Global eSourcing: Utmaningar och möjligheter

Introduktion

Dagens integrerade globala ekonomi har gjort global sourcing viktig, särskilt inom offentlig upphandling. Global e-sourcing innebär att köpa varor, tjänster och material från utländska leverantörer för att dra nytta av låga priser, kvalificerad arbetskraft och resurser av hög kvalitet. Organisationer kan maximera produktiviteten, minimera produktionskostnaderna och få tillgång till olika regionala leverantörsbaser med denna teknik. Global sourcing har många fördelar, men det medför också unika utmaningar som måste hanteras. Denna diskussion täcker nivåer, fördelar, problem och bästa praxis för global sourcing inom offentlig upphandling.

Världsomspännande förbindelser är större än någonsin i den globala byn. Teoretiskt kan alla kommunicera med varandra. Förbindelser gäller globalt, där brasilianska leverantörer vinner kontrakt inom den brittiska offentliga sektorn.

Global sourcing avser dessa internationella eSourcing- och eProcurement-partnerskap. Vi kommer att undersöka effekterna av global sourcing på offentlig upphandling, inklusive för- och nackdelar samt bästa praxis.

Bara för att klargöra…

Global sourcing är internationell upphandling inom privat och offentlig sektor. Köpare granskar utländska leverantörer för att se om de kan ansluta sig till deras globala försörjningskedja.

För att maximera global effektivitet och minska produktionskostnaderna används kostnadseffektiva operationer, billigare arbetskraft, mer kompetenta arbetare och billigare material.

Globala leverantörer kan ha starkare prestationshistorik, vilket snabbar upp upphandlingen, minskar tiden till marknad och sänker kostnaderna.

5 Nivåer av Global Sourcing

Global sourcing har fem stadier, från inhemsk till global.

Nivå 1: Inhemsk. Inte världsomspännande. Det är en utgångspunkt för nybörjare inom offentlig upphandling. Här lär sig studenterna, får erfarenhet och kvalificerar sig för nivå två.

Nivå 2: Global upphandling. När det behövs, söker köpare inom offentlig sektor globalt. Verksamheten och räckvidden på den inhemska marknaden bör utökas.

Internationell sourcing erbjuder exempel på globala sourcingfunktioner, inklusive skattereduktioner och låga produktionskostnader.

Nivå 3: Globalt inköp. En hälsosam blandning av inhemska och internationella källor används för sourcing. Arrangemangen är formella och värdefulla.

Du bör undersöka globala marknader, inklusive efterlevnad, regler, påföljder, låga handelstullar och skatteeffekter.

Nivå 4: Globalt inköp. Din upphandlingsstrategi betonar global sourcing.

Integration, assimilering, samordning och hantering blir avgörande för att övervaka framstegen hos flera leverantörer.

Nivå 5: Global sourcing/integration. Strategisk upphandling globaliseras. Vid olika sourcingstadier balanserar du internationella handelspartners.

Öppen kommunikation, transparens genom hela försörjningskedjan, den senaste eSourcing- och eProcurement-teknologin, samt att hitta nya leverantörer och upprätthålla affärspartnerskap blir mer betydelsefullt.

5 Fördelar med Global Sourcing

Global sourcing har flera fördelar jämfört med inhemsk. Titta på fem fördelar.

1. Leverantörsmångfald. En leverantörspool med både globala och inhemska leverantörer har många fördelar. Till exempel kan du välja de bästa leverantörerna för projektet med så många källor tillgängliga.

Leverantör A tillhandahåller liknande produkter/tjänster/arbeten som Leverantör B, men Leverantör A:s material är av högre kvalitet och bättre anpassade till det nyligen offentliggjorda stora kontraktet.

Globala operationer ger kunder tillgång till fler leverantörer på nya marknader.

2. Kostnadsreduktion. Global sourcing är konkurrenskraftigt med många leverantörer som söker en fördel. Detta gör det möjligt för köpare att förhandla fram de bästa erbjudandena till låga priser.
3. Kvalificerade arbetare. Platsbaserade leverantörer erbjuder unika färdigheter som köpare kan använda för att fylla nischkontrakt.

Köpare kan också få högkvalitativa produkter som inte finns lokalt. De kan etablera höga standarder eftersom många leverantörer vill arbeta med dem.

4. Motståndskraft. Flera leverantörer innebär att du inte är beroende av en eller två. Du har alternativ om en av dina försörjningskedjor misslyckas på grund av finansiella och politiska risker, konkurs, naturkatastrofer, valutakursvolatilitet, etc.

Eftersom du har spritt dina ägg i flera korgar är detta vettigt för riskhantering och riskminimering.

5. Innovation. Samarbete, partnerskap och konkurrens främjar uppfinning. Tävlingsanda stimulerar (vänlig) konkurrens mellan leverantörer och innovation.

Samarbete med leverantörer med olika idéer, upphandlingsförfaranden och teknik driver innovation.

5 Utmaningar med Global Sourcing

Utmaningar med global sourcing är oundvikliga. Låt oss undersöka fem stora utmaningar inom global sourcing.

1. Regleringar. Länder har olika lagar, regler och efterlevnadskrav. Globala köpare måste förstå dessa skillnader och säkerställa att de är helt i linje med lokala regler och internationella affärsstandarder. Underlåtenhet att följa kan leda till hårda böter.

Därför måste specialister inom offentlig upphandling hålla sig uppdaterade om internationella tullar, kvoter, dokumentation och kostnader.

2. Ingen kvalitetssäkring. Tillgång till överlägsna produkter och tjänster är fördelaktigt, som nämnts ovan. Dock kanske tjänster från globala leverantörer inte uppfyller standarderna.

Innan kontrakt undertecknas bör en utredning avslöja leverantörer av låg kvalitet.

Kvalitetskontroller av oberoende tredje parter bör ingå i din globala sourcingstrategi för att upprätthålla kvalitetsstandarder.

Detta bör hålla leverantörerna på alerten, men upphandlingsproffs kan avsluta kontraktet om de konsekvent sänker standarderna.

3. Politiska risker. Forskning bör identifiera politiskt instabila eller potentiellt instabila länder. Undvik dessa till varje pris.

Dock kan en oväntad händelse tippa ett land eller region över kanten, störa försörjningskedjorna med exportembargon, vandaliserade anläggningar och hot mot arbetare om de går till jobbet.

Strategin för global sourcing måste inkludera riskhantering.

Kulturella och språkliga skillnader. När offentliga sektorns avdelningar i Wales tilldelar kontrakt till fijianska leverantörer är språk- och kulturfrågor en oro.

Leverantörerna kan vara idealiska, men deras kulturer är världar isär. Något som den ena sidan gör kan förolämpa den andra parten.

En översättare kan behövas, men även den bästa kan inte alltid förklara nyanserna.

Köpare måste undersöka de länder och företag de avser att arbeta med för att undvika språkliga och kulturella missförstånd.

Tidszoner. Leverantörer i bekväma länder vinner ofta kontrakt inom offentlig upphandling. Detta kan inkludera närliggande länder eller de som är tillgängliga via flyg, vatten eller land. Denna typ av internationell handel förenklar import, export och omedelbar kommunikation.

Kommunikationen måste noggrant tidsinställas för att passa den mest lämpliga överlappande perioden när kontrakt är uppdelade av olika tidszoner. Om det görs fel kan det orsaka biblisk frustration och skada global försörjningskedjehantering.

Global sourcing: 5 överväganden och bästa praxis

1) Att hitta och välja leverantörer är nyckeln.

Många upphandlingsköpare tycker att processerna är för tidskrävande. Vissa avdelningar inom offentlig sektor saknar finansiering och tid för att tillräckligt utvärdera potentiella leverantörer. Outsourcing till en erfaren byrå eller tredje part är en solid idé här.

Många uppgifter i denna del av global sourcing kan automatiseras, vilket sparar tid och pengar. Högteknologiska plattformar och programvara för hantering av upphandlingscykeln kan tillhandahålla leverantörsrapporter och eliminera mänskliga misstag.

Forskning och bästa praxis för global sourcing:

Kvalitet. Hur bra är deras meritlista?

Kostnad. Allt från prissättning till värde.

Pålitlighet. Levererar leverantören vanligtvis kontrakt i tid och inom budget?

Efterlevnad. Är leverantören i överensstämmelse med lokala lagar och köparens standarder?

Kapacitet. Har nya leverantörer utrustning, personal och resurser för att uppfylla kontraktet?

2) Affärs- och sourcingetik.

Leverantöretik är viktig inom global sourcing. Idag inkluderar det socialt värde, så köpare måste verifiera att leverantörer följer reglerna.

Globala upphandlingsstrategier och etiskt inriktade sourcingpolicys måste inkludera följande:

Leverantörer som använder produkter från moderna slaveri-, sweatshop- och barnarbetsländer bör ifrågasättas.

Leverantörer som använder fossila bränslen utan hänsyn till hållbarhet och miljön bör också ifrågasättas.

Leverantörer som inte bryr sig om samhället bör uteslutas.

Leverantörer som diskriminerar på arbetsplatsen bör uteslutas.

Leverantörer som inte uppfyller köparnas hållbarhets- och sociala värderingar bör uteslutas.

3) Digitalisering av internationell upphandling

Köpare bör flytta global sourcing till molnet i den digitala tidsåldern. Kontraktsmeddelanden och leverantörsgranskningar kan göras via digitala plattformar. Automatiseringsverktyg postar meddelanden, tilldelningar och ger vinnare av kontrakt alla relevanta dokument.

Global leverantörshantering förlitar sig på digitala system för analys, rapportgenerering och realtidsuppdateringar av data. Plattformar hanterar tråkiga, tidskrävande processer, vilket gör att personal kan förbättra sina färdigheter och internationella roller.

Dessutom uppfyller plattformarna ytterligare transparenskrav i den kommande Upphandlingslagen. Transparens genom hela försörjningskedjan främjar rättvisa affärsmetoder och samarbete med leverantörer.

4) Riskhantering

Du måste vara förberedd för att klara förändringar som minskar försörjningskedjans effektivitet. Riskhantering är den bästa tekniken för att upptäcka och förbereda sig för risker.

Global eSourcing riskhantering innebär brist på råmaterial. Finansiella faror inkluderar ihållande förluster och att vara millimeter från insolvens. Mångfald (en stor leverantörspool) minskar denna fara.

Politiska och miljömässiga faror finns också, tillsammans med en outtalad faktor. risker för naturkatastrofer.

Är leverantörernas huvudkontor benägna att drabbas av översvämningar och orkaner? Inte så att du inte kan ge kontrakt till leverantörer med dessa risker, bara att du planerar för det värsta.

5) Datasäkerhet

Datasäkerhet är viktigt inom alla sektorer, industrier och områden. Det är ännu viktigare för kontrakt inom offentlig sektor och stat. Köpare måste följa dataskyddslagar och skydda känslig data från cyberattacker.

Många programvaror inom offentlig sektor inkluderar cybersäkerhetsverktyg, men du kan också köpa cybersäkerhetsprogramvara för specifikt skydd.

Vad man kan förvänta sig av Global eSourcing i framtiden

Förväntningar på Global eSourcing i framtiden Marknaden förändras dynamiskt online upphandling och sourcing. Offentliga köpare måste anpassa sig. Prognoser är en utmärkt metod för att förbereda sig för framtiden, så vilka förändringar och trender är på väg?

Hantering av förändring.

Köpare behöver en tydlig strategi för att hjälpa personal och intressenter anpassa sig till en föränderlig miljö.

Öppen kontraktskommunikation, motståndshantering och personalanpassning är väsentliga för en global plan. Förmågan att anpassa sig till realtidsdata hjälper också köpare att lyckas med global sourcing.

Förbered dig för nya marknader.

Att följa samma internationella leverantörer ger komfort och säkerhet. Men många lovande nya leverantörer dyker upp från länder du kanske förbiser.

Överväg Sydostasiens rykte för ekonomisk tillverkning och etiska affärsmetoder.

Den kompetenta arbetskraften och tillgängligheten till andra europeiska marknader ger Östeuropa ett rykte.

Global eSourcing expanderar över Afrika. Många länder har gått förbi politisk omvälvning och fokuserar på stabila ekonomier och internationell handel, särskilt inom jordbruk, textilier och teknik.

Leverantörssamarbete.

En av de största fördelarna med den nya Upphandlingslagen. Tack vare deras transparens gör de nya upphandlingsplattformarna det möjligt för leverantörer att enkelt kommunicera, dela information i realtid och nätverka för att bygga relationer.

Innovativt samarbete ökar leverantörernas kapacitet, expertis, produkter/tjänster och förmåga att tillfredsställa kontraktskrav med högre värde. Köpare som önskar de bästa produkterna och tjänsterna till bästa pris gynnas av leverantörer som söker konkurrensfördelar.

Slutsats

Global sourcing gör det möjligt för organisationer, särskilt den offentliga sektorn, att förbättra sina upphandlingsstrategier genom att få tillgång till en diversifierad pool av internationella leverantörer. Kostnadsreduktion, innovation och motståndskraft är viktiga, men efterlevnad av regler, kvalitetssäkring och kulturella variationer är utmanande. Organisationer kan hantera global sourcing genom att använda bästa praxis inklusive leverantörsutvärdering, etisk sourcing, upphandlingsdigitalisering och riskhantering. Att förbli anpassningsbar och förberedd för nya marknader kommer att hjälpa global sourcing att nå sin fulla potential.