerställs att känsliga uppgifter skyddas. Företag som hanterar konfidentiell information eller befinner sig i säkerhetskänsliga branscher behöver denna granskning.
Att välja pålitliga leverantörer kan hjälpa ett företag att undvika driftstörningar och skadat rykte. Du kan utvärdera leverantörer baserat på deras meriter, rykte och kapacitet.
Hantering av avtal
För att få det bästa leverantörsavtalet krävs SaaS-avtalshantering. Att centralisera avtalen med ett system för leverantörshantering effektiviserar processen.
Företag kan helt enkelt hantera leverantörsrelationer med ett specialiserat system. Det uppdaterar avtal och följer policyer för leverantörshantering.
Avtalshantering för leverantörers onboarding och offboarding är avgörande utöver hantering av leverantörsrelationer.
Starka partnerskap mellan leverantör och leverantör kräver SaaS-kontraktshantering. Planering och hantering av avtal kan hjälpa företag att få de bästa villkoren och värdet för leverantörer, vilket förbättrar prestandan.
Hålla koll och rapportera
Skapa ett ramverk för leverantörer med KPI:er för ditt företag. Övervaka och rapportera ramverkets resultat.
Din metod gör det möjligt för intressenter att övervaka leverantörshantering och säkerställa tjänsteleverantörens kvalitet. För att tillämpa och uppdatera ramverket måste ditt team hantera det.
Programvara för leverantörshantering underlättar styrning. Den övervakar de viktigaste mätvärdena för leverantörsramen i realtid.
Det sparar också tid för ledningsgrupperna att ägna sig åt arbete med högre avkastning.
Ramverk för leverantörsstyrning påverkar projektledningsorganisationen
Vendor management frameworks contribute to project management. These frameworks organise procurement and IT projects for success. The waterfall methodology is used to set project goals and milestones in these frameworks.
Projektledning kan dra nytta av ramverk för leverantörsstyrning som uppmuntrar till ständiga förbättringar och effektivitet. Ramverk kan förändra projektplaneringen och teamets mål.
Ramverk för leverantörshantering underlättar projektplanering, genomförande och uppföljning av framsteg.
Med hjälp av ett enhetligt system för leverantörsrelationer kan teammedlemmarna följa hur projektet fortskrider och identifiera problem som kan försena leveransen. Med dessa system slutförs projekten enligt tidplan och under budget.
