Johdanto
Tehokas toimitusketjun riskienhallinta on ratkaisevan tärkeää nykypäivän monimutkaisessa ja epävakaassa liiketoimintaympäristössä. Kun globaalit toimitusketjut tulevat yhä enemmän toisiinsa kytkeytyneiksi, häiriöiden mahdollisuus kasvaa, mikä tekee välttämättömäksi, että yritykset ennakoivasti käsittelevät ja lieventävät riskejä. Tämä opas tutkii seitsemän keskeistä strategiaa toimitusketjun riskienhallinnan parantamiseksi, keskittyen edistyneeseen suunnitteluun, teknologisiin investointeihin, riskitietoisuuteen ja taloudelliseen vakauteen. Näitä strategioita toteuttamalla yritykset voivat suojata toimintaansa, varmistaa jatkuvuuden ja säilyttää kilpailuedun epävarmuuden keskellä.
1. Suunnittele etukäteen hätätilanteita varten
Tehokas toimitusketjun riskienhallinta ehkäisee ja korjaa. Toimitusketjun riskienhallinta ja liiketoiminnan jatkuvuussuunnittelu toimivat yhdessä varmistaakseen yrityksesi toimintojen ja tuotantopalveluiden sekä prosessien jatkuvuuden. Älykkäät, mukautuvat ja ennakoivat strategiat ennakoimaan ja välttämään toimitusketjun häiriöitä sekä selkeät, konkreettiset menettelytavat normaalitilan nopeaan ja onnistuneeseen palauttamiseen ovat tällaisen suunnittelun keskiössä.
Perusteellinen riskinarviointi on tärkein tehtävä. Kaikkien sisäisten ja ulkoisten riskien tunnistaminen, jotka voivat aiheuttaa toimitusketjun tai toimintojen epäonnistumisia, mahdollistaa protokollien ja varautumissuunnitelmien määrittämisen niiden lieventämiseksi ja poistamiseksi. Yrityksesi jatkuvuussuunnitelman tulisi sisältää useita suunnitelmia priorisoituna riskin vakavuuden ja todennäköisyyden mukaan.
2. Investoi uuteen teknologiaan
Digitaalisella aikakaudella toimitusketjun riskienhallinta vaatii tekoälyä ja kehittyneitä analyysejä sekä ihmisen luovuutta. Optimaaliseen toimitusketjun riskienhallintaan tarvitset keskitetyn, pilvipohjaisen tietojen hallintaratkaisun, joka sisältää robotiikkaprosessiautomaation ja koneoppimiseen perustuvat analyysit.
Kattava hankintajärjestelmä, joka sisältää toimitusketjun, varaston ja toimittajasuhteiden hallintamoduulit, voi auttaa hankintatiimiäsi keräämään, hallitsemaan ja analysoimaan menoja ja toimittajatietoja digitaalisesti.
Tarkastele myös näitä erinomaisia käytäntöjä:
- Kehitä ja toteuta tietojen hallinnan ja ylläpidon protokollat.
- Kehitä kyberturvallisuuskoulutusta koko henkilöstölle.
- Pidä palomuuri, virustorjunta ja haittaohjelmisto päivitettynä.
- Tee yhteistyötä IT-osaston kanssa uusimpien turvaominaisuuksien asentamiseksi.
- Aseta käyttäjäroolit ja sisäiset kontrollit järjestelmän käyttöoikeuksien rajoittamiseksi.
- Määrittele selkeät toimittajien vaatimustenmukaisuusvaatimukset, mukaan lukien toimittajien riskienhallintasuunnitelma.
- Luo katastrofitoipumis- ja liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma tärkeimpien toimitusketjukumppaneiden kanssa.
3. Lisää riskitietoisuutta
Toimitusketjun riskien vähentäminen ei ole vain toimitusketjun johtajien tai ylimmän johdon vastuulla. Kun kaikki työskentelevät yhdessä ja oikeilla kyvyillä, toimitusketjun riskien tunnistaminen ja hallitseminen on helpompaa.
Hankkikaa riskitietoisuus- ja hallintakoulutusta koko tiimillenne, jotta he oppivat riskienhallinnan parhaat käytännöt ja heidän roolinsa niissä, mukaan lukien toimitusketjuriskit, jotka todennäköisimmin vaikuttavat organisaatioonne, kyberturvallisuusriskit ja internetin parhaat käytännöt riskin vähentämiseksi.
4. Redundanssi ja toimittajaoptimointi
Yrityksen riskienhallintaa (ERM) tulisi käyttää strategisessa hankinnassa ja toimittajavalinnassa toimittajayhteisön konsolidoitumisen estämiseksi. Strateginen hankinta toimii parhaiten hyvin tasapainotetun toimittajaportfolion kanssa, joka täyttää jomman kumman kahdesta vaatimuksesta. Esimerkkejä ovat toimittajan eri tehtaat tai datakeskusten redundanssi. Toimittaja voi luoda tai toimittaa tavaroita tai palveluja useissa paikoissa. Toinen vaihtoehto on jakaa toimittajasuhde ensisijaisiin ja toissijaisiin sopimuksiin. Tämä tarjoaa toimitusketjun jatkuvuuden, jos yksi tuotantopaikka epäonnistuu.
5. Tunne potentiaaliset toimittajat
Valmistusyritykset voivat oppia kolmansien osapuolten menettelyistä perusteellisen due diligence -prosessin kautta. Reilu arviointi voi vähentää riskejä ymmärtämällä, onko toimittajilla vankka kokemus sopimusvelvoitteiden täyttämisestä olemassa oleviin eturistiriitoihin nykyisissä liiketoimintasuhteissa yrityksesi korkeiden standardien ylläpitämiseksi. Valmistajien on varmistettava, että toimitusverkosto pystyy täyttämään nykyiset vaatimukset ennen uusien toimittajien ja kumppanien lisäämistä.
6. Vältä myyntiriskejä.
Myyntitoiminnot aiheuttavat riskejä, koska ne ovat keskeinen osa toimittajan palautussykliä. Myyntiprosessi voi luoda lisätuotantoriskejä. Valmistusyritysten on ymmärrettävä myynnin vastuu tämän riskin lieventämiseksi. Turvallinen ja varma myynti voi lisätä tuloja.
7. Taloudellisen vakauden seuranta
Toimittajan maksukyvyttömyyden, markkinoiden epävakauden tai muiden taloudellista terveyttä uhkaavien syiden aiheuttamaa vaaraa kutsutaan toimitusketjun taloudelliseksi riskiksi. Kun seuraat taloudellista vakautta, muista kaksi keskeistä kohtaa:
Monet yritykset tekevät taloudellisia terveystarkastuksia toimittajavalinnan aikana. Se on hyvä alku, mutta ei riittävä. Jos et tarkista huolellisesti verkostosi toimittajien taloudellista tilaa ylhäältä alas, saatat kohdata suuren yllätyksen.
Toimittajan maksukyvyttömyyden näkeminen uutisissa voi olla liian myöhäistä. Monet varhaiset varoitusmerkit osoittavat lähestyviä ongelmia. Sinun tulisi tietää, mitä ne ovat ja seurata niitä.
Yhteenveto
Toimitusketjun riskienhallinnan hallitseminen vaatii kattavaa lähestymistapaa, joka yhdistää strategisen suunnittelun, teknologian ja jatkuvan valppauden. Investoimalla edistyneisiin teknologioihin, lisäämällä riskitietoisuutta, optimoimalla toimittajasuhteita ja seuraamalla taloudellista vakautta, yritykset voivat paremmin ennakoida ja lieventää mahdollisia häiriöitä. Näiden seitsemän keskeisen strategian ymmärtäminen ja soveltaminen auttaa hallitsemaan nykyisiä riskejä ja rakentamaan kestävän ja ketterän toimitusketjun, joka kykenee menestymään arvaamattomassa globaalissa markkinassa.
