Toimittajaneuvottelut: näin parannat neuvottelutaitojasi

Johdanto:

Toimittajaneuvottelut ovat olennaisen tärkeitä kannattavuuden ja tehokkuuden kannalta missä tahansa yrityksessä, olipa kyseessä sitten trendikäs kahvila tai suuri teollisuuslaitos. Vahvat neuvottelutaidot voivat parantaa toimittajahintoja, -ehtoja ja -suhteita, mikä parantaa tulosta. Markkinoiden ymmärtäminen, tavoitteiden asettaminen ja strategian käyttäminen parantavat näitä kykyjä. Seuraavassa on kuusi ratkaisevaa toimittajaneuvottelutaktiikkaa, joilla voit parantaa liiketoimintasi tuloksia.

1. Tee markkinatutkimus parempia toimittajaneuvotteluja varten

Muista, että voit aina käyttää eri toimittajia. Kysy itseltäsi nämä kysymykset, kun tutkit muita toimittajia ja sitä, miten saat paremman tarjouksen:

Onko perinteinen paikallinen toimittaja kalliimpi?

Hyötyisitkö useista toimittajista?

Tarjoako jokin palveluntarjoaja parempaa huoltopalvelua?

Voisivatko pidemmän aikavälin hankintasopimukset parantaa neuvotteluvoimaasi?

Mikä on ostoksesi vähittäismyyntihinta? Tukkuhintasi pitäisi olla korkeampi, jolloin saat hyvän voittomarginaalin.

Muualla (ja verkossa) tapahtuva tarkastelu voi antaa sinulle käsityksen neuvotteluvoimastasi tavarantoimittajien kanssa.

2. Ryhdy neuvotteluihin päämäärätietoisesti.

Tunne liiketoimintasi tavoitteet. Tiedä hinnat, joilla pysyt kilpailukykyisenä, ja kuinka paljon voittoa tarvitset täyttämään yrityssuunnitelman arviot.

Katso ohjeet artikkelistamme Miten kirjoitetaan liiketoimintasuunnitelma.

3. Anna lähteesi puhua paremmista toimittajaneuvotteluista.

Vältä taukojen täyttämistä hinnoittelukeskusteluissa. Anna palveluntarjoajan näyttää kätensä ennen sinua.

Haluat, että vastapuoli tarjoaa neuvottelujen aikana alkuperäisen määrän. Voit yleensä neuvotella tästä “ankkurista” alaspäin.

Kysy heiltä, miten he hinnoittelevat tavaransa tai palvelunsa ankkurin luomiseksi.

4. Näytä heille, miten yhteistyö kanssasi tuo lisäarvoa myynnin lisäksi.

Jos haluat kiittää toimittajaa edullisesta hinnasta, mieti tapoja, joilla voit “antaa jotain takaisin”.

Sosiaalisessa mediassa voit kehua heidän tuotteitaan ja keskustella myönteisestä suhteestanne. Tai voisit tuoda heidän tuotemerkkinsä näkyvästi esille myymälässäsi, verkkosivustollasi tai kampanjoissasi.

Ilmoita toimittajallesi suunnitelmistasi. Saatat hämmästyä, kuinka paljon he kunnioittavat myönteistä ja jaettavaa suusanaa, mikä voi johtaa parempaan hinnoitteluun.

5. Valmistaudu maksamaan etuajassa

Molempia osapuolia tyydyttävien maksuehtojen valitseminen luo luottamusta ja osoittaa, ettet tuhlaa aikaa. Suhteen luominen palveluntarjoajan kanssa on tärkeää pitkäaikaisen kumppanuuden kannalta.

Useimmat tavarantoimittajat suosivat kaltaisiasi luotettavia, ajallaan maksavia maksajia. Koska sinulla on heidän kanssaan perustaso tulevia hintoja varten, tämä strategia dokumentoi myös neuvottelupyrkimyksesi.

Voit jopa kysyä palveluntarjoajaltasi varhais- tai pikamaksualennuksista. Varmista, että tämä strategia tukee kassavirtatavoitteitasi.

6. Tiedä milloin lähteä toimittajaneuvotteluista

Kävele pois, jos hinta on liian korkea eikä toimittaja suostu muuttamaan sitä. Käytä aikasi siihen, että löydät yrityksellesi sopivamman toimittajan. Olet oppinut hinnoitteluneuvottelutaitoja.

Johtopäätökset:

Yhteenvetona voidaan todeta, että toimittajaneuvottelutaidot ovat olennaisen tärkeitä hyvien toimittajasuhteiden luomiseksi ja parhaan hinnoittelun saamiseksi organisaatiollesi. Markkinatutkimus, selkeät neuvottelutavoitteet ja lisäarvosi esittely voivat lisätä neuvotteluvoimaasi ja saada aikaan parempia ehtoja. Valmius maksaa etuajassa ja ymmärrys siitä, milloin on aika lähteä, voivat parantaa asemaasi. Muista, että hyvät neuvottelut luovat win-win-tilanteita, jotka rakentavat pitkäaikaisia, hyödyllisiä suhteita.