Introduktion:
Agil innovation har revolutionerat IT och blivit den gyllene standarden inom mjukvaruutveckling. Dess påverkan sträcker sig bortom IT och påverkar ledningsgruppen och operativa ramar hos de organisationer som anammar det. Agila metoder har förändrat mjukvaruutveckling, utgifter och företagsledarskap. Enligt en undersökning av Forbes anser 92% av högsta cheferna att organisatorisk agilitet är avgörande för företagsframgång, medan endast 27% anser sina organisationer vara extremt agila. Denna klyfta mellan erkännande och genomförande belyser de utmaningar och möjligheter som finns med att integrera agila metoder i olika företagsavdelningar, inklusive ekonomi och inköp. Agila utgiftsvanor påverkar uppstartinitiativ och kan öka effektivitet och tillväxt.
Snabba och långsamma utgifter
För affärsverksamhet och drift är detta mycket sant. Endast när man utvärderar hastigheten på agila utgifter för snabbt växande organisationer och vad det används till kan man se hur Agile passar in. Vilket företag som helst i hyper-tillväxt eller någon tillväxtfas kommer att säga att de behöver något igår. Samma sak gäller för utgifter.
Dessa faktorer som hämmar Agile är avsiktliga. Forbes fann att för många projekt per teammedlem, brist på företagsvision och otydlig projektomfattning är de största hindren för att införa Agile för dessa chefer, vilket stödjer det historiska beteendet ovan.
Agile förlitar sig på anpassningsbar planering, iterativ utveckling, strategiska deadlines, tidig leverans och kontinuerlig innovation. Flexibilitet och anpassningsförmåga är inbyggda i systemet. Agile har mycket att lära oss om drift och ekonomi i dagens oförutsägbara värld. Ett betydande antal företag leder vägen.
Agila Utgifter
Ditt företag kan fortfarande använda ett administrativt tillvägagångssätt för inköp om majoriteten av ekonomipersonalen har en “hellre vara säker än ledsen”-attityd och de flesta ekonomiska beslut, budgetar och utgiftsgodkännanden kommer från toppen.
I detta fall kan endast några få nyckelintressenter godkänna inköp och utgifter. I kontrast prioriterar agila utgiftsfinansteam datatilgänglighet och strategisk beslutsfattande teknologi.
Planet Fitness använde ett godkänt routingsystem för att dirigera beställningar genom en assisterande chef, filialchef och inköpschef Anne Bard. “Jag har fortfarande det sista ordet om något ser riktigt konstigt ut, men nu har klubbarna så mycket mer kontroll och insyn i budgetar och utgifter,” säger hon.
De Agila Komponenterna
Flexibla budgetar och avdelningskontroll över utgifter visar detta. Överväg Agiles komponenter, såsom:
- Scrum betonar innovativt och anpassningsbart teamwork för att lösa komplexa problem.
- Lean-utveckling: obeveklig borttagning av slöseri.
- Kanban: minskar processens ledtider och arbete.
Är ditt team smidigt och anpassningsbart med en fyra- eller femstegs godkännandeprocess och pappersinköpsorder? Hur ofta jagar ditt ekonomiteam kvitton och förfrågningar för månadsavstämningar?
Ditt team bör använda nya verktyg tidigt och alltid förbättra. För att vara agil inom ekonomi, granska improduktiva processer. Använda flera verktyg för att automatisera så mycket manuellt arbete som möjligt. Agila kontor har sällan pappersfakturor eller utgiftsformulär.
Agila Inköp
Moderna agila organisationer har en strukturell fördel. Agila inköpsteam har en arbetsgrupp av chefer snarare än kategorispecifik ledning. De organiserar och kommunicerar beroende på aktualitet och kunskap. Detta gör att interdisciplinära team kan samarbeta med definierade processer, tydligt ägarskap och flexibel strategi.
Datakonsolidering och tolkning är viktigt för agila inköpsteam. De använder en leverantörslista för att få konkurrenskraftiga priser och behålla partnerskap. Deras godkännandekedja är vanligtvis uppsatt. Flera intressenter granskar en inköpsförfrågan innan den går till leverantörsreskontra. Agila organisationer kräver samarbete, så inköp och ekonomi bör samarbeta. De måste samarbeta om mål och KPI:er för att förbättra företagets utgiftskultur. Cykel- och rekvisitionstid är exempel.
Acceptera Operativa Utmaningar
Att integrera dessa nya teknologier är svårt. Personal och affärsprocedurer för drift, ekonomi och inköp påverkas också. En toppstyrd strategi misslyckas. Agila chefer måste omfamna innovation och kalkylerade risker som möjligheter. De ser potential i samarbete, tvärfunktionellt lärande och teamets målsättning.
För att bedöma och upprätthålla prestanda över dessa mål, måste agila organisationer:
- Planera deras resursanvändning.
- Spåra intäkter och utgifter kollateralt
- Förbättra proceduren
Slutligen, med moln- och SaaS-teknologi som möjliggör för alla avdelningar att arbeta på distans, är samarbete i realtid enkelt.
Slutsats:
Sammanfattningsvis förbättrar agila utgiftsmetoder startup-företags operativa effektivitet och strategiska flexibilitet. Anpassningsbar planering, iterativ utveckling och strategiskt beslutsfattande kan hjälpa organisationer att övervinna administrativa begränsningar och främja innovation och kontinuerlig förbättring. Agila metoder inom inköp och ekonomi effektiviserar operationerna och möjliggör för team att fatta datadrivna, företagsanpassade beslut. Agila koncept hjälper företag att hantera utgifter, optimera resurser och lyckas i en tid av expansion och marknadsfluktuationer. Startups kan använda Agile för att överleva i en föränderlig affärsmiljö genom att hantera operativa utmaningar och använda ny teknologi.
