Johdanto:
Toimittajien ja jakelijoiden on tehtävä yhteistyötä kehityksen ja menestyksen saavuttamiseksi toimitusketjun hallinnassa. Molemmat osapuolet haluavat lisätä myyntiä ja säästää kustannuksia, mutta ne toimivat yleensä erikseen, mikä aiheuttaa tehottomuutta ja jännitteitä. Yhteistyö auttaa poistamaan nämä aukot, parantaen toimintaa ja liiketuloksia. Tässä artikkelissa käsitellään toimittajien ja jakelijoiden yhteistyötä ja kuinka hyvitysten hallintaohjelmisto voi parantaa sitä.
Miten toimittajat ja jakelijat eroavat toisistaan?
Ensin on tärkeää ymmärtää toimittajien ja jakelijoiden väliset erot toimitusketjussa. Kuten nimikin viittaa, jakelijat jakavat ja työskentelevät suoraan valmistajien kanssa. Jakelijat ovat valmistajan suora yhteys tuotteen asiakkaisiin. He ostavat toimittajalta ja myyvät tukkumyyjille tai jälleenmyyjille. Tukkumyyjät maksavat joskus hyvityksiä ostaessaan suuria määriä yhtä tuotetta. Toimittajat toimittavat tavaroita ja palveluita kuluttajille jakelijoiden kautta, jotka ovat linkitetty valmistajaan. Toimittajat saattavat vain valmistaa tai ostaa tuotteita, mutta eivät edistä niiden kehitystä. Jakelijoilla voi olla resursseja ja asiantuntemusta tarjota tuotteita suoraan kuluttajille. Toimitus ja jakelu eivät voi menestyä ilman toisiaan, riippumatta niiden eroista. Toimittajien ja jakelijoiden on tehtävä yhteistyötä tuotteiden kysynnän tyydyttämiseksi ja asiakkaiden saavuttamiseksi. He haluavat sujuvan toimitusketjun ilman tuotevajeita.
Toimittajien ja jakelijoiden erillisen sopimushallinnan riskit
Kun toimittajat ja jakelijat eivät tee yhteistyötä, he voivat ajautua kolmeen suureen virheeseen, jotka vaarantavat heidän liiketoimintasuhteensa kasvamisen sijaan.
Hyvityssopimukset ovat epäselviä.
Pirstaloitunut tieto monilla alustoilla ja erilaiset sopimuksen kirjaamistekniikat voivat hämärtää kaupallisia sopimuksia toimittajien ja jakelijoiden välillä. Toimittajat ja jakelijat saattavat kiistellä siitä, kuinka lähellä jakelija on hyvityskynnystä tai mitkä tuotteet ovat mukana, mikä tuhlaa aikaa ja maksaa jakelijoille rahaa.
Monimutkaiset hallinnolliset ongelmat
Ilman yhtenäistä hyvityssopimusprosessia toimittajat ja jakelijat käyttävät omaa hallintoaan. Näihin voi kuulua taulukkolaskentojen käyttö hyvitystietojen tallentamiseen ja riittämättömät ERP-järjestelmät hyvitysten laskemiseen, mutta ne harvoin vastaavat kauppakumppanin strategiaa. Tämä vaatii käsityötä ja vie hyvityspäällikön aikaa, joka pitäisi käyttää suhteiden rakentamiseen ja uusien mahdollisuuksien löytämiseen.
Järjestäytymättömät sopimustiedot
Osapuolet neuvottelevat usein kauppoja sähköpostitse, vaihtaen yksityiskohtia. Tämä tehoton tapa luoda kauppoja aiheuttaa myös suuria tehottomuuksia myöhemmin, kun yritysten on etsittävä sähköpostiketjuista sopimusta ja tarkasteltava sen ehtoja. Kauppasopimusten on oltava läpinäkyvämpiä, näkyvämpiä ja yhteistyökykyisempiä toimittajien ja jakelijoiden välillä näistä ja muista syistä.
Toimittajien ja jakelijoiden on tehtävä yhteistyötä.
Toimittajat ja jakelijat pysyvät todennäköisemmin yhdessä, vähentävät erimielisyyksiä ja ymmärtävät sopimuksen, kun he työskentelevät yhdessä kauppasopimuksissa. Useimpien organisaatioiden on otettava käyttöön uusia kauppatapahtumien hallintajärjestelmiä ja -menetelmiä ollakseen yhteistyökykyisempiä:
- Sopimusten kirjaamisen standardointi yhdessä paikassa varmistaa, että kaikilla on ajantasaiset ja oikeat tiedot.
- Yhteiset prosessit—hyvityslaskelmien tarkistamiseksi ja virheiden poistamiseksi
- Myyntitietojen jakaminen, jotta molemmat osapuolet tietävät hyvityskynnyksen etenemisen.
- Liiketoimintaennusteiden jakaminen toimittajan ja jakelijan tavoitteiden yhteensovittamiseksi ja menestyksen varmistamiseksi.
- Yksinkertainen paikka arvioida ja hyväksyä hyvityssopimukset yksinkertaistaa hyvitysten hyväksymistä.
Jakelijat käyttävät hyvitysten hallintaohjelmistoa, kuten meidän, parantaakseen kauppasopimusten hallintaa ja kasvaakseen kannattavasti. Collaboratorin, uuden monikauppakumppaniominaisuutemme avulla, jakelijat voivat jakaa järjestelmiä, sopimuksia ja yksityiskohtaisia tietoja toimittajien kanssa parantaakseen kaupan koordinointia.
Toimittajien ja jakelijoiden on tehtävä yhteistyötä
Toimittajat ja jakelijat hyötyvät yhteistyöstä saamalla paremman näkyvyyden, läpinäkyvyyden ja hallinnan kauppasopimuksiinsa. Kun useammat organisaatiot ottavat käyttöön uusia yhteistyökäytäntöjä, kuten standardoitua sopimusten kirjaamista ja tietojen jakamista, toimittaja-jakelijasuhteet vahvistuvat ja kukoistavat.
Yhteenveto:
Toimittajien ja jakelijoiden välinen yhteistyö on hyödyllistä ja välttämätöntä nykyaikaisissa toimitusketjuissa. Myyntitietojen jakaminen, sopimusasiakirjojen standardointi ja tehokkaiden hyvitysten hallintatyökalujen käyttäminen voivat edistää läpinäkyvyyttä, konfliktien ratkaisua ja kannattavuutta molemmille osapuolille. Yhteistyötekniikat ja -teknologia vahvistavat ja parantavat kumppanuuksia, lisäten menestystä ja kasvua kilpaillulla markkinalla.
