Introduktion:
Allt eftersom inköp blir mer datadrivet blir dess roll i att öka företags lönsamhet, marknadsandel och konkurrensfördelar tydligare. Kvalitativa, relevanta data är avgörande för dessa ändamål. Baserat på en intervju med EcoVadis medgrundare och Co-CEO Pierre Francois Thaler, undersöker denna artikel hur data och analys kan förbättra hållbarheten i leveranskedjan. Thaler visar hur företag kan skapa mätbara förbättringar för att uppfylla mål för hållbarhet i leveranskedjan.
Definition av Hållbara Inköp
Hållbara inköp betonar miljö, sociala aspekter, mänskliga rättigheter, etik med mera vid leverantörsutvärderingar utöver produkt/tjänstekostnad och kvalitet. Leverantörer måste engagera sig i sina egna hållbarhetspraxis och hantera hållbarheten i sin leveranskedja, inklusive effekterna av de råvaror och produkter de använder och tillverkar (“produkthållbarhet”).
Hållbarhet och leverantörsmångfald kan vara oberoende eller kombinerade beroende på var ett företag har sitt huvudkontor. USA skiljer dem åt, medan Europa blandar dem. Oavsett ledning och ägande har dock alla insatser ett gemensamt koncept och affärsavkastning.
Alla organisationer omprövar sina leveranskedjor holistiskt och som nivåer på grund av utökade ansvarsområden. Detta blir normen: du är ansvarig för allt i din leveranskedja, från mänskliga rättigheter till miljöfrågor.
Ett företag startar ofta ett hållbarhetsprogram för att förbättra den miljömässiga och sociala påverkan av sin leveranskedja. Först genom att förstå leveranskedjans grundläggande prestanda kan en sådan insats påbörjas. Företag bör inte deklarera initiativ förrän de har hanterat leveranskedjans grunder. Att stödja hållbarhetsinsatser från grunden och med ett brett exekutivt mandat är avgörande.
Ett sätt att integrera standarder är under upphandlingsprocessen, men det finns fler. Leverantörsbasen bör utvärderas under avtalsförhandlingar, relationshantering, årliga eller kvartalsvisa prestandagranskningar, och “föredragna leverantörer” programkriterier, inte bara för RFP-leverantörer.
Allteftersom organisationen innoverar med leverantörer bör hållbarhet växa och förändras. Former av ROI är lika många som källorna till kunskap där inköpsanalys hjälper beslutsfattare att skaffa och använda.
Nödvändigt: Digital Skalbarhet
Att skala ett hållbart program kräver digitala verktyg. Att integrera betygsdata med daglig information och teknik ökar dess värde. Detta täcker kostnadsanalys, leverantörsdatastyrning, möjlighetsevaluering och prestandaspårning.
Följande bild visar digital skalbarhet. Sievo länkar automatiskt EcoVadis hållbarhetsutvärderingsdata med leverantörer i sitt utgiftsanalysystem. Betygen tillsammans med utgifter per leverantör, leverantörsfragmentering per kategori och utgifter per affärsenhet gör inköpsinsikter mer handlingsbara. Användare kan gå tillbaka till EcoVadis leverantörsrapporter från Sievo för att se hur de betygsattes och var de kan förbättras. Sievo-användare kan också skicka in utvärderingsförfrågningar för leverantörer som inte finns i EcoVadis databas via detta API-gränssnitt.
Under arbetet förbättrar distribuerade inköpare organisationens hållbarhet genom att sömlöst integrera insikter, procedurer och affärsmål. Information hanteras centralt men sprids, vilket säkerställer kvalitet och pålitlighet utan att förlora användbarhet.
Hur man Utvärderar och Påverkar Leverantörers Hållbarhet
Tillsynsorgan, nation och utgiftskategori påverkar hållbarhetsbetyg. Global Reporting Initiative (GRI) hållbarhetsstandarder, Sustainability Accounting Standards Board (SASB), och ISO 26000 för socialt ansvar möjliggör datainsamling. De flesta stora företag använder ett eller flera av dessa ramverk för att publicera sina statistik till investerare och intressenter, därför måste deras utvärderingsprogram för leveranskedjan uppfylla dessa kriterier och ledningssystemindikatorer. Att hålla jämna steg med dessa krav är svårt, och sektorns och den geografiska spridningen gör det utmanande för direktörer att fokusera på kommersiella resultat.
På grund av denna komplexitet skapade EcoVadis ett betyg som mäter en leverantörs hållbarhet över 21 variabler. Digitala verktyg kan hantera den stora mängd data och datakällor som behövs för att fastställa ett sådant betyg och upprätthålla dess pålitlighet. Automatiserade notifikationer och förinställda toleranströsklar behövs för att flagga förändringar i leverantörens hållbarhetsbetyg samt analysera dem.
Strategisk Partnerhållbarhet
Ett företags konkurrensfördel kan bero på dess nära samarbete med dessa leverantörer. Med stöd från sina största kunder bör dessa leverantörer ha utmärkta betyg och engagera sig för kontinuerlig utveckling.
Låg Hållbarhet och Långsvansutgifter
Byt ut lågpoängsleverantörer, särskilt i långsvansutgifter, med mer hållbara alternativ. Detta visar att organisationen antar en förnuftig hållbarhetsstrategi och skyddar dem från negativa rubriker om ens en liten leverantör anklagas för oegentligheter.
Förvaltning, mätning och organisatoriskt ägande är relaterade. Vilka är ägarna och rapporteringsplatserna? Thaler säger “en hållbar leveranskedjeledare bör rapportera till Chief Procurement Officer.” Det kräver ett tydligt exekutivt mandat och en metodik för att involvera tiotusentals leverantörer. Dessutom kan direktören inte enbart verka inom inköp. De måste samarbeta med leveranskedja och verksamhet för att göra hållbarhet centerledd och utspridd.
Slutsats:
Företag måste kombinera defensiva och offensiva insatser. Viktigt är att betydande partners måste upprätthålla höga hållbarhetsbetyg och ersätta eller förbättra lågpoängsleverantörer. Det kräver en pågående, värdebaserad strategi. Organisationer kan förbättra sina leveranskedjors miljömässiga och sociala påverkan genom att använda digitala teknologier och integrera hållbarhetsstandarder i inköpsmetoder, vilket skapar långsiktigt värde och konkurrensfördelar.
