Inledning
Business operations depend on vendor selection, contract negotiation, cost control, risk reduction, and quality and timely delivery. Effective vendor contract management may help a firm accomplish revenue goals, ease onboarding, reduce supply chain risks, and build solid supplier relationships. Contracts are vital to vendor management, and a strong Contract Lifecycle Management (CLM) system may improve them.
Att börja med ett kontrakt i leverantörshantering
Kontrakt påverkar hela värdekedjan. Dessa strategidokument styr inköp, försäljning och företagets verksamhet, från planering av efterfrågan till efterlevnad, från pris till leverans och routing, från kanalhantering till lönsamhet.
Ett lämpligt system för Contract Lifecycle Management omvandlar viktiga företagsdata till användbara insikter och ger affärsresultat.
När det gäller leverantörshantering är avtal avgörande.
En effektiv avtalshantering kan förbättra leverantörssamarbetet, minska riskerna och förhindra juridiska problem till följd av bristande efterlevnad. Ta reda på vad ett bra leverantörsavtal bör innehålla och hur en lösning för avtalshantering kan hjälpa till.
Rättsligt skydd Avtal beskriver leverantörens rättigheter, skyldigheter och ansvar gentemot den organisation som använder deras tjänster, samt förväntningar på båda parter. De ser till att alla är synkroniserade för att skydda leverantören och företaget.
Företag kan undvika missade åtaganden och avtalsbrott med hjälp av en bra programvara för avtalshantering. Bra program hjälper företag att expandera! Team kan automatisera avtalsbedömningar av stora volymer med hjälp av Icertis genom att upptäcka farliga bestämmelser som skiljer sig från din strategi. Programmet hittar avtal som inte behöver utvärderas ytterligare och hjälper dig att åtgärda brister eller bristande efterlevnad så att du kan utveckla din verksamhet. Risk Assessment Copilots generativa AI gör detta.
Väldefinierade förväntningar
Kontrakt fastställer förväntningar via ansvarshantering. Genom ansvarsfördelning specificeras kvalitet, leverans, pris och andra villkor för produkter och tjänster. Avtal minskar osäkerheten, optimerar prestationerna och skyddar företagen från hot mot ryktet och från ekonomiska och finansiella hot genom att uttryckligen fastställa förväntningarna.
Programvaran Contract Lifecycle Management (CLM) hjälper företag att hantera avtal och maximera rättigheter. Vårt sofistikerade klausulbibliotek stöder snabbare förhandlingar med reserv- och beroendeklausuler, versionsspårning, lokalisering, godkännanden med ett klick och stöd för alla större mobila plattformar och enheter.
Minimera riskerna vid leverantörshantering
Kontrakt minskar riskerna i leveranskedjan och vid inköp. Bestämmelser om garantier för prestanda, sekretess, immateriella rättigheter, ansvarsbegränsningar, skadestånd och uppsägning kan ingå.
Genom proaktiv riskbedömning, upptäckt och övervakning skyddar CLM-programvaran företag mot operativa, finansiella och ryktesrelaterade risker. En viktig funktion i Icertis Platform är dess förmåga att spåra risk och efterlevnad i hela organisationen. Du kan undvika problem med hjälp av riskanalysrapporter, spårning av efterlevnad och skyldigheter samt anpassningsbara varningar och larm. Användare kan snabbt få tillgång till Master Service Agreements och arbetsbeskrivningar för att se alla avtal och deras beroenden. En anpassningsbar instrumentpanel ger tillgång till all denna information.
Hantering av leverantörsrelationer
Avtal ligger till grund för leverantörshantering. De definierar interaktion, kommunikation och tvistlösning. Genom att beskriva dessa detaljer i förväg förbättrar avtalen samarbetet, minskar riskerna och främjar en god relation mellan leverantör och organisation.
Icertis Contract Intelligence Platform gör det möjligt för externa organisationer att samarbeta bättre under hela avtalets livscykel. Det förbättrar effektiviteten och säkerheten i kommunikationen mellan leverantörer, kunder och partners. Hantering av leverantörsrelationer ingår i Icertis Contract Intelligence Platform. Företag kan lösa typiska problem med leverantörshantering som är specifika för deras affärsfall, procedurer och regler. Denna AI-drivna programvara effektiviserar leverantörens onboarding, prestandahantering, kontraktsstyrning, efterlevnad och avveckling.
Styrning, efterlevnad
Kontrakten omfattar ofta regelefterlevnad, dataskydd, integritet och säkerhet. De verifierar att leverantörerna följer lagar, regler och branschstandarder. Företag måste drastiskt justera lagring, hantering, delning och överföring av data enligt GDPR. Regelverk kan ha stort inflytande. Bristande efterlevnad kan få allvarliga återverkningar. Trots hårda böter för bristande efterlevnad är många organisationer oförberedda.
Med Icertis Contract Intelligence kan du upptäcka avtal som inte uppfyller kraven, generera tillägg till dataskyddsförordningen (DPA) och hantera databehandlarens skyldigheter för att garantera efterlevnad av GDPR under hela avtalets löptid.
Övervakning och utvärdering av resultat
Kontrakt gör det möjligt att övervaka och utvärdera leverantörerna i förhållande till deras villkor. KPI:er och SLA:er kan fastställas i avtal. Detta gör att du kan utvärdera leverantören objektivt.
Företag kan analysera olika avtal och skapa handlingsbar information med hjälp av AI-driven CLM-mjukvara. Företag kan göra bedömningar och vidta åtgärder i realtid. Om avtal påverkar alla delar av ett företag kan CLM påskynda, utföra och följa dessa system och processer, vilket förbättrar affärsresultatet.
Slutsats
En komplett CLM-lösning som Icertis Contract Intelligence kan förbättra leverantörshanteringen genom att skydda juridiska rättigheter, skapa tydliga förväntningar, minimera risker, bygga starka leverantörsrelationer, säkerställa efterlevnad och övervaka prestanda. Företag kan förbättra avtalshanteringen, minska riskerna och förbättra resultaten genom att använda sådan teknik. Effektiv avtalsförvaltning innebär att hantera relationer och säkerställa att varje avtal stöder organisationens strategiska mål.
