Att förstå riskhantering av kontrakt: En komplett guide

Inledning

Trade is based on contracts, which outline the rights, duties, and expectations of each party. Any contract, no matter how well-intentioned, carries the potential of unanticipated consequences. In order to avoid legal and financial problems, businesses need to be aware of and prepared for these dangers. Effective risk management methods are defined, common risk factors are listed, and the duration of a contract is covered in this comprehensive reference.

Definition av kontraktsrisk

Avtalsrisk är en oväntad situation som kan påverka avtalets genomförande eller resultat. Vanliga faktorer för bristande efterlevnad av avtal inkluderar:

Problem med att fullgöra avtal kan leda till förseningar, ekonomiska förluster eller ofullbordat arbete om en part inte fullgör sina åtaganden.

Att använda oklart språk i avtal kan orsaka kontroverser och tvister om dess innebörd och tillämpning.

Avtalsrisk uppstår på grund av dolda åtaganden som kan leda till oförutsedda kostnader, förseningar eller juridiska problem om de inte identifieras före undertecknandet.

Kontraktsrisker som dåligt utförande eller oklara villkor kan leda till uteblivna intäkter. Projektförseningar på grund av ouppfyllt ansvar eller förvirrande villkor kan göra kunderna arga och leda till transaktioner som inte undertecknas, vilket skadar din finansiella ställning.

Oväntade händelser, såsom omvälvningar i lagstiftningen, ekonomiska nedgångar eller begränsningar i leveranskedjan till följd av pandemier eller geopolitiska konflikter, kan göra det svårt eller omöjligt att fullgöra avtalsenliga åtaganden.

Regelöverträdelser, Även oavsiktliga regelöverträdelser kan leda till kostsamma påföljder, projektförseningar och uppsägning av kontrakt.

Andra parters agerande eller passivitet kan hindra genomförandet av avtalet.

Avtalsrisker är en del av affärsverksamheten, men de behöver inte vara skrämmande. En god förståelse för möjliga risker och proaktiv riskhantering hjälper dig att förhandla fram avtal med större tydlighet och minskar sannolikheten för oförutsedda komplikationer.

Riskhantering av avtal

Hantera risker i avtalshanteringen genom hela processen. CLM-teknik (Contract Lifecycle Management) kan standardisera och effektivisera riskdetekteringen i ditt företag. En anpassningsbar riskmodell spårar finansiella risker, avtalsrisker, prestationsrisker och tredjepartsrisker. Kontrakt gör det möjligt för företag att bedöma sin inköpsstrategi för att undvika övertro på en källa.

För efterlevnad av internationell lagstiftning, implementera bästa praxis för “känn din köpare” på säljsidan. Använd interna och externa data från D&B och Thomson Reuters för att beräkna riskklassificeringar, hantera risker och öka intressenternas synlighet.

Avtal påverkar varje del av ditt företag, och därför kan de utgöra en fara överallt. Den senaste tidens globala omvälvningar har ansträngt handelspartnerskapen, vilket gör saker och ting ännu svårare.

Många organisationer kämpar dock med att identifiera och hantera sina största avtalsrisker. Därför publicerar vi en WCC-rapport med de största avtalsriskerna som vi har upplevt när vi har använt vår branschledande teknik för avtalshantering, inklusive:

• Hemliga ansvarsområden
• Förlorad inkomst
• Följer inte föreskrifter

Slutsats

Företag som klarar sig bra hanterar avtal med förtroende och noggrannhet tack vare riskhantering. Genom att identifiera och hantera risker i ett tidigt skede kan företag minska effekterna av oplanerade händelser, följa lagen och skydda sina tillgångar. Avancerad CLM-teknik (Contract Lifecycle Management) hjälper företag att standardisera processer, hålla ett öga på risker och se till att alla deras avtal är tydliga. I en värld som ständigt förändras är noggrann hantering av avtalsrisker nyckeln till tillväxt och stabilitet i verksamheten.