Kommer du ihåg tiden med pappersfyllda kontor och förvirrande kalkylblad som sparades på olika ställen på datorn? Det börjar kännas ganska föråldrade eller hur?
Idag anammar inköpare runt om i världen nya, bättre sätt att hantera sina leveranskedjor med hjälp av digitala verktyg.
Men vad menar vi med “digital leveranskedja”? Vad är digitalisering?
Digitalisering av leveranskedjan innebär helt enkelt att man byter ut gamla manuella system mot smartare, uppkopplade digitala verktyg. De nya verktygen hjälper företag att samla all information på en lättnavigerad plattform, vilket gör att saker och ting går smidigare och snabbare.
I den här artikeln går vi igenom några av de bästa metoderna för att framgångsrikt implementera dessa digitala verktyg, lyfter fram fördelarna och ger insikter om hur du hanterar de potentiella utmaningarna.
Här är de ämnen vi kommer att gå igenom:
- Skillnaden mellan traditionella och digitala leveranskedjor
- Vilka är fördelarna med en digital leveranskedja?
- Hur man implementerar en digitaliserad strategi för leveranskedjan
Skillnaden mellan traditionella och digitala leveranskedjor
Landskapet för supply chain management håller på att förändras, inte med små steg utan med digitala språng. Och även om både traditionella och digitala metoder har sina fördelar finns det en obestridlig lutning mot den senare, tack vare dess avancerade kapacitet.
I flera decennier har företag förlitat sig på traditionella leveranskedjor, som trots att de i viss utsträckning utnyttjar teknik skiljer sig markant från dagens digitala trender inom leveranskedjor. Ett typiskt exempel? Traditionella leveranskedjor kan använda ett fristående lagerhanteringssystem som är isolerat från företagets ekonomi- eller orderhanteringssystem. En digital supply chain erbjuder däremot integrerade tekniska system där allt från lager till ekonomi är sammankopplat och tillgängligt i realtid, vilket skapar transparens och eliminerar murarna mellan de olika segmenten i leveranskedjan.
Dessutom fungerar traditionella leveranskedjor baserat på tidigare inköpsmönster. Tänk dig att en inköpschef på ett byggföretag köper in fler damm-masker baserat på förbrukningen i ett tidigare projekt. Även om detta tillvägagångssätt har sina fördelar är det reaktivt. Vid övergången till digitala metoder kommer samma inköpschef att kunna förlita sig på exakta data för att mäta och reagera på omedelbara marknadsfluktuationer, identifiera risker och ändra strategier dynamiskt. Till exempel kommer samma inköpschef att kunna förutse en plötslig ökning av efterfrågan på specialiserad säkerhetsutrustning under en säsong med högre prognos för luftburna föroreningar.
Dessutom tenderar ledtiderna i traditionella leveranskedjor att vara längre, till stor del på grund av de manuella processer som dominerar i olika skeden. Tänk bara på hur lång tid det tar att ta emot en inköpsorder, manuellt kontrollera lagret, behandla ordern och sedan skicka den. Den digitala leveranskedjan, med sina avancerade verktyg för leveranskedjan, förkortar dessa tider avsevärt.
Sammanfattningsvis, medan traditionella leveranskedjor banat vägen,så är det den den digitala leveranskedjan, stärkt med leverantörernas teknik och förnyade processer för hantering av leveranskedjan, som styr företagen mot en framtid som definieras av effektivitet, smidighet och intelligens.
Vilka är fördelarna med en digital leveranskedjan?
Har du någonsin ställts inför den svåra uppgiften att fatta upphandlingsbeslut med begränsad data? När världen går mot allt mer virtuella strategier ger det dig en fördel att utnyttja kraften i en digital leveranskedja.
Här är 3 anledningar varför:
- Förbättra ekonomisk förvaltning: Tänk dig att du är en inköpschef för ett företag som tillverkar bildelar. En digital leveranskedja kan innebära tillgång till lagerdata i realtid. Oavsett om det handlar om bromsklossar eller växelsystem, kan det vara en livräddare att känna till lagerstatus direkt. Du kan sedan strategiskt fördela en budget för det som behövs och säkerställa att pengar inte slösas bort på överlager eller att produktionen stoppas på grund av brist.
- Minska ledtider & dra nytta av automatisering: Har du någonsin kämpat med att säkerställa tidpunkten för leverans av varor? Föreställ dig en inköpschef som är ansvarig för personlig skyddsutrustning (PPE) i en stor tillverkningsanläggning. Med ett digitalt system kan du, så snart lagerstatus för säkerhetsglasögon eller handskar närmar sig en minimigräns, automatiskt beställa påfyllning från leverantören. Detta garanterar att arbetare aldrig lämnas oskyddade på grund av brist på PPE.
- Förbättra beslutsfattandet med analyser: Kunskap som kommer i rätt tid, kan vara avgörande för inköpsbeslut. Föreställ dig en inköpschef som ansvarar för att anskaffa PPE för ett nätverk av sjukhus. Med kraften av en digital leveranskedja kan de övervaka användningshastigheter i realtid för artiklar som kirurgiska masker eller ansiktsskydd över flera anläggningar. Om ett sjukhus förbrukar N95-masker snabbare på grund av ett plötsligt utbrott, kan systemet varna chefen, så att de kan omfördela förnödenheter eller justera beställningar snabbt. Detta garanterar att personalen alltid har det skydd de behöver utan onödigt hamstrandande eller slöseri.
Hur man implementerar en digitaliserad strategi för leveranskedjan
Har du upplevt spänningen av att gå från en gammal mobiltelefon till den senaste modellen? Den övergången från gammalt till nytt, även om den är spännande, kräver viss anpassning.
På samma sätt kräver övergången från en traditionell till en digital leveranskedja både förberedelse och genomtänkt genomförande.
Här är 5 bästa praxis vi rekommenderar att du följer:
- Definiera dina mål: Innan någon större förändring, bestäm dina specifika mål. Det kan till exempel innebära att uppnå förbättrad kontroll över ditt PPE-lager för att hantera skiftande krav på säkerhetsbestämmelser.
- Börja smått och öka långsamt: Att byta till ett avancerat leveranskedjesystem på en gång kan vara överväldigande. Implementa istället ett stegvis tillvägagångssätt. Börja med att digitalisera en enskild process eller avdelning och när du har etablerat ett smidigt arbetsflöde, gå vidare till nästa.
- Säkerställ interoperabilitet: Det är meningslöst att ha avancerade programvaror om de inte kan kommunicera med andra system i din organisation. Se till att de digitala verktyg du antar är kompatibla med befintliga system eller överväg att uppgradera system som är föråldrade.
- Lär upp ditt team: Ett digitalt verktyg är bara så bra som personen som använder det. Utbildningsdagar bekantar inte bara ditt team med en ny programvara, utan ger dem också förtroendet att använda den till sin fulla potential.
- Håll dig uppdaterad: Utrymmet för digitala leveranskedjor utvecklas ständigt. Det som anses vara bäst idag kan bli föråldrat om bara några år. Regelbunden översyn av trender inom leveranskedjan och periodiska systemuppgraderingar hjälper dig att ligga steget före.
I grund och botten innebär övergången till en digital leveranskedja ett helhetstänkande som kräver målsättning, iterativ implementering, teamutbildning och kunskap om de senaste trenderna.
Slutsats
När vi minns de dagar fyllda med stökiga kontor och förbryllande kalkylblad sparade i obskyra mappar, är det tydligt hur långt vi har kommit. Idag innebär digitala leveranskedjor strömlinjeformade processer, vilket tar affärsverksamhetens effektivitet till nya höjder.
Även om de traditionella metoderna har sina fördelar, lämnar de ofta inköpsprofessen i sticket med oförutsägbara lagernivåer. I motsats till detta tillåter dagens digitaliserade system exakt efterfrågeprognos, lagerbedömningar i realtid och strategisk påfyllning.
Naturligtvis kräver införandet av din egen digitala leveranskedja ett helhetstänkande och en tydlig förståelse för både dina mål och de risker som är involverade. Men när det görs rätt kommer belöningarna att överväga ansträngningarna.
