6 viktiga överväganden för din hållbara inköpsplan

Introduktion:

Företag står under allt större press att anta hållbara metoder, vilket gör det viktigt att inkludera sociala och miljömässiga hänsyn i deras upphandlingsprocedurer. Hållbar upphandling är mer än bara en regel; det är en strategi som kan stärka ett företags förmåga att klara av motgångar, förbli relevant på marknaden och driva verksamheten effektivt. Artikeln går igenom sex punkter att ha i åtanke när man skapar en hållbar upphandlingsplan: att skapa ett affärscase, hantera leverantörer, definiera uppnåeliga mål, göra god användning av data, öka upphandlingsmognad och använda analysverktyg. Genom att ta hänsyn till dessa faktorer kan företag utveckla en upphandlingsstrategi som är både miljövänlig och gynnsam för deras resultat.

Hållbarhet är ett affärskrav.

Onshoring är en kommersiell fördel med hållbarhet.

Onshoring och lokaliserad produktion ökar motståndskraft och smidighet för att hantera störningar. År 2022 undersökte 24 % av tillverkningscheferna kundcentrerade operationer.

Störningar i leveranskedjan och högre transportkostnader mellan 2019-2021 kan undvikas genom att flytta leveransnätverk närmare hemmet.

Varor reser mindre, samhällen stöds, och kunder får kortare leveranstider. Organisationer kan minska koldioxidutsläpp och spara pengar.

Globala FMCG-företag banar väg för hållbar hantering av leveranskedjor. Konsumenter och NGO:er fokuserar på dem.

Samtidigt kommer fler företag med hållbara produkter och mål in på marknaden. För att förbli relevant i affärer måste du integrera hållbarhet i din upphandlingsstrategi.

6 överväganden för en hållbar upphandlingsplan

1. Utveckling av affärscase

Börja med att förstå ditt företags behov.

• Prioriterar företaget hållbarhet överallt?
• Använder du hållbara metoder för att tillfredsställa kunder?
• För att tillfredsställa investerare och intressenter?
• Främjar du hållbar upphandling för att uppfylla statliga krav?

Justera dina åsikter internt först. Avgör om landspecifika krav gäller för dig och vilka företagsfunktioner som är ansvariga.

Överväg hur mycket detaljer dina nyckelintressenter förväntar sig. Klara prioriteringar skapar en möjlighet för hållbar upphandling.

Det tar tid, engagemang och resurser att starta detta. Var medveten om dina begränsningar.

2. Hantera leverantörer hållbart

Utveckla en konsekvent leverantörsurvalsprocess och dela din uppförandekod med leverantörer för att påbörja leverantörsövervakning.

Leverantörer i första ledet måste regelbundet granskas för överensstämmelse med denna kod och standarder för miljömässigt, socialt och ekonomiskt ansvar.

Börja involvera dina leverantörer i din hållbarhetsstrategi nu. Leverantörer kan erbjuda nya perspektiv och idéer om hur man integrerar ansvar i din leveranskedja, produktutveckling och inköp.

Du kan utveckla unika samarbeten för att implementera bästa praxis i alla inköpsbeslut och utforska bortom leverantörer i första ledet när din organisation mognar.

Gemensam utveckling är viktig för framgångsrik leverantörshantering.

Eftersom hållbarhet är en ständig ansträngning och efterfrågan förändras, kan det att byta leverantörer varje gång problem uppstår inte leda till långsiktiga resultat och goda partnerskap.

3. Sätta realistiska mål för hållbar upphandlingsplan

Sätt hållbara upphandlingsmål med optimism men realistiska förväntningar på framsteg.

Sätt kort- och medellångsiktiga mål för ekonomiskt, miljömässigt och socialt ansvar. Hur är det nuvarande tillståndet? Att sätta mål ger riktning, engagemang och möjlighet att mäta framsteg.

Mål för hållbar upphandling listas nedan:

• Ekonomiskt: Full överensstämmelse med regler och lagar.
• 100 % överensstämmelse med anti-korruption och anti-penningtvätt X% huvudleverantörer i samarbetsprogram för hållbarhet X% olika leverantörer
• Säkerställ 100 % överensstämmelse med branschens miljönormer.
• 100 % bedömning av nyckelleverantörers miljöpåverkan X% minskning av energi- och vattenförbrukning
• Koldioxidneutralt senast 2030 (se 5 kritiska steg till hållbar upphandling).
• Socialt: 100 % överensstämmelse med levnadslön och inget barnarbete.
• Full överensstämmelse med Modern Slavery Act och UNGPs.
• Hjälp samhällen där du verkar.

4. Hållbarhetsdata och information

Data driver hållbar upphandling. Pålitlig data behövs för att mäta och sätta hållbarhetsmål. Den måste sammanställas, bekräftas och omvandlas till användbar information.

Det finns rapporteringsramverk och domänexperter för ekonomisk, miljömässig och social rapportering.

Rapporter har två mål:

För att säkerställa överensstämmelse och informera framtida mål och hållbarhetsinitiativ.

Årsrapporter inkluderar hållbarhetsrapportering. En växande önskan efter bredare och mer exakt rapportering av hållbarhetsprogram.

5. Förbättring av hållbar upphandling

För långsiktig framgång och tillväxt i inköp är det viktigt att använda samma regler för alla typer av produkt- och tjänsteinköp och göra dem till en del av dagliga uppgifter och hela inköpsprocessen.

Policyer måste ses över ofta för att hålla jämna steg med marknadens och konkurrenternas krav. Därför behöver personer som arbetar med inköp förstå hur hållbarhet förändras och använda nya metoder för att hitta och hantera leverantörer.

För att göra stor skillnad behöver hållbarhet beaktas vid val av leverantörer, förhandla kontrakt och hantera prestanda. Detta gäller alla leverantörer, inte bara de stora.

Enligt McKinsey kan företag skydda sina leveransnätverk på tre sätt:

• Identifiera och åtgärda problem i leveranskedjan som påverkar hållbarheten
• Använda FN:s mål för hållbar utveckling 2030 för att länka företagets mål för en hållbar leverantörskedja.
• Hjälpa leverantörer att hantera de sociala och miljömässiga effekterna av deras arbete är bra för affärerna.

6. Hållbarhet och upphandlingsanalys

Nya data- och analysmetoder hjälper upphandlingsteam att bedöma hållbarheten hos produkter och tjänster.

Program för CSR-prestanda och koldioxidavtrycksanalys på kategori-, leverantörs- och produktnivå kan skapas med hållbarhetsdata och analytiska verktyg.

Dessa studier kräver pålitliga datakällor (interna och externa), automatiserad databehandling och specialiserade färdigheter i att kombinera dem för användbara insikter att vara aktuella och korrekta.

Slutsats:

I huvudsak beror integreringen av ditt företag med sociala och miljömässiga mål på att bemästra hållbar upphandling. Att betona de sex viktiga stegen som beskrivits hjälper dig att göra din inköpsprocess mer miljövänlig och inflytelserik. Att anta dessa idéer omedelbart gör det möjligt för dig att uppfylla konsumentförväntningar och tillfredsställa myndigheter, vilket därmed skiljer din organisation som en pionjär inom etisk affärsverksamhet. Att börja med dessa åtgärder nu hjälper till att säkerställa en mer hållbar och stark framtid för dina upphandlingsoperationer.