Betydelsen av hållbara upphandlingar för moderna företag

ESG responsibility has quickly become a corporate priority for good cause. Sustainable and socially conscious procurement strategies assist the environment, society, and the business by boosting brand reputation and competitiveness.

Framåtblickande organisationer har prioriterat ESG-utmaningar för varumärkesvärdet i flera år, men kunderna värderar dem nu lika högt.

Kunderna köper i allt högre grad från miljövänliga, socialt engagerade företag. Många köpare tar hänsyn till ett företags initiativ för att minska utsläppen av växthusgaser på grund av den globala uppvärmningen. För att minska sitt koldioxidavtryck köper kunderna varumärken med samma attityd.

Hållbar upphandling är den bästa strategin för att säkerställa att ett företags leveranskedja gynnar samhället och miljön.

Hållbarhet i upphandlingar

Hållbar upphandling är ekologiskt hållbara inköp av varor och tjänster för företagets behov och leveranskedja. Det handlar om att införliva CSR-koncept i företagets inköps- och beslutsprocesser och att säkerställa en långsiktig plan för funktionsbehoven.

Hållbar upphandling bygger på faktorer som ansvarsfulla inköp, avfallsminskning och ekonomisk utveckling.

Hållbar upphandling säkerställer att ett företags hållbarhetsvärderingar följs under produktens och tjänstens hela livscykel. Att framtidssäkra ett företags hållbara inköp och investeringar med hållbara policyer som ökar dess långsiktiga lönsamhet är att föredra.

Topp 5 fantastiska fördelar med hållbar upphandling

En hållbar inköpsstrategi och mer hållbara inköpsmetoder gynnar företagen. Långsiktiga leverantörsnätverk gynnar alla, eftersom ett företags direkta leverantörer och leverantörer i tidigare led blir mer hållbara i takt med att deras processer utvecklas.

Företag som antar en hållbar inköpsstrategi har fem betydande fördelar.

1. Minskar risken för fel i leveranskedjan

Riskanalys av leverantörer fokuserar naturligt nog på kontinuitet i produktleveranser eller enhetskostnader. När ett företag prioriterar hållbarhet måste det granska sina leverantörer. Om en leverantör till exempel medvetet slänger sopor på ett felaktigt sätt eller producerar stora mängder föroreningar, kanske de inte har kontroll på andra områden, vilket kan orsaka störningar, missnöjda kunder och ekonomiska förluster.

2. Upprätthåller varumärkets image

Leverantörer med ohållbara och skadliga metoder har skadat många företag. Det företag som tar emot en tjänst är ansvarigt för långsiktiga miljöeffekter och andra återverkningar. Alla företag måste se till att alla sådana leverantörer förstår och förbättrar sina ESG-mått, hitta nya leverantörer och förbättra eller ersätta sina nuvarande leverantörer. Hållbara inköp kan skydda ett företags varumärke och förhindra stämningar.

3. Minskar kostnaderna för anställda

Många organisationer arbetar med leverantörer som skadar deras rykte och vinstmarginal utan att de är medvetna om det. Företag kan spara pengar och minimera avfall genom att samarbeta med leverantörer om hållbara inköp. Företag som spenderar mindre för att generera mer behöver färre anställda och tjänar mer.

4. Förbereder för vinsttillväxt

Många organisationer har av kostnadsskäl undvikit hållbara livscykler i sina upphandlingar. Dagens konsumenter är beredda att betala mer för en transparent leveranskedja, en miljövänlig och hållbar produkt eller tjänst. Hållbar energi, vatten och återvinningsbara produkter är lättare att kopiera, odla och utveckla. Hållbara upphandlingsstrategier leder till ökad lönsamhet, försäljning och återkommande kunder, trots högre initiala kostnader.

5. Skyddar leveranskedjan

Företag kan snabbt minska sitt koldioxidavtryck genom att prioritera hållbarhet. Implementeringen kanske inte ger omedelbar avkastning, men effekterna på leveranskedjan är värda det. Hållbarhetsfokuserade system i leverantörskedjan är mindre sårbara för handelskrig, valutakursfluktuationer och covid-19. Alla leverantörer av hållbara och miljövänliga tjänster skyddas från oförutsedda hinder.

Hur implementerar du hållbar upphandling i ditt företag?

Företag som inför dem i stor skala lyckas tack vare deras fördelar. Här är några tips för att lansera ett hållbarhetsprogram.

Var medveten om tidslinjen

Det första och mest avgörande steget är att bestämma startplats och lämpliga steg. Tänk på dessa när du skapar en hållbar inköpsstrategi:

1. Förstå hur hållbarhet passar in i företagets mål och påverkar din strategi, dina nyckeltal och dina mål.
2. Du bör jämföra dina hållbarhetsinitiativ för inköp med konkurrenter och branschledare. Ta reda på hur din bransch hanterar hållbar upphandling.
3. Bedöm hur direkta och uppströms leverantörer påverkar ESG- och CSR-avtrycken. Om företaget är verksamt i en annan sektor kan detta vara betydligt högre eller lägre än två tredjedelar.

Tillhandahålla struktur

Att sätta scenen kräver en detaljerad studie av alla upphandlingssystem. Företagen bör sätta upp mätbara, uppnåeliga, realistiska och tidsbundna mål.

1. Vilka företags hållbara inköpsrutiner bör efterliknas?
2. Var saknas hållbara upphandlingsmetoder?
3. Vad kan vi göra för att leda hållbar upphandling?
4. Se till att målen har tydliga fördelar ur hållbarhetssynpunkt.

Strategi för måluppfyllelse:

Därefter följer planering för framgång. Detta fungerar bäst med en tvåstegsprocess.

Först och främst bör ett företag upprätta grundläggande regler som kan delas internt, med leverantörer och med lokala myndigheter om det behövs. Det är viktigt att förstå varje regions regelverk. Miljötillsynsmyndigheter i Sydostasien kan ha andra kriterier än de europeiska. Vissa paralleller kan dock hjälpa alla organisationer att utforma regler som gäller för alla platser och affärspartner.

Steg två är att identifiera viktiga uppgifter. De kan omfatta:

1. Få nya leverantörer att lova koldioxidneutralitet.
2. Säkerställa att en del avfall återvinns eller återanvänds.
3. Negativa arbetsförhållanden, brott mot mänskliga rättigheter och överträdelser av etiska och företagsmoraliska regler är strängt förbjudna.

Utveckla och tillämpa hållbara metoder för leverantörskedjan

Ett företag kan börja implementera ett koncept för en hållbar leveranskedja redan nu. Följande procedur säkerställer en definierad färdplan och en strategi för kontinuerlig förbättring, även om det tar flera år.

Policyer och förväntningar måste förändras i takt med den globala miljön och marknadens behov.

Detaljerna är:

1. Det är mycket viktigt att upphandlingarna följer företagets principer, regler och icke förhandlingsbara kriterier.
2. Gör dessa teman till en del av leverantörskedjans kultur, inte en checklista.
3. Implementera policy och processer i stor skala för att säkerställa en hållbar leveranskedja.
4. Samarbeta med leverantörer för hållbarhet.
5. Var medveten om skillnader mellan mål och resultat och ha en plan för att ändra inriktning om resultaten inte motsvarar förväntningarna.

Varför är det viktigt med en hållbar leverantörskedja?

Alla företag, oavsett storlek eller bransch, behöver hållbara inköp. Leverantörskedjor måste vara välskötta för att hålla. Ingen organisation kan helt kontrollera sina leverantörers inköpsbeslut, men den kan välja partner och analysera risker och hållbarhet.

Utöver finansiella mätningar och framtidssäkring bidrar hållbar upphandling till att undvika avbrott i leveranskedjan och maximera värdekedjans potential. Flexibilitet kan underlätta arbetet med miljö, sociala frågor och bolagsstyrning (ESG).

Slutsats: Företagen måste inse att ESG-frågorna får allt större betydelse för kundernas beteende. Om man ignorerar detta och inte lyckas skapa innovation för att tillgodose konsumenternas hållbarhetskrav kan det påverka varumärkets anseende och vinster. Därför kan dessa metoder vara avgörande för ett företags framgång eller misslyckande på många nivåer. Ett program för hållbar upphandling kan hjälpa alla organisationer med en lämplig strategi och implementering.