Introduktion
Global sourcing har blivit avgörande för företag som söker en konkurrensfördel genom att utnyttja globala resurser. Att köpa från utländska leverantörer kan spara pengar och erbjuda specialiserade färdigheter, men det innebär också utmaningar. Företag ställs inför kommunikationsproblem, kvalitetskontroll, valutafluktuationer och komplex logistik. Global sourcing innebär många utmaningar för företag, men den här essän erbjuder lösningar.
Vad betyder Global Sourcing?
Global sourcing är processen att skaffa varor eller tjänster från andra länder som inte erbjuds i ditt eget land. Detta kan innebära att få råvaror, anlita någon annan för att hantera saker som transport eller produktion, eller att söka efter nya källor. Global inköp gör det möjligt för företag att använda andra länders resurser för att få en fördel över sina konkurrenter.
Fördelarna med att köpa från andra länder kan variera beroende på många faktorer. Det finns skillnader i politik, lagar, kultur och teknik, samt handelsregler, transportproblem och tekniska problem.
I denna veckas bloggpost utforskar vi de problem som många företag möter när de försöker hitta sina varor utomlands och hur man kan lösa dem.
Problem med kommunikation
Att kommunicera med utländska leverantörer är den svåraste delen för många företag som vill köpa från leverantörer över hela världen. Det kan ta lång tid att lösa även de minsta problemen på grund av saker som olika nationella helgdagar, tidszoner och språkbarriärer. Lokala leverantörer kan kanske göra det snabbare. Dessa problem kan sedan leda till fördröjningar i kommunikationen, vilket kan stoppa hela försörjningskedjan. När du är nära någon kan det vara lättare att prata med dem och få godkännande, eftersom arbetstiderna kanske inte ens överlappar i vissa tidszoner.
Att ha en representant i landet är ett alternativ som Storm Procurement använder för att säkerställa att kontakten går snabbare. Detta låter inte bara agenten och säljaren komma i kontakt snabbt, utan det ger också ditt företag mer kontroll över viktiga saker som kostnader och varumärkesbild.
Kontrollera kvaliteten
Du har mer kontroll över produktionscykeln när fabriken är i ditt eget land än när den är utomlands. Detta är en viktig faktor att tänka på när det gäller kvalitet; misslyckande från en utländsk källa är mycket allvarligare än från en lokal källa. Detsamma gäller kommunikationsproblem: det kan ta månader att lösa problem. Om varorna inte är bra kan kostnaderna för att ändra försörjningskedjan öka, vilket kan påverka resultatet och störa försörjningskedjan.
Ett sätt att förhindra dessa problem är att ha neutrala kvalitetskontrollanter som kontrollerar produktens kvalitet innan den lämnar landet. Men vissa företag kanske inte vill betala för externa företag för att säkerställa kvalitet. Så ett annat alternativ är att utnyttja internationell standardisering på bästa sätt. Detta är känt som den allmänna modellen som visar vad ett kvalitetskontrollsystem bör göra. Detta används för att visa att företaget konsekvent kan leverera varor och tjänster som uppfyller kundernas behov och statliga regler. Att använda både internationella och inhemska leverantörer är ett annat alternativ som kan hjälpa företag att lösa sina problem snabbare.
Ekonomiska problem
En av de bästa sakerna med att köpa från andra länder är att det kan spara pengar. Företag kan dra nytta av olika ekonomier för att få billigare arbetskraft och material, vilket sänker den totala produktionskostnaden.
Men när du hanterar olika länder måste du också hantera valutakurser som ständigt förändras. Eftersom valutornas värde alltid förändras kan vinsten från en försäljning i början av affären skilja sig mycket från vinsten efter att affären är betald, vilket vanligtvis innebär stora förluster. Att säkerställa viss felmarginal när man diskuterar försäljningspriset kan hjälpa dig att tjäna pengar även om valutans värde förändras. Detta kan innebära att justera valutan i kontrakt eller använda en stabil valuta som inte förändras lika mycket.
Men när det gäller utländska källor handlar ekonomiska problem inte bara om valutakurser. Kostnader kan påverkas av många olika faktorer när man handlar internationellt. Några av dessa är stigande fraktkostnader och kostnader för saker som går förlorade eller försenas under transporten. Om du fastställer fasta priser för varor eller tjänster kan du slippa betala extra pengar om något går fel.
Logistikproblem
Det är inte lätt att få varor skickade till olika platser som ligger tusentals mil ifrån varandra. Under hela processen kan även små problem sakta ner försörjningskedjan. Logistik är en nyckelkomponent för hur väl en försörjningskedja fungerar.
Förlust av varor eller skador under transport, transportförsörjningsluckor, olyckor vid lastning och lossning och till och med naturkatastrofer är några saker som kan gå fel. Även om det är nästan omöjligt att planera för naturkatastrofer kan det minska stressen om det finns noggranna planer för att hantera eventuella problem.
Köpare förväntar sig att leveranser sker allt snabbare, men utländska försörjningslinjer kan göra det svårt att möta dessa krav. Andra åtgärder kan vidtas för att sänka kostnaderna och möta kundernas behov om planeringen görs väl. Detta kan innebära att använda flygfrakt för kunder som behöver saker snabbt och väg- eller sjöfrakt för kunder som inte har lika bråttom. Storm Procurement har också globala lager utspridda på strategiska platser för att hjälpa kunder som behöver få saker snabbt.
Slutsats
Global sourcing erbjuder möjligheter och utmaningar för företag som söker global konkurrenskraft. Det kan spara pengar och tillhandahålla unika resurser, men företag måste vara beredda att hantera kommunikation, kvalitetskontroll, ekonomiska risker och logistik. Företag kan optimera sina globala inköpsverksamheter och säkerställa en smidig försörjningskedja genom att ha representation i ursprungslandet, garantera omfattande kvalitetskontroller och planera för ekonomiska och logistiska risker.
