Inledning:
Sustainable procurement is essential for companies with environmental and social aims. As sustainability becomes more important worldwide, businesses are realising that procurement methods affect emissions and resource use. Sustainable procurement entails more than just purchasing eco-friendly products; it demands a holistic approach that incorporates environmental and social factors into every step. The six stages in this article will help organisations adopt sustainable procurement strategies to meet their sustainability goals and manage modern supply chain difficulties.
Hur påverkar upphandlingar hållbarhet?
Inköpen kan också ha stor inverkan på organisationens utsläpp. Detta visar varför upphandlingar blir gröna:
- Scope 3-utsläpp utgör 70-80% av de totala utsläppen. Google har 93%, Shell 88% och Microsoft 97% (Forrester, 2021).
- Hållbarhet ökar intäkterna, varumärkesvärdet (15-30%+) och riskminskningen (9-16%) (Ecovadis, 2020).
- Annan forskning visar att högpresterande CPO:er prioriterar CSR-problem 13-44% högre än andra, särskilt miljöskydd (Deloitte, 2021).
- Företagsomfattande CSR-insatser ökar medarbetarnas tillfredsställelse och attraherar topptalanger (Greener Ideal, 2020).
Dessa 6 steg främjar hållbar upphandling.
1. Fastställ prioriteringar
Din högsta prioritet för hållbar upphandling? Varför ska ni mäta er hållbarhetsprestanda? Behöver kunder/investerare/leverantörer det? Hur är det med din nuvarande och framtida personal?
Dessa frågor hjälper dig att bestämma riktning, metod och noggrannhet. Du kan jämföra dig med dina motparter genom att granska deras CDP eller årliga hållbarhetsrapporter.
Branschspecifika kriterier är vanliga. Att påbörja en resa mot hållbar upphandling kräver dock tid och resurser, så du måste vilja göra det.
2. Skapa ett affärsfall
För att kunna bygga upp ett affärscase måste du känna till dina behov och begränsningar.
För att förstå hur stor utmaning vi står inför är det viktigt att förstå era krav. Föreställ dig att du är Google eller Microsoft. Dina scope 1-utsläpp – till exempel från tillverkning – är sannolikt låga, men dina scope 3-utsläpp är sannolikt höga.
Med hjälp av utgiftsanalys kan du bestämma hur du ska fortsätta inom olika kategorier eller geografiska områden. Att identifiera “hot spots” och prioritera dina insatser kan vara till hjälp eftersom ett fåtal leverantörer kan stå för merparten av dina kostnader. Dessa leverantörer kan också bidra avsevärt till dina utsläpp.
Steg två är att känna till sina begränsningar. Vilka data och resurser har du? Ett sofistikerat verktyg för inköpsanalys gör det enklare att övervaka hållbarhetsprestanda än att sammanställa tusentals transaktionsrader i Excel. Har du kompetens eller resurser för att bemästra den här processen eller hitta en lösning?
3. Fastställande av mål för hållbar upphandling
Ditt slutgiltiga mål? Bli koldioxidneutral, netto noll? Att engagera leverantörer, förstå hållbarhetsaktiviteter och vara mer ansvarstagande?
Att sätta upp mål och jämföra dem med andra ger din hållbarhetsplan betydelse, oavsett om den är leverantörs- eller kategorifokuserad. Det visar också om du är på rätt spår.
Att fastställa en baslinje är avgörande för rapportering av utsläpp på kategorinivå. Beräkna utgiftsdata och kombinera dem med utsläppsparametrar.
Att göra detta internt kan vara besvärligt. Om du samarbetar med ett företag som kontrollerar utgiftsdata och kan kombinera dem med utsläppsdata kan du spara både timmar och tårar.
Scorekorten och upphandlingsstatistiken hjälper dig att identifiera leverantörer med stor genomslagskraft att arbeta med.
4. Få med andra i samarbetet för hållbar upphandling
Din organisation prioriterar hållbarhet, men varför? Din ESG, marknadsföring, ledning?
Upphandling spelar ofta en viktig roll för hållbarheten, även om det inte är den viktigaste drivkraften.
Tänk på samarbetspartners. För att växa och se hela bilden kan du behöva brainstorma med en partner utanför din organisation, någon från en annan funktion eller till och med en konkurrent.
Framtiden för hållbar upphandling är leverantörssamarbete. Bjud in dina leverantörer att delta i ditt hållbarhetsarbete.
5. Följ upp din hållbarhet.
Om du inte mäter dina hållbara inköp är förberedelseförfarandena värdelösa. Enkel hållbarhetsrapportering av upphandlingar är önskvärd.
- vissa nyckeltal för hållbarhet (t.ex. koldioxidavtryck),
- som domänspecialister, myndigheter och allmänheten litar på (eventuellt granskad av tredje part),
- följa rapporteringssystem som GHG-protokollet
- täcka utgiftskategorier och källor väl
- Slutligen ska du ge insikter som påverkar hållbarheten.
Hur man får exakta Scope 3-utsläpp:
- Ökad tillgänglighet och kvalitet på primärdata (t.ex. insamling och verifiering av primärdata från leverantörer)
- Använd sekundärdata av hög kvalitet (medelvärden för industrins utsläppsfaktorer hjälper till att få en helhetsbild). Dessutom förbättras noggrannheten genom att lägga till tillverkningsanläggningen i sekundärdata.
- Identifiera de viktigaste leverantörerna i leveranskedjan eller hotspots för utsläpp i olika kategorier.
Scope 3 utsläppsindikatorer
- Supplier scorecards: scorecards för att utvärdera dina leverantörer. Leverantören eller en utomstående part utvärderar. Dessa scorecards hjälper till att identifiera risker, lyfta fram skillnader mellan leverantörer och underlätta taktiska hållbarhetsinköp. Leverantörsstyrkort saknar dock betydande täckning och kategori- eller produktspecifika vyer.
- Kategoriindikatorer visar kategorins utsläpp. För att uppskatta utsläppen används spenddata och hållbarhetsdata från Ecoinvent, Exiobase eller OpenLCA. Kategoririskhantering drar nytta av denna metod. Den betonar kategorieffekt och strategisk hållbarhet. Denna metod kräver dock minst tillverkningsanläggningen och kan sakna leverantörsspecificitet om primärdata är knapphändiga.
6. Delning av information internt och offentligt om hållbar upphandling
Om du inte använder dina resultat och insikter är det som att köpa sand på stranden. Hur kan du använda resultaten för att fatta affärsbeslut?
I en idealisk värld skulle vi ta hänsyn till hållbarhet och ekonomiska konsekvenser när vi väljer en ny leverantör eller transportväg.
Det kräver att rätt personer har de här insikterna. Hållbarhetsanalys hjälper till att dela data inom hela företaget.
För externa intressenter kan du försöka inkludera uppgifter om hållbar upphandling i årsredovisningar, skapa en separat del och använda den för att kommunicera med kunder och investerare.
Vidta åtgärder nu.
Hållbar upphandling är en process. Det verkliga arbetet börjar när du utvärderar leverantörer eller mäter föroreningar.
En sak är säker: hållbarhet kommer att vara framtidens standard, så agera redan idag.
Slutsats:
Slutligen är hållbar upphandling inte bara en trend, utan en nödvändig förändring mot en mer ansvarsfull och påverkande företagsverksamhet. De sex stegen nedan kan hjälpa organisationer att integrera hållbarhet i sina upphandlingsprocesser och förbättra miljöprestanda, leverantörsrelationer och effektivitet. Dessa metoder kommer att hjälpa företagen att hantera intressenternas och myndigheternas krav på att bedriva en ansvarsfull verksamhet och positionera dem som ledare i övergången till en mer hållbar ekonomi. Integrera hållbarhet i din inköpsstrategi nu för att skapa en grönare och mer ansvarsfull morgondag.
