Johdanto:
Suppliers are critical to achieving sustainability in any supply chain. Engaging key suppliers and ensuring they understand their role in your sustainability journey is essential for success. By aligning their sustainability strategies and goals with yours, both parties can work together to meet agreed-upon standards. This guide outlines steps to select and develop sustainable suppliers, ensuring that your procurement processes support your overall sustainability objectives.
Hankintojen kestävyys
Kestävässä ostamisessa otetaan huomioon ympäristöön liittyvät, eettiset ja sosiaaliset näkökohdat päätöksiä tehtäessä ja pitkän aikavälin kannattavuuden varmistamisessa. Kattava Sustainable Procurement 101 -oppaamme tarjoaa kokonaiskuvan.
Organisaation tavoitteiden ymmärtäminen ja niiden muuntaminen toimittajien valintaan, hallintaan ja suorituskykyyn liittyviksi standardeiksi on ensimmäinen askel kohti kestävää toimitusketjua.
Toimitusketjun päästöjen osuus on 80 prosenttia. Sinun on aloitettava toimittajista.
Uusien kestävien toimittajien löytäminen
Toimittajan valintatekijöihin kuuluvat usein odotettu kustannus-hyöty, tuotteiden laatu, toimittajan kyvyt, johdonmukaisuus ja toimittajan riski.
Yksinkertaisemmassa strategiassa tarkastellaan hinnoittelua, toimitusta ja laatua. Kestävän kehityksen merkitys kasvaa.
Kestäviä tarpeita olisi painotettava uusien hankintojen arvioinnissa.
Nyt on aika asettaa odotukset uudelle palveluntarjoajalle. Vaaditussa esikarsinnassa nämä säännöt ovat järkeviä. Todisteita tarvitaan esimerkiksi seuraaviin vaatimuksiin:
Ympäristönormit
- Onko EMS-järjestelmälläsi sertifiointi?
- Miten päästöjä, energiaa, roskia ja vettä hallitaan?
Sosiaaliset normit
- Seuraatteko YK:n maailmanlaajuista toimintaa?
- Noudatatko reilua kauppaa?
- Työterveys- ja työturvallisuusrekisterisi?
- Mikä on ihmisoikeuksia, oikeudenmukaista palkkaa, työoloja ja monimuotoisuutta koskeva politiikkanne?
Hallinto
- Kiellättekö lahjukset ja korruption?
- Noudatatko alan lakeja?
- Onko sinua syytteeseen asetettu tai rangaistu rikkomuksista?
Toimittajat, jotka täyttävät kestävyysvaatimuksesi (tai ovat halukkaita täyttämään ne), etenevät valintaprosessissa.
Ehdokkaat, jotka kieltäytyvät yhteistyöstä myöntämisajankohtana, hylätään.
Jos ne voittavat sopimuksen, niiden kestävyysvelvoitteet dokumentoidaan.
Kestävä toimittajasuhde
Toimittajapohja on ratkaisevan tärkeä kestävän menestyksen kannalta. Nykyisille toimittajille on tiedotettava kestävän kehityksen tavoitteista.
Odotuksista tiedottaminen sekä avun ja kasvun tarjoaminen voi auttaa heitä liittymään tiimiisi.
Kestävä kehitys tänään – lähtökohta
Kuinka kestäviä tavarantoimittajasi ovat? Ovatko heidän tavoitteensa yhteensopivia sinun tavoitteidesi kanssa?
- Pyydä niiden kestävän kehityksen tavoitteita ja mittareita.
- Tarkista heidän historiansa ja pätevyytensä, kuten ISO.
- Miten ne mittaavat tavoitteiden edistymistä?
- Kuinka hyvin he saavuttavat tavoitteensa?
- Tarkista säännöllisesti, kuinka hyvin heidän tavoitteensa vastaavat sinun tavoitteitasi.
Parhaiden tulosten saavuttamiseksi sinun on ehkä mentävä syvemmälle tärkeimpien toimittajiesi toimitusketjuun (taso 2) ja toimittajiesi toimittajiin (taso 3). Tarkista heidän toimittajiensa käytännesäännöt, jotta näet, vastaavatko ne sinun käytännesääntöjäsi.
Kestävä kehitys hyödyttää toimittajiasi
Toimittajasi saattavat miettiä, mitä hyötyä heille on uusien prosessien ja standardien käyttöönotosta. Toimittajat hyötyvät yrityksen jatkuvuudesta, kun on kyse pakollisista määräyksistä.
Innovaatio-, tutkimus- ja kehitysyhteistyö edistää menestystä ja kuluttajien onnellisuutta. Yhteistyö kestävän kehityksen alalla voi johtaa innovatiivisiin tuotteisiin, älykkäämpiin ratkaisuihin ja tehokkaampiin prosesseihin, jotka hyödyttävät heidän organisaatiotaan ja tarjoavat heille kilpailuetua.
Rankaisemisen sijaan ole avulias ja kannusta kehitykseen.
Toimittajat hyötyvät kestävän kehityksen seurannasta:
- Parempi energian ja resurssien hallinta säästää rahaa.
- Brändin arvon kasvattaminen sijoittajien ja kuluttajien tuella
- Huipputyönantajana toimiminen ja työntekijöiden sitoutumisen parantaminen
- Lakien ja asetusten noudattaminen parantunut
- Yhteinen innovointi ja kehittäminen
- Parempi maine ja tarjonta tarjoavat etulyöntiaseman.
Kestävyyden parantaminen
Toimittajasuhteiden hallinta edellyttää johdonmukaisuutta ja hyviä aikomuksia.
Molempien osapuolten on sovittava kestävän kehityksen tavoitteista SRM:ssä. Hyvää tarkoitusta ja menestystä koskevien odotusten olisi ulotuttava kaupallista suorituskykyä pidemmälle ja koskettava myös yritysvastuuta.
Kestävää suorituskykyä olisi hallinnoitava kuten mitä tahansa liiketoimintaa tavoitteiden ja suorituskykyindikaattoreiden avulla.
Tavoitteena on yhteinen ponnistus, jonka avulla yrityksestä tehdään vuosi vuodelta kestävämpi tunnistamalla tärkeät asiat sekä dokumentoimalla ja toteuttamalla parannussuunnitelma.
Kestävä suorituskyvyn seuranta tietojen avulla
Kestävän kehityksen raportointi edellyttää tosiasioita ja tarkkoja tietoja, jotta voidaan osoittaa suorituskyky.
Ympäristömittaukset ovat helpoimmin saatavilla ja vakiintuneimpia. Ilman, melun, tehon, polttoaineen, energian, veden ja jätteiden vähentäminen ovat ympäristömittareita.
Sosiaaliset mittarit ovat kehittymättömiä. Sosiaalisen vastuun tarkka mittaaminen on vaikeaa, mutta ei mahdotonta. Mittaa suorituskykyä ihmisoikeuksia ja sosiaalisia tarkastustavoitteita vasten.
Hiilidioksidipäästöjen vähentäminen on organisaatioiden tärkein ympäristömittari. Oman toiminnan päästöjen seuranta on vaikeaa, mutta toimittajien päästöjen lisääminen on vielä vaikeampaa.
Onneksi uskottavan kestävyystiedon hankkimiseen tarvittavan asiantuntemuksen saatavuus markkinoilla ja asiantuntemus ovat lisääntyneet. On olemassa menetelmiä, joilla voidaan määritellä lähtötasot ja keskeiset indikaattorit, mitata edistystä ja raportoida saavutuksista.
Kestävyyden seuranta ja raportointi edellyttää tietojen jakamista ja analysointia. Kestävän kehityksen ja hankintojen johtajat voivat vaihtaa strategioita ja tunnuslukuja kumppaneiden ja sidosryhmien kanssa turvallisesti, nopeasti ja yksityisesti kojelautojen ja portaalien kautta.
Ympäristövastuusta ja muista indikaattoreista raportoiminen antaa sidosryhmille täyden näkyvyyden kestävään suorituskykyyn ja kasvuun.
Luotettava kestävän kehityksen raportointi edellyttää tarkkoja tietoja ja tiukkoja menetelmiä. Kolmannen osapuolen tarkastajat ovat tarkastaneet ratkaisumme. Tutustu ratkaisuun ja lähestymistapaan.
Johtopäätökset:
Kestävien toimittajasuhteiden kehittäminen on ratkaisevan tärkeää pitkän aikavälin kestävyystavoitteiden saavuttamiseksi. Valitsemalla toimittajat huolellisesti, asettamalla selkeät odotukset ja edistämällä jatkuvaa yhteistyötä organisaatiot voivat parantaa merkittävästi ympäristö- ja sosiaalista suorituskykyään. Edistymisen seuranta luotettavien tietojen ja mittareiden avulla varmistaa lisäksi, että nämä kumppanuudet edistävät kestävämpää tulevaisuutta. Aloita näiden strategioiden toteuttaminen jo tänään, jotta voit parantaa toimitusketjusi kestävyyttä ja saada aikaan merkittävää vaikutusta.
