Inledning
I dagens snabba affärsmiljö är regelefterlevnad ofta ett stigma och ses som en onödig börda snarare än en möjlighet. Men genom att anamma regelefterlevnad kan organisationer få betydande fördelar och skilja sig från sina konkurrenter. När vi navigerar genom komplexiteten i regelefterlevnad under 2018 och framåt är det viktigt att utforska hur efterlevnad av regler kan förbättra den operativa effektiviteten, främja kundernas förtroende och i slutändan driva lönsamheten. Den här artikeln fördjupar sig i den transformativa potentialen hos regelefterlevnad och belyser dess roll som en strategisk tillgång som kan driva företag framåt.
Ökad press på regelefterlevnad
Låt oss till att börja med ta en titt på de juridiska påfrestningar som företagen upplever under 2018.
Vi vet alla hur viktigt det är att ha ett bra compliance-program på plats så att man inte blir åtalad, inte behöver betala böter och inte får hårda straff om man bryter mot reglerna på ett dåligt sätt. Vi har dock också sett att bra juridiska processer kan ha stora, positiva sidoeffekter på hur ett företag drivs och till och med ge det en konkurrensfördel.
Bättre hantering av information leder till bättre val.
Regulation can lead to better data control, research, and reporting, which can give us some useful information. The following are some of the best information management techniques that are often driven by the need to comply:
- Gör sig av med mycket gammalt innehåll, inklusive personlig information som borde ha slängts när den inte längre behövdes.
- standardisering av hur oorganiserat innehåll namnges, taggas och grupperas så att det är tydligt vad saker är, vad de kallas och hur de beskrivs.
- Systemharmonisering och skapande av enhetliga filer, vilket gör det lättare att göra sig av med gamla applikationer
- Införandet av goda metoder för registerhållning och hantering av juridiska dokument
När företag hanterar sina data på ett bra sätt kan de hitta mer användbar information som hjälper dem att göra bättre val.
Genom att visa ledarskap när det gäller regelefterlevnad ökar kundernas förtroende.
Människor som vill göra affärer med partners och leverantörer som delar deras övertygelser och inställning till efterlevnad är lätta att hitta. Som exempel kan nämnas att sociala och miljömässiga förpliktelser blir allt viktigare för företagens tillväxt.
Natural Marketing Institute har frågat mer än 53.000 kunder och funnit att 58% av dem tänker på ett företags miljöpåverkan när de beslutar var de ska köpa varor och tjänster, och de är mer benägna att köpa från företag som gör saker som är bra för miljön.
Det kan också gå åt andra hållet. Att förlora kundernas förtroende och bilden av ditt varumärke kan hända om du inte visar god affärssed. Många människor (64%) säger att de inte kommer att göra affärer med ett företag som har fått sin personliga information eller bankinformation stulen.
Företag som följer reglerna vinner.
Att följa reglerna kan ibland innebära skillnaden mellan att vinna och förlora ett företag. Ur juridisk synvinkel är det viktigt att skydda privata uppgifter, men om en leverantör av molntjänster eller managed services inte följer lämpliga säkerhets- och dataskyddsstandarder och lagar är det förmodligen det enda som hindrar dig från att välja dem.
Forskningsföretaget Forrester säger att DPO:er och CISO:er kommer att se till att alla leverantörer som hanterar kunddata, till exempel enhets-ID och personnummer, följer GDPR- och ePrivacy-reglerna. Dessa behov kommer att läggas in i varje RFI och RFP.
Att vara försiktig i leveranskedjan hjälper slutresultatet.
Ett väl genomtänkt compliance-program omfattar inte bara företagets egna åtgärder utan även dess partners. Det finns fler problem och störningar som orsakas av leverantörer, till exempel problem med integritet, kvalitetskontroll och informationssäkerhet. Dessutom ägnar tillsynsmyndigheterna allt större uppmärksamhet åt leverantörsrisker, vilket innebär att företagen måste bli bättre på att hantera sina risker i leverantörskedjan. Av dessa skäl är hanteringen av tredjepartsrisker fortfarande en av de svåraste sakerna för chief compliance officers att göra.
För att ta reda på vad dina tredjepartsleverantörer gör måste du titta djupt in i din leveranskedja och ha tålamod när du följer spåret till källan. Ett företag som gör detta på ett bra sätt gör inte bara sin egen leverantörskedja tydligare, utan även leverantörskedjorna hos sina leverantörer. Och att kunna se och hålla reda på saker och ting leder till bättre arbetsförhållanden, högre effektivitet och lägre kostnader, som alla påverkar slutresultatet.
Du vet nu
Med hjälp av teknik kan ett fullständigt efterlevnadsprogram ge mer pengar, förbättra prestandan och göra en organisation mer motståndskraftig.
Du kan vara säker på att det kommer att kosta pengar att starta eller förbättra ett säkerhetsprogram. Å andra sidan har många företag upptäckt att de får en konkurrensfördel och ökat aktieägarvärde genom att satsa på regelefterlevnad. Det är också affärsmässigt klokt. Ha ett fantastiskt 2018!
Slutsats
Sammanfattningsvis bör regelefterlevnad inte bara ses som en uppsättning skyldigheter som ska uppfyllas, utan som en kraftfull katalysator för tillväxt och konkurrensfördelar. Genom att effektivt hantera efterlevnadsinitiativ kan företag förbättra beslutsfattandet, förbättra kundrelationerna och effektivisera sina leveranskedjor. Att investera i ett robust ramverk för regelefterlevnad skyddar inte bara företag från rättsliga efterverkningar utan ger dem också förutsättningar att utvecklas på en alltmer komplex marknad. När organisationer prioriterar efterlevnad banar de väg för en mer hållbar och lönsam framtid och omvandlar i slutändan regulatoriska utmaningar till strategiska möjligheter.
