Jokainen yritys, joka haluaa parantaa ostojaan, budjetointiaan ja yritystavoitteitaan, tarvitsee hyvän hankintasuunnitelman. Ilman hankintasuunnitelmaa yritykset riskeraavat ylihinnan maksamisen, viivästykset ja toiminnallisen tehottomuuden, jotka heikentävät suorituskykyä. Strateginen hankinta sovittaa ostot yhteen yrityksen tavoitteiden kanssa, parantaa kassavirtaa ja vahvistaa toimittajasuhteita. Tämä opas näyttää, kuinka luodaan tehokas hankintastrategia prosessien sujuvoittamiseksi ja pitkän aikavälin menestyksen varmistamiseksi.
Hankintastrategian tavoitteet:
/kpl
/kpl
/pari
/pakkaus
/kpl
/pari
/pakkaus
/pakkaus
/pakkaus
/pakkaus
/pari
/pakkaus
/pakkaus
/pakkaus
/pakkaus
/pari
/pakkaus
/pakkaus
/pakkaus
/kpl
/pari
/kpl
/pakkaus
/pakkaus
/pari
/pakkaus
/pakkaus
/pari
/pakkaus
Kahdeksan askelta onnistuneeseen hankintastrategiaan:
Yritykset, joilla ei ole hankintaohjelmistoa, voivat menettää rahaa virheiden, viivästysten ja liikamaksujen vuoksi. Hankintaohjelmistot lisäävät tehokkuutta ja vähentävät virheitä poistamalla tietojen syöttämistä ja päällekkäisyyksiä.
Hankintaohjelmisto seuraa ostoja ostotilauksesta maksuun, vähentää hyväksyntäpuutteita ja tarkistaa hyväksymiskriteerit ennen tilausta.
Varhaisia maksuja voidaan korostaa, jotta voidaan hyödyntää laskujen alennuksia.
Yrityksen suorituskyvyn tunteminen on ratkaisevan tärkeää ennen jatkotoimia. Määritä, täyttääkö suunnitelmasi tarpeesi ja miten se skaalautuu tulevien ongelmien ratkaisemiseksi.
Löydä heikot alueet, joilla on parantamisen varaa, ja rahaa tuhlaavat alueet.
Pyydä kaikilta palautetta ja selitä, että tehokas hankintaprosessi nopeuttaa läpimeno- ja tuotantoaikoja, keventää taakkaa, vähentää paperityövirheitä ja poistaa aikaa vieviä pullonkauloja, mikä tuo huomattavia kustannussäästöjä.
Jokainen yritys haluaa “tehdä enemmän rahaa”, mutta strategisten tavoitteiden pitäisi olla tarkempia.
Selkeällä tavoitteella on tavoite ja strategia. Tähän voi kuulua myynnin tai tulojen kasvattaminen tietyllä prosentilla, tuotannon, myynnin, kulujen tai kaiken muun, mitä yrityksesi mittaa.
Ajattele SMART-ajattelua tavoitteita laatiessasi:
Mitattavissa – Määrittele ja arvioi onnistuminen.
Määritä, kuka on vastuussa kustakin saavutuksesta.
Aseta tavoitteet kohtuullisiksi ja realistisiksi.
Aikaan liittyvä – Aseta kullekin tavoitteelle tarkistuspisteet ja päättymispäivä.
Jos organisaatiosi ei pysy budjetissa ja rahaa karkaa odottamattomista lähteistä, saatat tarvita strategista hankintauudistusta.
priorisoi hankinnat sidosryhmien palautteen ja yrityksen tavoitteiden perusteella. Yrityksesi määrittää prioriteetit.
Rakennuttajien on organisoitava ostotoimitukset rakennusaikataulujen mukaan, ja kauppiaiden on yhdessä markkinoinnin kanssa päätettävä, mitä tuotteita he myyvät.
Luettelo valtuutetuista ostajista ja osastojen budjeteista. Prosessin nopeuttamiseksi odotettavissa olevat hankinnat voidaan hyväksyä etukäteen, mutta poikkeamat on ilmoitettava hankintatoimelle.
Määrittele hankintaprosessit kullekin osastolle, mukaan lukien se, mitkä tuotteet ja palvelut hyväksytään automaattisesti (budjetin rajoissa), mitä toimittajia suositaan, mihin hankintoihin tarvitaan lupa ja kuka hyväksyy ne tarvittaessa.
Eettiset kysymykset vaikuttavat nykyään yritysten hankintoihin. Yritysperiaatteiden mukaisesti organisaatiosi voi ostaa vain sellaisilta toimittajilta, joilla on reilut markkinaolosuhteet tai korkeat ympäristöstandardit.
Hankintaohjelmisto voi merkitä automaattiset hyväksynnät ja suorittaa allekirjoitusta edellyttäviä tapahtumia.
Uusia toimittajia etsivät yritykset pyytävät yleensä kolme tarjousta. Tehokkaassa strategisessa hankintapolitiikassa on vahvistettava toimittajien valintaperusteet.
Usein otetaan huomioon toimituksen laatu, hinnoittelu, toimitusaika, palvelu, sääntöjen tai yritystavoitteiden noudattaminen tai näiden yhdistelmä.
Valitse suosikkimyyjät valintaperusteiden avulla. Ota mukaan kaikki ostoihin vaikuttavat tekijät, jos yrityksellä on vaatimustenmukaisuusstandardeja.
Strategian toteuttamisen jälkeen uuden hankintaprosessin arvioinnissa olisi käytettävä onnistumisen mittareita. Miten aiot mitata tehokasta täytäntöönpanoa?
Virheiden vähentämisestä, nopeammista toimituksista ja paremmista sopimusehdoista johtuvat kustannussäästöt ovat yleisiä toimenpiteitä. Yrityksen laajentuessa strategiaa on mukautettava tehokkuuden parantamiseksi.
Hankintasuunnitelman pitäisi ohjata yrityksen menoja ja minimoida virheet, myöhästyneet tai päällekkäiset maksut, poikkeavat menot ja myöhästyneet toimitukset.
Tehokas suunnitelma varmistaa kassavirran ja kannattavuuden.
Tehokkaan hankintastrategian luominen on ratkaisevan tärkeä askel toiminnan tehokkuuden lisäämisessä ja taloudellisen terveyden ylläpitämisessä. Ottamalla käyttöön jäsennellyn lähestymistavan, johon sisältyy investointi hankintaohjelmistoon, selkeiden tavoitteiden määrittely ja painopisteiden asettaminen, organisaatiot voivat parantaa hankintaprosessejaan merkittävästi. Strategian säännöllinen tarkistaminen ja mukauttaminen markkinaolosuhteiden ja liiketoiminnan tarpeiden mukaan varmistaa jatkuvan tehokkuuden ja yhdenmukaisuuden yrityksen tavoitteiden kanssa. Kun käytössä on vankka hankintasuunnitelma, yritykset voivat minimoida virheet, optimoida kulutuksen ja rakentaa vahvempia toimittajakumppanuuksia, mikä johtaa lopulta suurempaan menestykseen ja kannattavuuteen.
Johdanto: Hankintatehokkuus on ratkaisevan tärkeää yrityksen menestykselle tai epäonnistumiselle nykypäivän nopeasti muuttuvassa kaupallisessa ympäristössä. Kaikkien yritysten, jotka haluavat toimia tehokkaasti...
Johdanto Data ajaa kasvua, tehokkuutta ja kilpailuetua tämän päivän nopeatahtisessa yritysmaailmassa. Hankinnat ovat keskeisessä asemassa jokaisessa organisaatiossa. Nopeasti kehittyvät data-analytiikan...
Johdanto Nykypäivän nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä sääntelyn noudattaminen on usein leimallinen asia, jota pidetään pikemminkin tarpeettomana taakkana kuin mahdollisuutena. Sääntelyn noudattaminen voi...
Johdanto: Hankintatehokkuus on ratkaisevan tärkeää yrityksen menestykselle tai epäonnistumiselle nykypäivän nopeasti muuttuvassa kaupallisessa ympäristössä. Kaikkien yritysten, jotka haluavat toimia tehokkaasti...
Johdanto Data ajaa kasvua, tehokkuutta ja kilpailuetua tämän päivän nopeatahtisessa yritysmaailmassa. Hankinnat ovat keskeisessä asemassa jokaisessa organisaatiossa. Nopeasti kehittyvät data-analytiikan...
Johdanto Nykypäivän nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä sääntelyn noudattaminen on usein leimallinen asia, jota pidetään pikemminkin tarpeettomana taakkana kuin mahdollisuutena. Sääntelyn noudattaminen voi...
Nappaa 10 € alennus ensitilauksestasi!
Säästä 30 % ostamalla suoraan suosikkibrändeiltäsi, ja saat lisäksi 10 € alennusta yli 100 € tilauksista
Säästä 30 % ostamalla suoraan suosikkibrändeiltäsi, ja saat lisäksi 10 € alennusta yli 100 € tilauksista
